Makroyu kaydedip çıkın. Araçlar*Özelleştir*Araç Çubukları (Tools*Customize*Toolbars) bölmesine gelin. Kategoriler (Categories) kısmından Makrolar'ı (Macros) seçin. Yan taraftaki Makrolar (Macros) listesinde yer alan, yeni yarattığınız makroyu (burada "Haliç") fare ile araç çubuğuna sürükleyip bırakın. Açılan Özel Düğme (Custom Buton) isimli diyalog kutusundan uygun bir düğme resmi seçip Ata (Assign) düğmesine tıklayın. Artık araç çubuğunuzda yaratılan bu düğmeye tıklayarak tanımladığınız klasörü açabilirsiniz. Diğer klasörler için de benzer makrolar ve düğmeler oluşturmak mümkün.

3.Word menülerinde kullanmadığım bazı komutlar var. Ayrıca bazı gerekli komutları da doğrudan menülerde bulamıyorum. Menü komutlarını kendim düzenleyemez miyim?

Elbette düzenleyebilirsiniz. Önce menü komutlarını nasıl sileceğinizi anlatalım: <Ctrl>+<Alt>+<-> tuşlarına basın. İmleç kalın bir çizgi haline gelecektir. Bu imleçle üzerine tıkladığınız her menü komutu silinecektir. Yeni menü komutu eklemek içinse, Araçlar*Özelleştir (Tools*Customize) komutunu çalıştırın ve Menüler (Menus) bölmesine girin. Burada, eklemek istediğiniz komutu Kategoriler ve Komutlar listelerinden, yeni komut eklemek istediğiniz menüyü Değiştirilecek Menü kısmından seçebilir, bu komutun menüdeki yerini belirleyebilir, hatta komuta kendi seçtiğiniz bir ismi verebilirsiniz. Bu arada bazı menü komutlarında bazı harflerin alt çizgili olduğunu görmüşsünüzdür. Menüyü açıp klavyeden bu harfe bastığınızda da komut çalışır. Menülere Yeni eklediğiniz komuta da böyle bir özellik kazandırmak istiyorsanız, yeni komuta isim verirken altı çizili olmasını istediğiniz harften önce & işaretini kullanın. Örneğin yeni komuta Cet&veli Göster ismini verirseniz menüde "v" harfinin altı çizili çıkar ve menü açıldığında klavyeden v harfine basarak komutu çalıştırabilirsiniz. Burada dikkat edilmesi gereken nokta, aynı menüde aynı altı çizili harften birden fazla olmamasıdır.

4. Word'de kaydettiğim dosyaların tümü DOC soyadını alıyor. Bunlara istediğim gibi soyadı veremez miyim?

İşte bu püf noktasını da kimse bilmez. Word 95'te yarattığın dosyalara istediğin soyadı verebilirsin; yeter ki şu iki kurala uy: Birincisi, Dosya Adı kısmına dosya ismini ve soyadını çift tırnak içinde yazacaksın; ikincisi ise noktadan sonra vereceğin soyadda boşluk olmayacak. Örneğin "İşletme Raporu.97mart" gibi bir dosya adı verebilirsin. Ama "İşletme Raporu.97 mart" gibi bir ad veremezsin. Bu arada bu dosya Word simgesi almaz ama, üzerine çift tıklayınca Word içinde açılır. Bir de Word içinden bu dosyayı açacaksan, dosyayı görmek için Dosya Aç diyalog kutusunun Dosya Türü bölümünde Tüm Dosyalar (*.*) satırını seçmelisin.

5. Word belgelerimizde DOC'tan farklı soyadları kullanmayı öğrendik. Ancak Dosya Aç komutuna tıkladığımızda sadece DOC soyadlı dosyalar görüntüleniyor. Tüm dosyaları görüntüleyemez miyiz?

Elbette Aç (Open) isimli diyalog kutusunun Dosya Türü (File Type) kısmından tüm dosyaların görüntülenmesini seçebilirsiniz. Ancak her seferinde bu işlemi yapmamak için size bir makro öğreteceğim:

Sub MAIN

Dim FileAll As FileOpen

FileAll.Name="*.*"

On Error Goto ForgetIt

Dialog FileAll

FileOpen FileAll

ForgetIt:

End Sub

Bu makroya FileOpen ismini verin. Artık Dosya Aç komutunu çalıştırdığınızda karşınıza açılan klasördeki tüm dosyalar gelecek. Dosya Aç komutunu eski haline getirmek için FileOpen makrosunu silmeniz yeterli.

6. Türkçe Word 95 kullanıyoruz ama Word 97'ye geçebiliriz. Piyasada şimdilik İngilizce Word 97 var. Bu sürüme geçersek Türkçe sözcük denetimini kullanabilir miyiz?

Elbette. Hatta sabit diskinizde yeterli yer varsa, ayrı dizinlere kurarak ikisini birden kullanabilirsiniz. Türkçe Word 97'de şu sıralar çıkacak ama sorunuzu yanıtlayayım. Word 97'yi ayrı bir dizine kurarken, kurulum programı sisteminizdeki eski sürümleri araştırır. Bunları bulduğunda bazı dosyaları güncellemek isteyip istemediğinizi sorar. Buna "Hayır" yanıtı verirseniz Word 97'nin çalışmasını engellemeyecek bazı dosyaların yanı sıra Türkçe sözlük dosyaları da korunur. Ama sisteminizde sadece Word 97 kullanmak istiyorsanız, başka bir önerimiz var: Word 95'i sisteminizden sildikten sonra, Word 97'yi normal olarak yükleyin. Daha sonra Word 95 CD'sini (veya disketlerini) takıp sadece Yazım Denetleyicileri'ni yükleyin. Böylece sözcük denetimi için gerekli LEX dosyaları PROGRAM FILES/COMMON FILES/MICROSOFT SHARED/PROOF dizinine, gerekli DLL dosyaları ise WINDOWS\SYSTEM dizinine kopyalanacaktır.

7. Klavye Kestirmesi Atamak

Word menülerindeki komutların hepsinin klavye kestirmesi yok. Ama kendiniz kolayca atayabilirsiniz. Bunun için <Ctrl>+<Alt> tuşlarını basılı tutarak numerik klavyeden <+> tuşuna basın. Kelebek işaretine dönüşen imleçle istediğiniz menü komutunu seçin ve bu komuta istediğiniz klavye kestirmesini atayın.

8. Düğmeleri Kaldırmak

Araç çubuklarından silmek istediğiniz bir düğme varsa, <Alt> tuşunu basılı tutun ve düğmeyi araç çubuğunun dışına sürükleyip bırakın. Ancak bunu yaparken dikkatli olun, çünkü düğmeyi otomatik olarak geri getiremezsiniz; Araçlar*Özelleştir*Araç Çubukları bölümüne girip gerekli işlemleri yapmanız gerekir.

9. Özel Düğmeler

Elinizdeki resimleri kullanarak bir düğme yapmak istiyorsanız, önce yerleşik düğme resmi ile aynı boyutta olan (16*15 piksel veya geniş düğme resmi için 24*23 piksel) bir resim bulun. Bunu mevcut bir resmin belirli bir yerinden de alabilirsiniz. Düğmede görünmesini istediğiniz resmi Pano'ya kopyalayın. Resmin kopyasının biçimini seçme seçeneğine sahipseniz, bit eşlemi veya resim biçimini seçin. Word'e geçin. Araçlar*Özelleştir'i (Tools*Customize) tıklayın. Resmini değiştirmek istediğiniz araç çubuğu düğmesini işaretleyin, sonra sağ fare tuşunu tıklayın. Açılan menüde Düğme Resmini Yapıştır (Paste Button Image) komutuna tıklayın.

10. Otomatik Hesaplama

Word'de 23+85-27 gibi bir metin yazıp bunun hesaplanmasını sağlayabilirsiniz. Önce Araçlar*özelleştir (Tools*Customize) komutunu çalıştırın ve Klavye (Keyboard) bölmesine geçin. Kategoriler (Categories) listesinde Tüm Komutlar'ı (All Commands), Komutlar (Commands) listesinde ToolsCalculate'i seçin. Bu komuta <Alt>+H gibi bir kısayol tuşu atayın. Bu özelliğin çalışıp çalışmadığını denemek için 23+85-27 gibi bir metni seçip <Alt>+H tuşuna basın ve imleci başka bir yere götürüp <Ctrl>+V (yapıştır) komutunu çalıştırın. Bu işlemin sonucu belgeniz üzerine yapıştırılacak.

11. Word'de bazen birden fazla dosya üzerinde çalışıyorum. Bunlar arasında geçiş yapmak için sürekli Pencere menüsünü açıp dosyaları tekrar tekrar seçmek zor geliyor. Bunun pratik bir yolu yok mu?

Elbette var. Aslında Word'de komutları klavyeden vermek çok daha hızlı ve pratik. Ancak pek çok komutun klavye kestirmesini menülerde göremezsiniz. Oysa bunların da klavye kestirmesi var ve isterseniz bu klavye kestirmelerini size daha pratik gelen klavye kestirmeleri ile değiştirebilirsiniz. Dosyalar arasında geçiş yapmak için Araçlar*Özelleştir (Tools*Customize) komutunu çalıştırın. Klavye (Keyboard) bölmesine geçin. Kategoriler (Categories) kısmında Pencere ve Yardım'ı (Window and Help), Komutlar (Commands) kısmında NextWindow'u seçin. Geçerli Tuşlar (Current keys) bölmesinde bu komutun klavye kestirmesini göreceksiniz. Belgeler arasında geçiş için <Ctrl>+<F6> tuşunu kullanabilirsiniz. Bu kestirme dışında bir kestirme kullanmak istiyorsanız Yeni Kısayol Tuşuna Bas (Press new shortcut key) bölmesine yeni klavye kestirmenizi yazın. Örneğin ben <Ctrl>+<"> tuşunu tercih ederim. Bu bölmenin hemen altında yeni klavye kestirmenizin başka bir komuta atanmış olup olmadığını görebilirsiniz. Atanmamışsa Ata (Assign) düğmesine tıklayarak klavye kestirmenizi aktif hale getirin. Artık <Ctrl>+<"> tuşlarına basarak dosyalar arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz. Burada dikkat edilmesi gereken nokta, seçtiğiniz klavye kestirmesi başka bir komuta atanmışsa karışıklık çıkacağından, farklı bir klavye kestirmesi konulması veya mevcut kestirmenin komutunu aynı yöntemle bulup klavye kestirmesinin silinmesidir. Bu pratik püf noktasını benzer yöntemlerle Word içindeki tüm komutlara uygulamak ve Word'ü daha hızlı kullanmak mümkün.

12. Uzun belgelerde çalışırken istediğim sayfaya nasıl giderim?

F5 tuşuna basın (veya durum çubuğunda sayfa numarasının bulunduğu yere çift tıklayın), gitmek istediğiniz sayfanın numarasını yazın ve <Enter> tuşuna basın. Belgeniz birden fazla bölümden oluşuyorsa, istediğiniz bölümü-n başına da gidebilirsiniz. Bunun için F5 tuşuna bastığınızda karşınıza çıkan diyalog kutusunun Gidilecek Yer (Go to what) bölümünde Bölüm'ü (Section) seçip bölüm numarasını girin. Aynı diyalog kutusunu kullanarak istediğiniz satırın, yer iminin (bookmark), dipnotun veya diğer nesnelerin bulunduğu yere gidebilirsiniz.

13. Raporumuz doğal olarak çok sayıda sayfadan oluşuyor. Bazen raporun bir yerinde aradığımız bir başlığı, bir tabloyu bulmak zor oluyor

Uzun belgelerle çalışıyorsanız, belge içinde sık sık göz attığınız yerlere Yer İmi (Bookmark) koymak oldukça kullanışlı olabilir. Örneğin raporunuzu yazarken 25. sayfanın ortalarındaki tabloya sık sık bakma gereği duyuyorsunuz diyelim. Ancak her seferinde bu tabloyu aramak zorunuza gidiyor. O halde imeci 25.sayfadaki tablonun başına getirin ve Düzen*Yer İmi (Edit*Bookmark) komutuna tıklayın. Karşınıza çıkan diyalog kutusunda Yer İmi adlı bölmesine bir isim girip (örneğin Yıllık Bütçe) Ekle (Add) düğmesine tıklayın. Bu yeri bulmak istediğinizde CTRL+ALT+G tuşlarına basın; Git diyalog kutusu açılacaktır. Buradaki Gidilecek Yer (Go to what) bölmesinde Yer İmi'ni (Bookmark) seçin. Yer İmi Adını Girin (Enter bookmark name) bölmesinde ise "Yıllık Bütçe"yi seçin. Yıllık bütçe tablonuz karşınızda...

14.Word 95 Klavye Kestirmeleri

Belgenin başına git <Ctrl>+<Home>

Belgenin sonuna git <Ctrl>+<End>

Satırın sonuna git <End>

Bir sonraki sözcüğün başına git <Ctrl>+<Sağ ok>

Bir önceki sözcüğün başına git <Ctrl>+<Sol ok>

Bir sonraki paragrafın başına git <Ctrl>+<Alt ok>

Bir önceki paragrafın başına git <Ctrl>+<Üst ok>

Bir sonraki açık belgeye git <Ctrl>+<F6>

Bir önceki açık belgeye git <Ctrl>+<Shift>+<F6>

Sözcük aratma (Bul) <Ctrl>+F

Aynı sözcüğü tekrar aratma <Shift>+F4

Bul/değiştir <Ctrl>+H

Seçim

Sağdaki karakteri seç <Ctrl>+<Sağ ok>

Soldaki karakteri seç <Ctrl>+<Sol ok>

Sağdaki sözcüğü seç <Ctrl>+<Shift>+<Sağ ok>

Soldaki sözcüğü seç <Ctrl>+<Shift>+<Sol ok>

Satırın sonuna kadar seç <Shift>+<End>

Satırın başına kadar seç <Shift>+<Home>

Belgenin sonuna kadar seç <Ctrl>+<Shift>+<End>

Belgenin başına kadar seç <Ctrl>+<Shift>+<Home>

Tüm belgeyi seç <Ctrl>+B (<Ctrl>+A)

Dosya Yönetimi

Kaydet <Ctrl>+S

Yazdır <Ctrl>P

Aktif belgeyi kapat <Ctrl>+F4

Biçimleme

Kalın <Ctrl>+K (<Ctrl>+B)

Altı çizili <Ctrl>+A (<Ctrl>+U)

İtalik <Ctrl>+T (Kendiniz atamalısınız)

Çift altçizgi <Ctrl>+<Shift>+F (<Ctrl>+<Shift>+D)

Font büyüt <Ctrl>+>

Font küçült <Ctrl>+<

Not: Parantez içindekiler İngilizce Word 95 içindir.

15. Yazı yazarken bir de bakıyoruz yanlışlıkla Caps Lock tuşu basılı kalmış, tüm yazdıklarımız büyük harflerle yazılmış. Tabii hepsini yeni baştan yazıyoruz. Bu zahmeti çekmek zorunda mıyız?

Elbette yok. Hemen büyük harfle yazdığınız metni seçin ve <Shift>+F3 tuşlarına basın. Büyük harfler küçülecektir. Bir cümlenin tamamını yanlışlıkla büyük harfle yazdıysanız, <Shift>+F3 tuşlarına tekrar basın. Bu sefer cümledeki ilk harf büyük, diğer harfler küçük olacaktır. Bu püf noktasında dikkat edilmesi gereken nokta, İngilizce sözcüklerdir. İngilizce'de büyük "İ" ve "ı" karakterleri yoktur. Bunları elle değiştirmeniz gerekir

Biçim menüsünde Otomatik Biçim isminde bir komut var bu ne işe yarar?

Word'ün Otomatik Biçim (AutoFormat) fonksiyonu, belgelerinizi Word ile birlikte gelen onlarca hazır biçime göre düzenlemenizi sağlar. Bu komuta tıkladıktan sonra Tamam düğmesine tıklayın. Belgenizde değişiklikler olacak, ama endişelenmeyin. Açılan diyalog kutusunda Biçem Galerisi (Style Gallery) düğmesine tıklayın. Yeni açılan diyalog kutusunda tüm biçemleri ve belgenizi bu biçemlerden birine göre biçimlediğinizde ne tür bir belge ile karşılaşacağınızı görebilirsiniz. Biçemlerden birini seçip Tamam düğmesine bastıktan sonra bir önceki diyalog kutusuna geri döneceksiniz. Benimse (Accept All) düğmesine tıklarsanız belgeniz seçtiğiniz biçeme göre biçimlenir, Tümünü Red-det (Reject All) düğmesine tıklarsanız bu değişiklikten vazgeçilir.

Biçim Listesi

Biçimlendirme Araç Çubuğu'nun en sağındaki Biçem (Style) listesinde paragraflarınızda kullanabileceğiniz standart biçemleri bulabilirsiniz. Peki ya diğer biçemler? Bunlara kolayca ulaşmak için Shift tuşunu basılı tutarak Biçem listesinin sağındaki ok işaretine tıklayın.

Paragrafa Aralık Vermek.

Paragraflar arasında küçük bir aralık bulunması, raporların göze daha hoş görünmesini sağlar. <Enter> tuşuna basarak verdiğiniz paragraf aralığının uygunluğunu düşünüyorsanız bu işin bir standardı olduğunu unutmayın. Bir paragrafın üzerine gelerek <Ctrl>+0 tuşuna basarsanız paragraf aralığı verilecektir. Aralığı geri almak içinse tekrar <Ctrl>+0 tuşuna basmanız yeterli.

Basılmayan Karakterleri Bulmak

Word'de Bul/Değiştir sıkça kullanılan, yararlı bir komuttur. Tab, paragraf imi gibi basılmayan karakterleri, grafikleri veya alfabe dışı karakterleri de bulup değiştirebilirsiniz. Bunların bir listesine erişmek için, Bul veya Değiştir penceresinde Özel düğmesine tıklayın.

Tabloyu Seçmek

Word'de bir tablonun tamamını seçmek için fare ile uğraşmanıza veya <Ctrl> tuşu ile birlikte ok tuşlarına basmanıza gerek yok. Tablonun herhangi bir yerine gelip <Alt>+5 tuşuna basmanız yeterli. Yalnız, 5 tuşunu numerik klavyeden basmanız gerekecek.

Tüm Açık Belgeleri Kapatmak

Word'den çıkmadan tüm açık belgeleri kapatmak istiyorsanız <Shift> tuşunu basılı tutarak Dosya (File) menüsüne girin. Kapat (Close) komutunun Tümünü Kapat (Close All) komutuna dönüştüğünü göreceksiniz.

Faresiz Sağ Fare Menüsü

Word'de sağ fare tuşu ile açılan menüdeki komutlar, fare imlecinin bulunduğu yere göre değişir. Bu menüyü fare kullanmaksızın, klavyeden de açabilirsiniz. Bunun için imleci istediğiniz yere getirip <Shift>+<F10> tuşlarına basmanız yeterli.

Sesli Notlar

Başkasının yazdığı bir raporda düzeltilmesini istediğiniz yerler varsa, bunları metnin gerekli yerlerine not düşerek veya sesli olarak belirtebilirsiniz. İmleci not düşmek istediğiniz yere getirip Ekle*Ek Açıklama (Insert*Comment) komutunu çalıştırın. Ekranın altında açılan pencere içine notunuzu yazın. Ses kartınız ve mikrofonunuz varsa kaset simgesine tıklayarak sesli notlar da düşebilirsiniz.

Form Yaratmak

Elektronik bir anket formu mu yaratmak istiyorsunuz? Word'de kolay. Araç Çubuğuna sağ fare tuşu ile tıklayıp Formlar'ı (Forms) seçin. Ekranda açılan Formalar araç çubuğundaki düğmeleri kullanarak onay kutuları ve açılır listeleri ile eksiksiz bir anket formu hazırlayabilirsiniz. Bu alanların aktif hale gelmesi için Formu Koru (Protect Form) isimli düğmeye tıklamanız gerekir. Elbette yazıcı çıkışlarında liste kutularını görüntülemek mümkün değil, ancak diğer düğmeleri kullanılarak hazırladığınız bir anket formunu bastırabilirsiniz.

Otomatik Düzeltme

Word'ün Otomatik Düzeltme (AutoCorrect) komutu, yazı yazarken sık kullandığınız sözcükleri hızlı yazabilmenizi sağlar. Örneğin yazılarınızda Windows 95 sözcüğünü sık kullanıyorsanız, Araçlar*Otomatik Düzelt (Tools*AutoCorrect) komutunu çalıştırın. Değişen (Replace) kısmına W95, Yeni Değer (With) kısmına Windows 95 yazıp Ekle (Add) düğmesine tıklayın. Artık W95 yazdıktan sonra boşluk tuşuna veya <Enter> tuşuna basarsanız bu kısaltma otomatik olarak Windows 95'e dönüşecek

Belgemizde çeşitli paragraf biçemleri kullanıyoruz. Bunların tümünü aynı anda görüntülemek ve kolayca değiştirmek mümkün mü?

Dedektif Kemal'in sözlüğünde imkansız diye bir şey yoktur. Bakın bu işlemi nasıl yapacaksınız: Araçlar*Seçenekler (Toools*Options) komutunu çalıştırıp Görünüm (View) bölmesine geçin. Pencere (Window) kısmında Biçem Aralığı Genişliği'ni (Style Area Width) 0.8 cm gibi bir değere getirip Tamam (OK) düğmesine tıklayın. Belgenizin sol kenarında bir şerit açılacak ve bu şerit üzerinde tüm paragrafların biçemini göreceksiniz. Bu biçemlerin üzerine çift tıklayarak, açılan pencereden biçemi değiştirmeniz mümkün.

Üstbilgi alanına raporun ve projenin ismini yazmak istiyoruz. Üstbilgi alanını tasarlamamız için bize ne önerirsiniz?

Bu tür raporlarda genelde üstbilgi (header) alanının sol tarafına proje ismi, sağ tarafına rapor ismi yazılır ve tüm sayfalarda bu üstbilgi alanı tekrarlanır. Bunu bir örnek üzerinde açıklayalım: Görünüm*Üstbilgi ve Altbilgi (View*Header and Footer) komutunu çalıştırın. Açılan Üstbilgi alanına HALİÇ ÇEVRE PROJESİ yazın; iki kez Tab tuşuna bastığınızda imleç alanın sağına geçecek. Buraya da BAŞLANGIÇ RAPORU yazın. Sağ fare tuşu ile araç çubuğu üzerine tıklayın ve Kenarlıklar isimli araç çubuğunu açıp, bu yazıların altına istediğiniz kalınlıkta bir altçizgi çekin. İşte bu kadar...

Peki, raporun aynı Word belgesi üzerinde hazırladığımız ilerki bölümlerinde farklı bir başlık kullanmak istersek ne olacak?

Bunun için farklı bir bölüme başlamanız gerek. Bakın bu işi nasıl yapacaksınız. Önceki üstbilgi alanının bulunduğu sayfa tamamlandıktan sonra Ekle*Kesme (Insert*Break) komutunu verin. Açılan diyalog kutusunun Bölüm sonları (Section breaks) kısmında Sonraki Sayfa'yı (Next Page) işaretleyin. Tamam düğmesine tıkladığınızda bir sonraki bölümün ilk sayfasına geçeceksiniz. Bu sayfanın üstbilgi alanındaki yazıların bir önceki sayfa ile aynı olduğunu göreceksiniz; tabii ki bizim amacımız bunu değiştirmek. Şimdi üstbilgi alanının üzerine çift tıklayın veya Görünüm*Üstbilgi ve Altbilgi (View*Header and Footer) komutunu çalıştırın. Üstbilgi ve Altbilgi araç çubuğu açılacak. Bu çubuğun üzerindeki basılı Üstbilgi Altbilgi Bağlantısı düğmesine (4. düğme) tıklayın. Böylece önceki bölüm ile üstbilgi (ve altbilgi) bağlantısını kesmiş olacaksınız. Artık yeni bölümünüzün üstbilgi alanına farklı şeyler yazabilirsiniz.

Altbilgi alanına firmamızın ve işverenin ismini yazmak, ayrıca ortaya bölüm ve sayfa numarası vermek istiyoruz. Bu nasıl olacak?

Üstbilgi ve Altbilgi (Header and Footer) araç çubuğundaki ilk düğme üstbilgi ve altbilgi alanları arasında geçiş yapmaya yarar. Bu düğmeye tıklayarak altbilgi alanına geçiş yapın. Buradaki mantık da aynı. Bir örnek verelim: Altbilgi alanının soluna ÇEVRE BAKANLIĞI yazıp Tab tuşuna basıyorsunuz. İşte buraya dikkat, çünkü bölüm ve sayfa numaraları vereceğiz. Bunun için altbilgi alanındayken Ekle*Sayfa Numaraları (Insert*Page Numbers) komutunu çalıştırın. Ekrana gelen diyalog kutusunun Hizalama (Alignment) bölümünde Ortala'yı (Center) seçin. İlk sayfada numara görünmesini istemiyorsanız, İlk Sayfada Numarayı Göster (Show number on first page) seçeneğindeki işareti kaldırın. Sonra Biçim (Format) düğmesine tıklayın. Sayı Biçimini (Number format) ve başlangıç sayfasının numarasını seçin. Henüz başlıkları tanımlamadığımız için, Bölüm Numarası İle Birlikte (Include Chapter Number) seçeneğini işaretlemiyoruz. Tamam düğmelerine bastığınız zaman sayfa numaraları otomatik olarak verilecek. Bölüm numaralarını elle koymak isterseniz, altbilgi alanını içindeki sayfa numarası alanının içine girip, sayfa numarasının başına 1- yazabilirsiniz. Böylece birinci bölümün numarası her bölümde tekrarlanır ve sayfa numaraları 1-1, 1-2, 1-3... şeklinde görünür. Tabii yeni bölüme geçtiğinizde, yukarıdaki yönteme göre sayfa ve bölüm numaralandırmasını o bölüm için tekrar değiştirmek gerekir.

Başlık numarasını tanımlamadığımızı söylediniz. Nedir bu başlıklar? Ne işe yarar?

Word, pek çok işi otomatikleştirmenizi sağlar. Bunlar arasında otomatik başlıklar da vardır. Word'de metin ve başlık biçemlerini önceden ayarlayabilirsiniz. Bu biçemler Biçimlendirme Araç Çubuğu'nun en solundaki Biçem (Style) listesine eklenir. Herhangi bir metni veya başlığı girmeden önce bu listeden uygun biçemi seçtiğinizde metin biçemi, başlık numaraları ve başlık biçemi otomatik olarak uygulanır. Bu liste aynı zamanda İçindekiler Listesi'ne de bir kalıp olarak hizmet eder. İçindekiler Listesinde otomatik olarak yer alacak başlıklar kullanmak istiyorsanız, Araç Çubuğu'nun en solundaki Biçem (Style) listesindeki Başlıkları (Heading) kullanmanız gerekir. Ancak bu hazır başlıkların formatı sizin isteğinize göre olmayabilir. Bu başlıkları özelleştirmek istiyorsanız Biçim*Biçem (Format*Style) komutuna tıklayın ve açılan ileti kutusunda Liste (List) bölmesinden Tüm Biçemler'i (All Styles) seçin. Biçemler (Styles) kısmında Başlık 1 (Heading 1) üzerine gelin ve Değiştir (Modify) düğmesinin üzerine tıklayın. Yeni açılan Biçem Değiştir isimli ileti kutusunda Biçim (Format) düğmesi, başlığınız için yazıtipinden paragraf ayarlarına, çerçeveden numaralandırmaya kadar yedi değişik seçenek içeriyor. Örneğin Özet bölümünün başlığını 18 punto Times New Roman yapmak için Biçim*Yazıtipi (Format*Font) komutunu çalıştırıp istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz. Raporumuzda başlıkları ve alt başlıkları örneğin (1, 1.1, 1.1.1) şeklinde, çeşitli seviyelerde numaralandırmak isteyebiliriz. Her bir seviye için ayrı bir başlık seçmek gerekir. Biçem listesinde Başlık 1'den Başlık 9'a kadar 9 seviye başlık tanımlanmıştır. Zaten bu kadar başlık seviyesi de fazlasıyla yeterlidir. Bize bunları seçip yazıtiplerini ve numaralandırma biçimlerini özelleştirmek kalıyor. Biçim menüsünden Yazıtipi yerine Numaralandırma komutuna tıklayarak numaralandırma ile ilgili gerekli düzenlemeleri yapabilirsiniz. Bu işlemleri gerçekleştirip Uygula'ya tıkladığımızda Araç çubuğundaki Biçem listesi değişir ve bu listeden Başlık 1'i (Heading 1) seçtiğimizde belge üzerinde imlecin bulunduğu satırın biçemi de kendi oluşturduğumuz Başlık 1 biçemini alır. Artık bu satıra örneğin 'Projenin Geçmişi' yazıp <Enter> tuşuna basabiliriz. Diğer başlık seviyeleri de aynı şekilde kullanılır.

Sayfa numaralarından önce bölüm numaralarının otomatik olarak eklenmesi için, bölümün ilk sayfası bir başlıkla başlamalıdır. İmleci bölümün başına getirin ve Biçem Listesi'nden standart veya varsa yeni yarattığınız Başlık 1'e (Heading 1) tıklayın. Numaralandırma bölümüne girip başlık numaralarının nasıl olacağını belirlemeyi de unutmayın.

Bu biçemler oldukça kullanışlı. Peki, raporda kullanacağımız farklı metin biçemlerini Biçem listesine ekleyebilir miyiz?

Elbette. Örneğin her raporun başında bulunan Özet kısmının metni için bir biçem yaratacaksanız, Biçim*Biçem*Yeni (Format*Style*New) komutuna tıklayın. Açılan Yeni Biçem isimli ileti kutusunda Ad kısmına örneğin 'Özet Metin' yazın. Daha sonra Biçim menüsünden Yazıtipi, Paragraf ve istediğiniz başka seçeneklere girerek özet metniniz için bir biçem tanımlayın. Örneğin Özet Metin için bu, Times New Roman, italik 12 punto bir yazıtipi olsun. İsterseniz paragraf biçimini de değiştirebilir metni içerlek başlayacak şekilde düzenleyebilirsiniz.

Bir resmi belgeye eklemek için her seferinde Ekle*Resim (Insert*Picture) komutunu seçmemiz ve resim dosyasının yerini bulmamız gerekiyor. Bunun daha kısa bir yolu olmalı

İşte çok az kişinin bildiği bir püf noktası. Diyelim ki belgeniz üzerine yerleştirdiğiniz bir resim var. Bu resmin üzerine tıklayarak seçili hale getirin. Sonra Araçlar*Otomatik Düzelt (Tools*AutoCorrect) komutunu çalıştırın. Yeni Değer (With) bölmesinde resmin bir kısmını göreceksiniz. Değişen (Replace) bölmesine resim için yazı yazarken pek kullanmadığınız bir sözcük girin (örneğin logo1). Sonra Ekle (Add) düğmesine tıklayın. Bundan böyle, logo1 yazıp boşluk tuşuna veya Enter tuşuna bastığınız her seferinde belgenize o resim eklenecek.