Peki, belgemize yerleştirdiğimiz resmin sadece bir kısmının görünmesini sağlayabilir miyiz?

Elbette. Resmi seçtiğinizde köşelerinde noktaların oluştuğunu göreceksiniz. Bu noktalar normalde resmi büyültmeye ve küçültmeye yarar. Ama <Shift> tuşunu basılı tutarak bu işlemi yaparsanız resmin boyutu aynı kalır ama sadece sizin seçtiğiniz bölümü görünür. Resmi tekrar tam olarak görüntülemek için <Ctrl> tuşunu basılı tutup üzerine çift tıklayın.

BUNLARI DA BİLİN!

1. Otomatik Seçmesin

Word'de bir sözcüğün ortasından diğer bir sözcüğün ortasına kadar bir seçim yapmaya çalıştığınızda sözcüklerin tamamının seçilmesi oldukça sinir bozucudur. Bu durumu düzeltmek için üç yolunuz var. Birincisi, seçim yaparken imleci biraz geriye alıp tekrar seçmeye devam etmek; ikincisi ise seçimi <Ctrl>+<Shift> tuşlarını basılı tutarak gerçekleştirmek. Son yol ise daha kalıcı: Araçlar*Seçenekler*Düzenleme (Tools*Options*Edit) bölümüne girip, Otomatik Sözcük Seçimi (Automatic Word Selection) kutusundaki işareti kaldırmak.

2. Takım Sözcükleri Bölmeyin

Paragraflarda bazı sözcük gruplarının bölünmesi uygun olmaz. Örneğin "Windows 95" yazarken "Windows" sözcüğünün üst satırın sonunda, "95" sözcüğünün alt satırın başında kalması göze pek hoş görünmeyebilir. Bu tür sözcükleri boşluk tuşu ile değil, <Ctrl>+<Shift>+<Boşluk> tuşları ile ayırın.

3. Dipnotları Sonnot Yapmak

Raporunuzda sayfa sonlarında dipnot açıklamaları oluşturup sonradan bunları sonnota çevirmek isterseniz, Ekle*Dipnotlar (Insert*Footnote) komutunu çalıştırın. Sırasıyla Seçenekler (Options), Dönüştür (Convert) ve Tamam (OK) düğmelerine tıklayın.

4. Şekil Listesi

Raporunuza eklediğiniz taranmış resimlere, resim (veya şekil) numarası verebilirsiniz. Böylece eklediğiniz resim ve şekiller için otomatik bir Şekiller Listesi de oluşturmak mümkün. Bunun için şekli seçin, Ekle*Resim Yazısı (Insert*Caption) komutuna tıklayın ve Şekil 1 yazan kısmın karşısına şeklin ismini girin. İsterseniz Yeni Etiket düğmesine tıklayarak Şekil yerine başka kelimeler de kullanabilirsiniz. Şekiller Listesini ise İçindekiler Tablosu hazırlar gibi, Ekle*Dizin ve Tablolar (Insert*Index and Tables) komutu ile otomatik olarak oluşturabilirsiniz.

5. Otomatik Nesne İsmi.

Raporunuza eklediğiniz, tablo, resim, şekil, Excel tablosu gibi tüm nesnelere otomatik etiket ve numara (Şekil 1, Tablo 3 gibi) verilmesini sağlayabilirsiniz. Bunun için Ekle*Resim Yazısı (Insert*Caption) komutunu çalıştırın. Otomatik Resim Yazısı'nı (AutoCaption) tıklayın. Otomatik resim yazısı eklenmesini istediğiniz öğeleri seçin. Listedeki etiket türleri (Tablo, Denklem, Şekil gibi) yeterli gelmiyorsa veya İngilizce Word'lerdeki İngilizce etiket isimlerini değiştirmek istiyorsanız Yeni Etiket (New Label) düğmesine tıklayın ve istediğiniz etiket ismini girin.

Uzun ve yorucu bir çalışma olmuştu. Anlattıklarımı sindirebilmeleri, raporlarını verdiğim püf noktalarına göre düzenlemeleri için, çalışmayı yarıda kesip onları yalnız bırakmaya karar verdim. Ertesi gün Word sayfasını kapatacaktık.

6. Biz raporlarımızı hazırladıktan sonra İçindekiler Listesini elle hazırlıyorduk. Yoksa bu işlem de mi otomatik?

O da otomatik... İçindekiler Listesi, doğal olarak rapor bitmeden oluşturulamaz. O halde raporu sonuna geldiğimizde, Ekle*Kesme (Insert*Break) komutunu kullanarak Kapaktan sonra yeni bir bölüm oluşturun. Daha sonra Ekle*Dizin ve Tablolar (Insert*Index and Tables) komutunu çalıştırın. Açılan diyalog kutusunun İçindekiler (Table of Contents) bölümüne gelin. Bu bölümde yapacağınız ayarlamalarla İçindekiler Listesinin formatını belirleyebilirsiniz. Daha sonra Seçenekler (Options) düğmesine tıklayın. Yeni açılan ileti kutusunda Kullanılabilecek Biçemler (Available styles) kısmında daha önceden yaratıp Biçem listesine eklediğiniz başlıkların (Başlık 1, Başlık 2, vs.) bir listesini göreceksiniz. Bu başlıkların karşısına İçindekiler listesi düzeylerini girmeniz gerekir. Örneğin İçindekiler listesinde '1.' Numarası ile başlayan başlığın İT Düzeyi (TOC Level) 1 olmalıdır. Böylece bu tür başlıklar İçindekiler Listesinde sola dayalı yazılır. '1.1.' numaralı başlığın biraz daha içeriden yazılmasını istiyorsanız İT Düzeyini 2 olarak seçmelisiniz. Tüm başlıklarına aynı yazıtipi boyutunda ve sola dayalı olmasını istiyorsanız, tüm İT düzeylerini 1 yapabilirsiniz. Bu işlemleri yapıp Tamam düğmesine bastığınızda imlecin olduğu yerde otomatik bir İçindekiler Listesi oluşacak. Raporunuzda sonradan değişiklik yaparsanız İçindekiler Listesinde herhangi bir alana sağ fare tuşu ile tıklayıp menüden Alanı Güncelleştir'i seçmeniz yeterli. Yaptığınız tüm değişiklikler anında güncellenecek.

7. İşverenimiz, raporda aradığını bulmak için raporun sonuna bir dizin listesi eklememizi istiyor. Raporda geçen bazı özel sözcüklerin sayfa numaralarını veren bir dizin hazırlayabilir miyiz?

Word'de dizin hazırlamak oldukça kolay. Bunun için, raporu yazarken dizin listesinde yer almasını istediğiniz tüm sözcükleri veya sözcük gruplarını "imlemeniz" gerekiyor. Bunu küçük bir örnek üzerinde açıklayalım: Diyelim ki, raporunuzdaki tüm Haliç, İstanbul Boğazı, Karadeniz, Marmara sözcüklerinin hangi sayfalarda geçtiğini gösteren bir dizin hazırlamak istiyorsunuz. Bu sözcükleri yazar yazmaz sözcüğü seçili durumu getirin ve <Alt>+<Shift>+X tuşlarına basın. Dizin Öğesi İmle (Mark Index Entry) isminde bir diyalog kutusu ekrana gelecek. Asıl Öğe (Main entry) kısmında seçtiğiniz sözcüğü göreceksiniz. Alt Öğe (Subentry) kısmını ise, ister boş bırakır ister sözcüğün bağlamına göre siz doldurabilirsiniz. Örneğin, "İstanbul Boğazı" raporun her yerinde geçebilir; ama raporun bir bölümünde İstanbul Boğazı'nın Sarıyer veya Beşiktaş kıyıları işleniyorsa ve siz de dizinde bunu belirtmek istiyorsanız, Alt Öğe kısmına Sarıyer veya Beşiktaş yazabilirsiniz. Böylece dizin listesinde "İstanbul Boğazı, Sarıyer 1-3; 2-23" ve "İstanbul Boğazı, Beşiktaş 5-3" gibi öğeler oluşacak. Yanda görünen rakamlar ise o sözcüğün geçtiği bölüm ve sayfa numaraları. Üçüncü düzey öğe girmek için, alt öğeden sonra iki nokta üst üste koyun ve üçüncü düzey öğe metnini yazın. Son olarak İmle (Mark) düğmesine

tıklayın. Bütün rapor tamamlandıktan sonra dizin listesini oluşturmak için en sona yeni bir bölüm açıp Ekle* Dizin ve Tablolar (Insert*Index and Tables) komutunu çalıştırın. Açılan diyalog kutusunun Dizin (Index) bölmesinde dizininizin türünü ve biçimini belirleyin (dizinin nasıl görüneceği, bu diyalog kutusundaki pencere içinde örnekleniyor). Tamam düğmesine tıkladığınızda dizininiz oluşacak.

8. Dizinde yer almasını istediğim bazı sözcükler raporumuzun çeşitli yerlerinde geçiyor. Aynı sözcüğü her seferinde imlemek zorunda mıyız?

Aynı sözcükler için farklı farklı alt öğeler tanımlamayacaksanız ve imleme işlemini rapor bittikten sonra yaparsanız buna gerek yok. Zaten herhangi bir hataya yer vermemek için, dizini rapor bittikten sonra hazırlamanızı öneririm. Diyelim ki rapordaki tüm Haliç sözcüklerini imlemek istiyorsunuz. Raporun en başına gelin ve ilk "Haliç" sözcüğünü bulun; bu sözcüğü seçip <Alt>+<Shift>+X tuşlarına basın. Ekrana Gelen diyalog kutusunda bu sefer İmle (Mark) değil Tümünü İmle (Mark All) düğmesine tıklayın. İşte bu kadar basit...

9. Biz raporumuzda dipnotlar da kullanmak istiyoruz. Bunu nasıl yaparız?

Dipnotlarınızı sayfa sonlarında verecekseniz işlem çok basit: İmleci dipnot açıklaması yapacağınız sözcüğün sonuna getirip Ekle*Dipnotlar (Insert*Footnote) komutunu çalıştırıyorsunuz ve ekrana gelen Dipnot ve Sonnot isimli diyalog kutusunda Otomatik Numaralandırma seçeneğinin işaretli olmasına dikkat edip Tamam (OK) düğmesine tıklıyorsunuz. Bu işlem, sözcüğün sonuna (1, 2, 3...) gibi dipnot numaraları ekler ve sayfa sonuna bir çizgi çekip bu numarayı yazar. Artık numaranın yanına açıklamanızı girebilirsiniz. Bu şekilde konulmuş dipnotların sayfa yeri karışmaz. Dipnot numarası hangi sayfaya konulmuşsa dipnot açıklaması da o sayfanın altında yer alır. Sonradan satırların ve sayfaların yeri değişirse veya araya başka dipnot girerseniz bu değişiklikler aynen dipnotlara yansır. Dipnot numaraları yerine standart dipnot sembolleri de kullanmak isteyebilirsiniz. Bunun için Dipnot ve Sonnot diyalog kutusunda Seçenekler düğmesine tıklayın. Aradığınız ayarları burada bulacaksınız.

10. Peki, ya dipnotları her sayfanın sonunda değil de bölümlerin veya tüm raporun sonunda vermek istersek?

Bu da kolay. Bu sefer Ekle*Dipnotlar (Insert*Footnote) komutu ile açılan Dipnot ve Sonnot isimli diyalog kutusunda Sonnot seçeneğini işaretlemelisiniz. Bu diyalog kutusunda Dipnot ve Sonnot seçeneklerinin karşısında bu notların nereye yerleştirileceğini belirten bir açıklama vardır (Sayfa Altı, Belge Sonu gibi). Bu diyalog kutusunda Seçenekler (Options) düğmesine tıklarsanız, dipnot ve sonnotların konulmasını istediğiniz yeri ayarlayabileceğiniz bir diyalog kutusu daha açılır.

11. Ekle menüsünde Çapraz Başvuru (Cross-reference) isminde bir komut var. Bu ne işe yarar?

Raporun ilerleyen sayfalarında, daha önce verdiğiniz bilgilere gönderme yapmak isteyebilirsiniz. Örneğin, raporun bir bölümünde Haliç'teki koli basili miktarını verdiniz diyelim. Daha sonraki bir sayfada da Haliç'teki kirliliğin boyutlarına tekrar değiniyorsunuz ve koli basili miktarını hatırlatmak istiyorsunuz. Eğer raporunuzda tanımlanmış başlık biçimleri, yer imleri, dipnotlar ve sonnotlar, resim ve şekiller varsa Çapraz Başvuru komutu ile bunlara gönderme yapabilirsiniz. Burada Haliç'teki koli basili miktarını yazdığımız bölümün başlığını Biçem (Style) listesinden verdiyseniz bu iş kolay. İlerleyen sayfalarda "Haliç'teki kirliliğin boyutları hissedilir şekilde artmıştır" gibi bir cümle kullanırsanız, Bunun yanına "Bakınız:" yazıp Çapraz Başvuru komutunu çalıştırın. Başvuru Türü (Reference Type) isimli liste kutusunda Başlık'ı (veya uygun bir öğeyi) seçin. Bu liste kutusunun yanındaki iki bölme kutusundan yararlanarak başvurunuzu yapacağınız bölümü (veya uygun bir öğeyi) ve başvuru bilgisi türünü seçin. Buradaki seçenekleri kullanarak, başvuru yapılacak yerin sayfa numarasını da verebilirsiniz.

12. Dosyalarımı kağıda dökerken alt taraflarına, dosya isminin de basılmasını istiyorum. Şunu bir otomatikleştirsek de bütün belgelerim için geçerli olsa?

Tamam, yapalım. Bunu yapmak için NORMAL.DOT isimli belge şablonunu değiştirmeniz gerekiyor. Önce bütün Word belgelerini kapatın. Daha sonra Dosya menüsünden Aç komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Dosya Türü bölümünden Belge şablonları seçimini yapın. Daha sonra Office setinin kurulu olduğu klasörün altındaki Templates klasörüne gelin. NORMAL.DOT üzerine çift tıklayın. Görünüm*Üstbilgi ve Altbilgi (View*Header and Footer) komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan Üstbilgi ve Altbilgi isimli araç çubuğunun en solundaki düğmeye basarak altbilgiyi görünür hale getirin. Şimdi Ekle (Insert) menüsünden Alan (Field) komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan pencerenin sol tarafındaki listeden Belge Bilgisi (Document Information), sağ tarafındaki alandan ise DosyaAdı (FileName) seçimini yapın. Tamam düğmesine bastığınızda, altbilgi alanına dosyanın adı eklenecektir. Üstbilgi ve Altbilgi araç çubuğundaki Kapat düğmesine basarak normal görüntüye gelin ve NORMAL.DOT dosyasını kaydedin. Artık yeni belgelerinizin tümünün altında dosya adı otomatik olarak yazacaktır.

13. Mürekkep püskürtmeli yazıcımızda çıkış alırken Altbilgi ve Üstbilgi (Header/Footer) alanlarının bir kısmı çıkmıyor. Ne yapmalıyız?

Bunun nedeni, Word'ün sayfa kenarına çok yakın, yazıcı kafasının ulaşamayacağı bir yere yazmaya çalışıyor olmasıdır. Bu durumu düzeltmek için Dosya*Sayfa Yapısı (File*Page Setup) komutunu çalıştırın. Kenar Boşlukları (Margins) bölmesinde Altbilgi ve Üstbilgi alanlarına 1.5 cm veya daha üstü bir değer yazın. Bu değişikliğin tüm belgelerinizde geçerli olması için Geçerli (Default) düğmesine tıklayın ve Word size bu seçimi onaylayıp onaylamadığınızı sorduğunda Evet (Yes) düğmesine tıklayın.

14. Denklemler

Word'de denklem yazma özelliği de bulunur. Ancak çoğu kişi kurulum işlemi sırasında Word'ün Denklem Düzenleyicisini yüklemeyi unutur. Bu modülü yüklediyseniz Ekle*Nesne (Insert*Object) komutu ile açılan listede Microsoft Equation Editor isminde bir satır göreceksiniz. Bunun üzerine çift tıkladığınızda belgeniz üzerinde bir denklem alanı ve Denklem araç çubuğu açılacak. Artık denklemlerinizi buradan düzenleyebilirsiniz.

15. Sayfa Numaralarına Öncü

Word'de alt alta dizdiğiniz konu başlıkları ile sayfa numaraları arasının noktalar ile doldurulmasını istiyorsanız bunu tek bir komutla ve hizaları bozmadan yapmak mümkün. Önce konu başlığını yazın. Sonra cetvelde sayfa numarasının görünmesini istediğiniz yere tıklayarak bir sekme işareti koyun. Her başlığı yazdıktan sonra Tab tuşuna basıp karşılık gelen sayfa numaralarını da yazın. Tüm satırları yazdıktan sonra bu satırları seçili duruma getirin; ancak seçili alan satırların dışına taşmasın. Son olarak Biçim*Sekmeler (Format*Tabs) komutunu seçip Öncü (Leader) bölmesinden istediğiniz nokta veya çizgi formatına çift tıklayın.

16. Ön değer Yazı tipi ve Paragraf

Özellikle dışarıdan gelen dosyalarda sizin kullandığınızdan farklı yazıtipi ve paragraf biçimleri varsa bunları kolayca değiştirebilirsiniz. Bir metni seçip <Ctrl>+<Boşluk> tuşlarına basmak o metni öndeğer (default) yazıtipine dönüştürür. Paragrafları ise <Ctrl>+Q tuşları ile öndeğer paragraf biçimine dönüştürebilirsiniz.

17. Biçim Kopyalamak.

Biçimlenmiş bir metnin biçimini başka bir metne aktarabilirsiniz. Bunun için, araç çubuğundaki Biçim Boyacısı (Format Painter) düğmesini gibi, klavye kestirmelerini kullanmak da mümkün. Biçimlenmiş metni seçtikten sonra <Ctrl>+<Shift>+C tuşlarına basın. Sonra biçimi kopyalayacağınız metni seçip <Ctrl>+<Shift>+V tuşlarına basın.

18. Metni Sıralamak

Word'de bir tablo yarattıysanız, bu tablonun herhangi bir sütunundaki girdileri alfabetik sıraya veya rakam sırasına dizebilirsiniz. Önce sıralamak istediğiniz sütunun tamamını seçin. Tablo*Sırala (Table*Sort) komutunu çalıştırın. Sıralama Ölçütü (Sort by) kısmından sıralamanın Artan mı (Ascending) yoksa Azalan mı (Descending) olarak yapılacağını belirleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

19. Soyada Göre Sıralamak

Word'de kişi isim ve soyadlarının bulunduğu bir liste hazırladıysanız, yukarıdaki püf noktasına bakarak isme göre sıralama yaptırabilirsiniz. Peki İsim-Soyad olarak yazdığınız girdileri soyada göre sıralatmak isterseniz? Bunun da kolayı var: Önce ikinci adı olan kişilere dikkat edin. Bunların adları ve ikinci adları normal boşluk ile değil <Ctrl>+<Shift>+<Boşluk> tuşu ile ayrılmış olmalı. Böylece İsim ve ikinci isim tek bir sözcük, soyadı ayrı bir sözcük olarak görünür. Daha sonra tüm isimleri seçin ve Tablo*Metin Sırala (Table*Sort Text) komutunu çalıştırın. Seçenekler (Options) düğmesine tıklayın. Alan ayırıcı (Seperate at fields) kısmında Diğer (Other) kutusunun içerisine ayırıcı olarak bir boşluk verin; iki kez tamam düğmesine tıklayın. Sonra Tablo*Metin Sırala komutunu tekrar çalıştırın. Sıralama Ölçütü (SortBy) listesinde Sözcük 2'yi (Word 2), Tür (Type) kısmında Metin'i (Text) seçin; Artan veya Azalan seçeneklerinden birini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. (Bu püf noktası sadece düz metin için geçerlidir, tablo içindeki girdiler için işe yaramaz.)

20-Şekilleri Hizalamak

Diyelim ki Word kullanarak merkezleri aynı olan değişik boyutta daireler çizmek istiyorsunuz. Örneğin bir ok hedefi gibi bir şeyler hazırlamak istiyorsunuz. Bu durumda teker teker daireleri çizip ortalamak yerine Word'ün otomatik hizalama seçeneklerini kullanarak daireleri ortaya getirebilirsiniz. Bunun için önce belgenin değişik alanlarına değişik boyutta daireler çizin. Daha sonra hepsini seçili duruma getirin. Hepsini seçili duruma getirmek için SHIFT tuşuna basıp basılı tutun ve üstlerine tek tek tıklayın. Daha sonra sol alt taraftaki ÇİZ düğmesine basın. Açılacak olan menüden önce HİZALA VEYA DAĞIT * DİKEY ORTAYA HİZALA, daha sonra da yine HİZALA VEYA DAĞIT * ORTAYA HİZALA komutlarını çalıştırın. Daireleriniz kuzu kuzu tek merkezde toplanacaklardır.

Daha sonra bütün daireleri tekrar seçili duruma getirip ÇİZ menüsünden GRUPLANDIR komutunu çalıştırın. Artık daireleriniz birleşecek ve tek bir şekil olarak sağa sola yukarı hareket ettirtebileceksiniz. Örnek için aşağıdaki resme bakabilirsiniz.

21-Soyadına Göre Sıralamak

Bir metin dosyam var. İçinde 1000 kadar isim ve soyadı bulunuyor. Bu bilgileri sıralamak istiyorum ancak isme değil soyadına göre. Bu durumda ne yapmam gerekiyor? Bunları Excel'e alsam bile sadece isme göre sıralama yapabiliyorum. Bu bilgileri ikiye bölüp soyadına göre sıralamak için ne yapmam gerekiyor?

Sorunuzun cevabı Excel değil Word kullanmak. Bu işlem en kolay Word'ün sıralama seçeneği kullanılarak yapılır. Önce Word kullanarak bu metin dosyasını açın. Daha sonra TABLO bölümünden SIRALA komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda SEÇENEKLER düğmesine basın. Burada ALAN AYIRICI seçeneğini aktif hale getirin ve yandaki metin alanına geçip BOŞLUK tuşuna basın. Hemn alttaki liste kutusundan sıralama dilini TÜRKÇE yapın. TAMAM düğmesine basın. Bu düğmeye bastığınızda tekrar metin sıralama diyalog kutusuna geri dönmüş olmalısınız. Burada SIRALAMA ÖLÇÜTÜ bölümündeki liste kutusundan SÖZCÜK 2 seçeneğini aktif hale getirin. Yan taraftan da artan ve azalan seçeneklerini kullanarak satırları A'dan Z'ye mi yoksa Z'den A'ya mı sıralamak istediğinizi belirtin. İşte bu kadar. TAMAM düğmesine basın. Listeniz huzur içerisinde soyadına göre sıralanacaktır.

22-Sık Kullanılan Grafikler

Eğer bir Word belgesinde bir grafiği sık sık kullanıyorsanız, örneğin süslü bir soru işareti, ünlem filan gibi bir grafiğiniz varsa, aşağıdaki adımları takip edin:

1. Önce resmi panoya kopyalayın

2. Word belgesine yapıştırın, üzerine bir kere tıklayarak seçili duruma getirin.

3. ARAÇLAR menüsünden OTOMATİK DÜZELT komutunu çalıştırın.

4. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda DEĞİŞTİRİLEN bölümüne grafiği çıkartmak için kullanacağınız metni yazın. Örnek resimde "logo" kelimesi kullanılmıştır.

5. Aynı diyalog kutusu içerisinde hemen sağda görülen BİÇİMLENDİRİLMİŞ METİN seçeneğini aktif hale getirin. Diyalog kutusu içerisinde bir şey gözükmeyecek, sadece metin kutusunun boyutu büyüyecek. Örnek için aşağıdaki resme bakabilirsiniz.

6. EKLE düğmesine basın.

Bundan böyle belge içerisinde her "logo" yazdığınızda yazının yerini grafiğin aldığına şahit olacaksınız.

23-Şekilleri Yerleştiremiyorum

Word kullanıyorum. Belgelerimin içinde Word'ün çizim seçeneklerini kullanarak şekiller çiziyorum. Ancak şekilleri çizerken bir sorun ile karşılaşıyorum. Şekilleri sayfada istediğim yere yerleştirememekten dertliyim. Fare ile sürüklerken tık tık gidiyorlar, istediğim yer oturmuyorlar. Atlaya atlaya hareket ediyorlar. Bunları yumuşakça kaydırmanın bir yolu var mıdır?

Vardır. O tık tık meselesi çizim seçeneklerinde KILAVUZA UYDURMA seçeneğinin aktif olmasından (default ayardır) kaynaklanıyor. Kılavuza uydurma seçeneğini kapatırsanız şekilleri istediğiniz gibi kaydırma imkanına sahip olacaksınız. Bunun için Word uygulamasının alt tarafındaki çizim araç çubuğundaki ÇİZ düğmesine basın, açılacak olan menüden KILAVUZ komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda KILAVUZA UYDUR seçeneğini kapatın. TAMAM düğmesine basın. Artık şekiller farenizin altında serbestçe hareket edebilecekler. Bu arada, aynı diyalog kutusunu kullanarak kılavuzları aktif hale getirebilir ve kılavuz çerçevesinin boyutlarını da ayarlayabilirsiniz. Özellikle şekilleri sayfa içinde düzenli olarak dağıtmak söz konusu olduğunda bu kılavuz meselesi gerçekten yararlıdır, bizden söylemesi.

24-Tabloları Belge İçerisinde Taşımak

Eski Word'de bir tablo çizdiğimde, bu tablonun etrafına Ekle * Çerçeve komutu ile bir çerçeve eklerdim. Daha sonra bu çerçeveyi kullanarak tabloyu belgenin içerisinde istediğim gibi gezdirebilir ve boyutlandırabilirdim. Ancak yeni Word'e yani Word 97'ye geçtiğimde çerçevelerin yerinde yerler estiğini gördüm. Şimdi tablolarımı sayfa içerisinde istediğim yere yerleştiremiyorum. Ne yapacağım?

Merak etmeyin, umutsuzluğa kapılmayın, dünyanın sonu gelmedi. Bütün yapacağınız konuyu biraz Microsoft'ça düşünmek. Tablo çizip etrafına çerçeve eklemek artık yasak. Onun yerine önce çerçeveyi çiziyorsunuz, daha sonra içine tablo yerleştiriyorsunuz.

Çizim araç çubuğunu ekrana getirin ve metin kutusu düğmesine basın. Belgenizin istediğiniz yerine bir metin kutusu çizin. Daha sonra metin kutusunun içerisine tıklayın ve Tablo menüsünden Tablo Ekle komutunu çalıştırın. Tablonuzun sütun ve satır sayısını belirleyin. İşte bu kadar.

Artık tablonuzun belgenin içinde istediğiniz gibi taşıyabilirsiniz. Unutmayın, tablonuzun sayfadaki konumunu ve metin akışını ayarlamak için etrafındaki metin kutusunun özelliklerini değiştirmeniz gerekiyor. Bunun için metin kutusunun çerçevesinin tam üzerinde çift tıklamanız yeterli.

25-Bir Makroyu Kısayol Tuşuna Atamak

Biraz önceki püf noktasında seçili metni bulan bir Word makrosu vermiştim. Şimdi de bu makroyu bir kısayol tuşuna atayalım. Bunun için örneğin CTRL + D kısayolunu kullanmak istediğimiz varsayalım (ne de olsa CTRL + F tuşlarına yakın duruyor). Bu durumda aşağıdaki adımları takip ederek muradımıza ereceğiz:

1. ARAÇLAR menüsünden ÖZELLEŞTİR komutunu çalıştırın.

2. Ekrana gelecek olan diyalog kutusundaki KLAVYE düğmesine basın.

3. Sol taraftaki KATEGORİLER listesinden MAKROLAR üzerine tıklayın, sağ tarafta SECİLİMETNİBUL makrosunu seçili duruma getirin.

4. Yeni kısayol tuşuna bas metin kutusunu aktif hale getirin ve CTRL + D tuşlarına basın, metin kutusunun içerisinde CTRL + D yazacaktır.

5. ATA düğmesine basın ve diyalog kutusunu kapatın.

Bundan böyle herhangi bir metni seçili duruma getirip CTRL + D tuşuna bastığınızda Word belgeyi tarayacak ve seçili metnin bir sonraki bulunduğu yere gidecektir.

26-İki Kelimenin Yerini Değiştirmek

Soru: Word ile çalışırken arada bir kelimeleri Bul/Değiştir fonksiyonunu kullanıyorum. Geçenlerde aklıma bir şey takıldı. Bul/Değiştir fonksiyonunu kullanarak örneğin bir belge içerisindeki bütün "Ahmet"leri "Mehmet" yapabiliyoruz. Ancak diyelim ki ben bütün "Ahmet"leri "Mehmet", bütün "Mehmet"leri de "Ahmet" yapmak istiyorum. Yani Ahmet ile Mehmet'in belge içerisindeki yerlerini değiştirmek istiyorum. Word'ün bunu yapan bir fonksiyonu var mı diye baktım ancak bulamadım. Bunu nasıl yaparım?

Cevap: Minik bir makro kullanarak bu işi başarabilirsiniz. Yan tarafta dökümünü görmüş olduğunuz makroyu kullanabilirsiniz. Makromuz sizin de belirttiğiniz gibi Bul/Değiştir fonksiyonunu üç aşamalı olarak uyguluyor. Yaptığı şey basit: Önce bütün Ahmet'leri QWERTY gibi belge içerisinde bulunmayacak bir metne çeviriyor. Daha sonra bütün Mehmet'leri Ahmet yapıyor. Son olarak da bütün QWERTY'leri Mehmet yaparak işini bitiriyor. Böylece Ahmet'ler Mehmet, Mehmet'ler de Ahmet olmuş oluyorlar.

Word'ün makro editörünü kullanarak yandaki satırları girip makroyu çalıştırabilirsiniz. Makro çalıştırıldığında size sırayla yerlerini değiştirmek istediğiniz metinleri soraca, bu metinleri girdikten sonra da belge boyunca değiştirme işlemini gerçekleştirecektir. Eğer makroyu yazmaya üşeniyorsanız hemen [Üye Olmayanlar Linkleri Göremezler Üye Olmak İçin Tıklayınız...] adresinden erişebileceğiniz "ailenizin Web sitesi" PCmagazine Online'a gelin, "dergide adı geçen dosyalar" bölümünde makro AHMETMEHMET.TXT dosya adı altında sizi beklemektedir.

Resim girecek: res12.gif

Resim altı: bu makroyu kullanarak belgenizdeki kelimelerin yerlerini değiştirebilirsiniz.

27-Listelere Eklenen Satırlar

Soru: Word kullanıyorum. Word'ün otomatik liste yaratma seçeneği çok hoşuma gidiyor. Böylece, 1, 2, 3 gibi maddeleri otomatik olarak alt alta sıralayabiliyoruz. Ancak aklıma takılan bir soru var. Eğer bir listenin ortasına boş bir satır eklemek ve daha sonra listeyi alta doğru devam etmek istediğimde iki kere ENTER'a basıyorum ama o zaman da listenin otomatik gitme özelliği yok oluyor, tekrar 1'den başlatmam gerekiyor. Boş bir satır yazdıktan sonra sayının son kaldığı yerden devam etmesi için ne yapmam gereklidir?

Cevap: Sanırım örnek resimdeki gibi bir liste elde etmek istiyorsunuz. Bunun için yapacağınız şey şu. Listenin satırları 1, 2, 3 diyerekten giderkene, boşluk bırakmak istediğiniz satırdan bir önceki satırda ENTEr yerine SHIFT + ENTER tuşuna basacaksınız, böylece bir alt satıra geçeceksiniz. Yazacağınız metni tıkırdattıktan sonra tekrar ENTER tuşuna basacaksınız. Liste en son kaldığı rakamdan tıkır tıkır devam edecek, sizin de istemiş olduğunuz işlem gerçeklik kazanmış olacak.

Resim girecek: res5.gif

Resim altı: Word listelerinde sırayı bozmadan arada boş satırlar bırakabilirsiniz.