Yeni çalışma kitabı oluşturma :

1-Dosya menüsünden Yeni'yi tıklatın.

2-Yeni, boş bir çalışma kitabı yaratmak için, Genel sekmesini tıklatın, sonra Çalışma kitabı simgesini çift tıklatın.Bir şablona dayanarak bir çalışma kitabı yaratmak için, Elektronik Tablo Çözümleri sekmesini ya da özel şablonlarınızı listeleyen sekmeyi tıklatın, sonra yaratmak istediğiniz çalışma kitabının şablonunu çift tıklatın.

Not Yeni iletişim kutusunda istediğiniz şablonu göremiyorsanız, şablonun yüklendiğinden ve doğru klasörde konumlandırıldığından emin olun. Ayrıntılı bilgi için, simgesini tıklatın.

İpucu Varsayılan çalışma kitabı şablonuna dayanan yeni bir çalışma kitabı yaratmak için, Yeni simgesini tıklatın.

Form oluşturma :

İstediğiniz metin, grafik ve biçimlendirmeyi içeren bir çalışma sayfası kurarak ve sonra çalışma kitabını şablon olarak kaydederek, kendi formlarınızı yaratabilirsiniz. Formun boş bir kopyasını doldurmak için, kullanıcılar, Dosya menüsünden Yeni komutunu kullanarak, yeni bir formu şablona dayandırır. Kullanıcılar, sayfayı yazdırabilir ve formu kağıt üzerinde doldurabilir veya boş hücreleri çevrimiçinde doldurabilir ve sonra formu yazdırabilir. Kullanıcılar, bir formu çevrimiçinde Microsoft Excel'de doldurursa, bilgileri girmeyi ve çözümlemeyi otomatikleştiren özellikler ekleyebilirsiniz. Form yaratmak için kullanabileceğiniz özellikler hakkında ayrıntılı bilgi için, simgesini tıklatın. Bir Web alanındaki kullanıcılardan bilgi toplamak için, bilgileri otomatik olarak bir veritabanına ekleyen bir form kurmak için, Web Form Sihirbazı'nı kullanın.

Not: Microsoft Excel'de yaratabileceğiniz formların örneklerini görmek için, Dosya menüsünden Yeni'yi tıklatın, sonra fatura veya gider beyanı şablonundan yeni bir çalışma kitabı yaratın. Bu yerleşik formlar, özel denetimleri ve formun doldurulmasını ve girilen verilerin işlenmesini otomatikleştiren formülleri olan, biçimlendirilmiş çalış

Başka programlardaki dosyaları Excel dosyası olarak görüntüleme ve kaydetme :

Quattro Pro ve Lotus 1-2-3 gibi diğer programlarda yaratılmış bir dosyayı, Microsoft Excel'de Dosya menüsündeki Aç komutunu kullanarak açabilirsiniz. Dosyayı, özgün dosya biçiminde veya Microsoft Excel çalışma kitabı olarak kaydetmeyi seçebilirsiniz. Bir kerede birçok dosyayı dönüştürmek için Dosya Dönüştürme Sihirbazı'nı kullanın. Aynı biçimde bir Microsoft Excel çalışma kitabını başka bir programda kullanmak üzere kaydetmek için Dosya menüsündeki Farklı Kaydet komutunu kullanabilirsiniz. Microsoft Excel çalışma kitabı olarak kaydedilen dosyalar özgün biçimlendirmelerinin tümünü tutamayabilir ve bir Microsoft Excel 97 çalışma kitabının özellikleri ve biçimlendirmesi başka programların önceki sürümlerinde kullanılamayabilir.

Microsoft Excel'in veya başka elektronik tablo programlarının daha önceki sürümlerini kullanan kişilerle çalışıyorsanız, Microsoft Excel 97'de yarattığınız çalışma sayfalarını kaydetmek için kullanılan, varsayılan dosya biçimini değiştirerek dosya alış verişini daha kolay yapabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için, simgesini tıklatın. Microsoft Excel'de kullanmak istediğiniz veriler, sekme karakterleri, virgüller, boşluklar veya benzeri karakterlerle sınırlandırılmış (ayrılmış) bir metin dosyasındaysa, yalnızca dosyayı açmanız yeterli olacaktır. Microsoft Excel, metni, sizin yönergeleriniz doğrultusunda yorumlar ve verileri, bir çalışma sayfasının üstünde satırlara ve sütunlara ayırır. Sınırlandırılmış metin verilerini, bir sözcük işlem belgesinden veya başka bir belgeden bir çalışma kitabına da kopyalayabilir ve sonra metni sütunlara bölebilirsiniz.

Not: Microsoft Excel'i yüklerken Quattro Pro dosyaları için dosya dönüştürücüyü yüklemediyseniz, dosyaları bu biçimde açmadan veya kaydetmeden önce dönüştürücüyü yüklemeniz gerekir

Dosyaları bulma :

Dosya menüsünden Aç iletişim kutusu, sabit sürücünüzdeki ya da herhangi bir ağ sürücüsündeki dosyaları aramanıza yardımcı olur. Bir dosyayı, dosya adına, dosya türüne, son değiştirilme tarihine ya da dosyanın içindeki metne veya dosya özelliklerine göre arayabilirsiniz. Dosya özellikleri, dosyanın tanımlanmasına yardımcı olan dosya hakkındaki ayrıntılardır ¾ örneğin, yazarın adı, konu, dosyaya atadığınız anahtar sözcükler ya da başka önemli bilgiler.

Dosya boyutu, yaratılma tarihi ve dosya türü gibi bazı dosya özellikleri, bir dosya yarattığınız zaman otomatik olarak eklenir. Tanımlayıcı başlık ya da anahtar sözcükler gibi ek dosya özellikleri girebilirsiniz.Bir dosyayı, metinsiz özellikler kullanarak ya da daha gelişmiş ölçütler bileşimi kullanarak aramak için, Gelişmiş'i tıklatabilirsiniz. Örneğin, "bütçe" metnini içeren ya da "Bütçe96" anahtar sözcüğüne sahip olan dosyaları arayabilirsiniz. Dosyaları bulmak için kullandığınız arama ölçütlerini kaydedebilirsiniz.Aç iletişim kutusundaki dosya aramalarını hızlandırmak için, Office, Windows Denetim Masası'ndaki Hızlı Bul simgesini çift tıklattığınızda erişilen bir yardımcı program olan Hızlı Bul'u içermektedir. Hızlı Bul, dosya aramalarını hızlandırmak için, içeriğe, özelliklere ya da her ikisine de göre dizinler yaratır. Hızlı Bul'u kullanma hakkında bilgi için, Hızlı Bul iletişim kutusundaki Yardım'a başvurun.



Dosyaları konumlandırmak için dosya özelliklerini kullanma :

Dosya özellikleri, bir dosya hakkındaki, dosyayı tanımlamanıza ve bulmanıza yardımcı olan ayrıntılardır. Dosya boyutu ve bir dosyanın ne zaman yaratıldığı ya da en son ne zaman değiştirildiği gibi istatistikler, sizin için otomatik olarak tutulur. Yazar, tanıtıcı bir başlık ve önemli konuları tanımlayan anahtar sözcükler gibi diğer standart özellikleri de doldurabilirsiniz. Daha belirgin bilgileri izlemek için, özel bir dosya özelliği yaratın. Özelliğe bir değer atayabilir ya da özelliği, adlandırılmış bir hücre gibi, dosyadaki tanımlanmış bilgilere bağlayabilirsiniz. Örneğin, bütün bütçe dosyalarınızda "Toplam" adlı bir hücreye bağlanan özel bir dosya özelliği yaratabilirsiniz ve sonra toplamları belirli bir miktarı aşan bütçe dosyalarını arayabilirsiniz. Kendinize dosya özelliklerini belirlemenizin hatırlatılması için, bir dosyayı ilk olarak kaydettiğinizde Microsoft Excel'in Özellikler iletişim kutusunu görüntülemesini sağlayabilirsiniz.

Hızlı Bul'la dosya aramalarını hızlandırmanın yolları :

Microsoft Office programları, Dosya menüsünden Aç iletişim kutusundaki dosya içerik ve özellik aramalarını hızlandırmak için Hızlı Bul kullanır. Hızlı Bul Microsoft Outlook'ta, dosya aramalarını hızlandırmak için kullanılır. Windows NT Sunucusundaki Hızlı Bul dizinleri, Office WebSearch tarafından da kullanılabilir. Hızlı Bul, Office'le birlikte yüklendiği zaman, bütün Office belgelerinizi dizinlemek için, bilgisayarınızın her yerel sığasında otomatik olarak bir dizin yaratır. (Hızlı Bul dizinleri, kaldırılabilen sürücülerde ya da CD-ROM sürücüleri gibi salt okunur araçlarda yaratılmaz.) Bir dizin yaratılınca, otomatik olarak güncelleştirilir. Yani, daha hızlı aramadan yararlanmak için hiçbir şey yapmanız gerekmez.Ağ klasörleri için dizin yaratmak istiyorsanız ya da varolan bir dizini değiştirmek istiyorsanız, Windows Denetim Masası'ndan Hızlı Bul simgesini çift tıklatın. O zaman dizin oluşturulan belgelerin sürücüsü, paylaşımı ve klasör konumunu ve dizinin güncelleştirildiği tarihi de içermek üzere, her dizme görevi hakkındaki bilgiler görüntülenir. Bir Hızlı Bul dizini hakkında, dizin oluşturulan belgelerin sayısı ve dizinin boyutu gibi ek ayrıntıları, Dizin menüsünde Dizini Güncelleştir iletişim kutusundaki Bilgi'yi tıklatarak görebilirsiniz.Hızlı Bul'u kullanarak dizinleri yaratma, silme ve güncelleştirme hakkında ayrıntılı bilgi için, Hızlı Bul iletişim kutusundaki Yardım'ı tıklatın.

Çalışma kitaplarını adlandırma yönergeleri :

Çalışma kitaplarınızı bulmayı kolaylaştırmak için uzun, tanımlayıcı dosya adları kullanabilirsiniz. Dosyanın tam yolu,sürücü harfi, sunucu adı, klasör yolu, dosya adı ve üç karakterlik dosya adı uzantısı da dahil, en fazla 218 karakter içerebilir. Dosya adları, aşağıdaki karakterlerden herhangi birini içeremez: ileri eğik çizgi (/), ters eğik çizgi (\), büyük imi (>), küçük imi (<), yıldız imi (*), soru işareti (?), tırnak imi ("), pipe simgesi (|), iki nokta üst üste ( veya noktalı virgül (. Uzun dosya adlarını desteklemeyen başka programlarla çalışırsanız, dosya adlarını sekiz karakterle sınırlamanız gerekir.

Çalışma kitaplarını depolamak için en uygun yer :

Microsoft Excel'i başlattıktan sonra, Aç ve Farklı Kaydet iletişim kutularını ilk açtığınızda, varsayılan olarak, Belgelerim klasörü, varsayılan çalışma klasörü ya da etkin klasör olarak görüntülenir. Belgelerim klasörü, kök dizinde konumlandırılmıştır ve belgeleri, çalışma sayfalarını, sunuları, veritabanlarını ve geçerli olarak üzerinde çalıştığınız diğer dosyaları depolamak için uygun bir yerdir.Varsayılan çalışma klasörünü değiştirme hakkında bilgi için, simgesini tıklatın. Sık Kullanılanlar klasörü, sık sık kullandığınız, uzaktaki ağ konumlarında bulunan dosyaları ve klasörleri de içermek üzere dosyaların ve klasörlerin kısayollarını depolamak için uygun bir yerdir. Bir kısayol herhangi bir dosyanın nerede olduğunu hatırlamak zorunda kalmadan dosyaya hızlı erişim sağlar. Sık Kullanılanlar klasörüne bir kısayol eklediğinizde, özgün dosya ya da klasör taşınmaz.Sık Kullanılanlar klasörüne bir dosya ya da klasör kısayolu ekleme hakkında bilgi için, simgesini tıklatın.

Dosya kopyalama :

1 Aç simgesini tıklatın.

2 Bak kutusunda kopyalamak istediğiniz dosyayı içeren sürücüyü veya klasörü tıklatın.

3 Klasör listesinde istediğiniz dosyayı içeren klasörü açana kadar klasörleri çift tıklatın.Dosyayı klasör listesinde bulamazsanız, arayabilirsiniz.Nasıl?

4 Kopyalamak istediğiniz dosyayı, farenin sağ düğmesiyle tıklatın, sonra kısayol menüsünden Kopyala'yı tıklatın.

5 Bak kutusunda dosyayı içine kopyalamak istediğiniz sürücüyü veya klasörü tıklatın.

6 Klasör listesinde dosyayı içine kopyalamak istediğiniz klasörü açana kadar klasörleri çift tıklatın.

7 Klasör listesini farenin sağ düğmesiyle tıklatın (bir dosyanın seçili olmadığından emin olun), sonra kısayol menüsünden Yapıştır'ı tıklatın. Klasör listesinde bir dosya seçiliyse, Yapıştır komutu kullanılamaz.

Dosya silme :

1 Aç simgesini tıklatın.

2 Bak kutusunda silmek istediğiniz dosyayı içeren sürücüyü veya klasörü tıklatın.

3 Klasör listesinde istediğiniz dosyayı içeren klasörü açana kadar klasörleri çift tıklatın.

Dosyayı klasör listesinde bulamazsanız, arayabilirsiniz.

4 Silmek istediğiniz dosyayı farenin sağ düğmesiyle tıklatın, sonra kısayol menüsü nden Sil'i tıklatın.

Dosya taşıma :

1 Aç simgesini tıklatın.

2 Bak kutusunda taşımak istediğiniz dosyayı içeren sürücüyü veya klasörü tıklatın.

3 Klasör listesinde istediğiniz dosyayı içeren klasörü açana kadar klasörleri çift tıklatın. Dosyayı klasör listesinde

bulamazsanız, arayabilirsiniz. Nasıl?

4 Taşımak istediğiniz dosyayı farenin sağ düğmesiyle tıklatın, sonra kısayol menüsünden Kes'i tıklatın.

5 Bak kutusunda dosyayı taşımak istediğiniz sürücüyü veya klasörü tıklatın.

6 Klasör listesinde dosyayı taşımak istediğiniz klasörü açana kadar klasörleri çift tıklatın.

7 Klasör listesini farenin sağ düğmesiyle tıklatın (bir dosyanın seçili olmadığından emin olun), sonra kısayol

menüsünden Yapıştırı tıklatın. Klasör listesinde bir dosya seçiliyse, Yapıştır komutu kullanılamaz.

Dosyayı yeniden adlandırma :

1 Aç simgesini tıklatın.

2 Bak kutusunda yeniden adlandırmak istediğiniz dosyayı içeren sürücüyü veya klasörü tıklatın.

3 Klasör listesinde istediğiniz dosyayı içeren klasörü açana kadar klasörleri çift tıklatın.

Dosyayı klasör listesinde bulamazsanız, arayabilirsiniz. Nasıl?

4 Yeniden adlandırmak istediğiniz dosyayı farenin sağ düğmesiyle tıklatın, sonra kısayol menüsünden

yeniden adlandırmak istediğiniz dosyayı farenin sağ düğmesiyle tıklatın.

5 Yeni adı yazın, sonra ENTER tuşuna basın.

Yeni çalışma sayfası ekleme :

Tek bir çalışma sayfası eklemek için, Ekle menüsünden Çalışma Sayfası'nı tıklatın.Çok sayıda çalışma sayfası eklemek için, ÜST KARAKTER tuşunu basılı tutun ve açık çalışma kitabına eklemek istediğiniz çalışma sayfası sekmesi sayısını tıklatın, daha sonra Ekle menüsünden Çalışma Sayfası'nı tıklatın.

Sayfaları taşıma veya kopyalama :

Uyarı Sayfaları taşırken veya kopyalarken dikkatli olun. Bir çalışma sayfasını taşırsanız, bu çalışma sayfasındaki verilere dayanan hesaplamalar veya grafikler doğruluğunu kaybedebilir. Aynı şekilde bir çalışma kitabını, 3-B formül başvurusu tarafından başvurulan sayfalar arasında taşırsanız, çalışma sayfasındaki veriler hesaplamaya eklenebilir.

1 Sayfaları başka bir varolan çalışma kitabına taşımak veya kopyalamak için, sayfaları alacak olan çalışma kitabını açın.

2 Taşımak veya kopyalamak istediğiniz sayfaları içeren çalışma kitabına geçiş yapın, sonra da sayfaları seçin. Nasıl?

3 Düzen menüsünden Sayfa Taşı veya Kopyala'yı tıklatın.

4 Kitap kutusundan, sayfaları alacak olan çalışma kitabını tıklatın. Seçili sayfaları yeni bir çalışma kitabına taşımak veya kopyalamak için, Yeni kitap seçeneğini tıklatın.

5 Sayfadan Önce kutusunda, taşınan veya kopyalanan sayfaları kendisinden önce eklemek istediğiniz sayfayı tıklatın.

6 Sayfaları taşımak yerine kopyalamak için, Kopya yarat onay kutusunu seçin. İpucu Sayfaları geçerli çalışma kitabı içinde taşımak için, seçili sayfaları sayfa sekmeleri satırı boyunca sürükleyebilirsiniz. Sayfaları kopyalamak için CTRL tuşunu basılı tutun ve sonra sayfaları sürükleyin, CTRL tuşunu bırakmadan önce, fare düğmesini bırakın.

Çalışma kitabının tümünü veya bir parçasını gizleme :

Ekrandaki pencerelerin ve sayfaların sayısını azaltmak ve istenmeyen değişiklikleri önlemek için, çalışma kitaplarını ve sayfalarını gizleyebilirsiniz. Örneğin, duyarlı veriler içeren sayfaları gizleyebilirsiniz. Gizli çalışma kitabı veya sayfası açık kalır ve diğer belgeler, bunların bilgilerini kullanabilir. Kullanmadığınız veya başkalarının görmesini istemediğiniz seçili veri satırlarını ve sütunlarını da gizleyebilirsiniz. Başkalarının gizlenen sayfaları, satırları veya sütunları görüntülemesini önlemek için, çalışma kitabını veya sayfayı bir parolayla koruyabilirsiniz.

Çalışma kitabını gizleme :

1 Çalışma kitabını açın.

2 Pencere menüsünden Gizle'yi tıklatın.

Not : Microsoft Excel'den çıktığınızda ve bir ileti size, gizli çalışma kitabında yapılan değişiklikleri kaydetmeyi isteyip istemediğinizi sorduğunda Evet'i tıklatın. Çalışma kitabını açtığınız daha sonra açtığınızda, çalışma kitabı penceresi gizlenir.

Sayfayı gizleme :

Gizlemek istediğiniz sayfaları seçin.

Biçim menüsünden Sayfa'yı seçin, sonra da Gizle'yi tıklatın.

Satır veya sütun gizleme :

Gizlemek istediğiniz satırları veya sütunları seçin.

Biçim menüsünden Satır'ı veya Sütun'u seçin, sonra da Gizle'yi tıklatın.

Ekranda daha fazla veri göstrermek için pencere öğelerini gizleme :

Görünüm menüsünde, Tam Ekran'ı tıklatın.

Not: Araç çubuklarını ve diğer gizlenmiş pencere öğelerini geri yüklemek için, Tam Ekran'ı tıklatın.

Gizlenen çalışma kitabını görüntüleme :

1 Pencere menüsünden Göster'i tıklatın.
2 Çalışma kitabını göster kutusunda görüntülemek istediğiniz gizli çalışma kitabının adını çift tıklatın.

Formül girme :

Formüllerin değerleri nasıl hesapladığı hakkında bilgi için, simgesini tıklatın.

1 Formülü girmek istediğiniz hücreyi tıklatın.

2 = (eşit imi) yazın. Formül Düzenle simgesini veya İşlev Yapıştır simgesini tıklatırsanız, Microsoft Excel sizin için bir eşit imi ekler.

3 Formülü girin.

4 ENTER tuşuna basın.

İpucu :

Aynı formülü bir hücre aralığına girmek için, ilk önce aralığı seçin, formülü yazın, sonra CTRL+ENTER tuşlarına basın.

Bir formülü, bir hücre aralığına, formülü başka bir hücreden kopyalayarak da girebilirsiniz.

Formülü taşıma veya kopyalama :

Taşımak veya kopyalamak istediğiniz formülü içeren hücreyi seçin.

2 Seçimin kenarlığını seçin.

3 Hücreyi taşımak için, seçimi, yapıştırma alanının sol üst hücresine sürükleyin. Microsoft Excel, yapıştırma alanında varolan veriler varsa, bunları değiştirir. Hücreyi kopyalamak için, sürüklerken, CTRL tuşunu basılı tutun. İpucu Doldurma tutamacını kullanarak, formülleri bitişik hücrelere de kopyalayabilirsiniz. Formülü içeren hücreyi seçin, sonra doldurma tutamacını, doldurmak istediğiniz aralık boyunca sürükleyin.

Sayı girme ipuçları :

Hücreye girdiğiniz sayılar değişmez değerlerdir.

Microsoft Excel'de bir sayı yalnızca aşağıdaki karakterleri içerebilir:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
Microsoft Excel, baştaki artı işaretlerini (+) gözardı eder ve tek bir noktayı tamsayı olarak düşünür. Sayıların ve sayısal olmayan karakterlerin diğer bütün bileşimleri metin olarak düşünülür.Sayı olarak tanınan karakterler, Denetim Masası'nın Bölgesel Ayarları'nda seçtiğiniz seçeneklere bağlıdır.

Bir kesrin tarih olarak girilmesini önlemek için kesirlerin önüne 0 (sıfır) koyun; örneğin, 0 1/2 yazın.
Negatif sayıların önüne eksi işareti (-) koyun veya sayıları ayraç içine ( ) yerleştirin.
Bir hücredeki bütün sayılar sağa hizalanır. Hizalamayı değiştirmek için hücreleri seçin. Biçim menüsünden Hücreler'i tıklatın, Hizalama sekmesini tıklatın, sonra istediğiniz seçenekleri seçin.
Bir hücreye uygulanan sayı biçimi, Microsoft Excel'in çalışma sayfasında sayıyı görüntüleme şeklini belirler. Sayıyı Genel sayı biçimi olan bir hücreye yazarsanız, Microsoft Excel farklı bir sayı biçimi uygulayabilir. Örneğin, $14.73 yazarsanız, Microsoft Excel para birimi biçimi uygular. Sayı biçimini değiştirmek için, sayıları içeren hücreleri seçin. Biçim menüsünden Hücreler'i tıklatın ve Sayı sekmesini tıklatın, sonra bir kategori ve biçim seçin.
Varsayılan Genel sayı biçimi olan hücrelerde, Microsoft Excel sayıları tamsayı olarak (789), tamsayı kesirleri olarak (7.89),veya sayı hücrenin boyundan daha büyükse bilimsel simgeleme ile (7.89E+08) görüntüler.Genel biçimi, ondalık noktası ve "E" ve "+" gibi karakterleri de içermek üzere en fazla 11 basamak görüntüler. Daha fazla basamağı olan sayıları kullanmak için yerleşik bilimsel sayı biçimi (üstel simgeleme veya özel bir sayı biçimi) uygulayabilirsiniz.
Görüntülenen basamak sayısına bakmaksızın Microsoft Excel sayıları en fazla 15 basamak duyarlıkla depolar. Sayının 15'ten fazla anlamlı basamağı varsa Microsoft Excel fazla basamakları sıfıra (0) dönüştürür.
Microsoft Excel, sayı içeren hücrelere metin biçimi uygulamak için Hücreler komutunu kullansanız da, sayıları, sayısal veriler olarak depolar. Microsoft Excel'in sayıları metin gibi parça numaraları olarak algılamasını sağlamak için, ilk önce boş hücrelere Metin biçimi uygulayın. Sonra sayıları yazın. Sayıları zaten girdiyseniz, hücrelere Metin biçimi uygulayın. Her bir hücreyi tıklatın, F2 tuşuna basın, sonra verileri yeniden girmek için ENTER tuşuna basın.

Hataları geri alma :

Son yapılan eylemleri, her defada bir tanesi olacak biçimde geri almak için, Geri Al simgesini tıklatın. Bir defada birçok eylemi geri almak için, Geri Al simgesinin yanındaki oku tıklatın ve listeden seçin. Microsoft Excel, seçili eylemi ve üzerindeki tüm eylemleri tersine çevirir.

İpucu : Bir eylemi geri almak istemediyseniz, Yinele simgesini tıklatın.

Hücrelere kenarlık uygulama :

1 Kenarlık eklemek istediğiniz hücreleri seçin.
2 En son seçilen kenarlık biçemini uygulamak için, Kenarlıklar simgesini tıklatın.
Farklı bir kenarlık biçemi uygulamak için, Kenarlıklar simgesinin yanındaki oku tıklatın, sonra paletteki bir kenarlığı tıklatın.


İpuçları :
Ek kenarlık biçemleri uygulamak için, Biçim menüsünden Hücreler'i tıklatın, sonra Kenarlık sekmesini tıklatın. İstediğiniz çizgi biçemini tıklatın, sonra kenarlık yerleşimini belirtmek için bir düğmeyi tıklatın.
Döndürülmüş metin içeren seçili hücrelere kenarlık uygulamak için, Biçim menüsünden Hücreler'i tıklatın, Kenarlık sekmesini tıklatın, sonra Önceden Belirlenenler'in altındaki Seviyelendir ve İç düğmelerini kullanın. Kenarlıklar, döndürülen metinle aynı derecede döndürülen hücre kenarlarına uygulanır.
Varolan bir kenarlığın çizgi biçemini değiştirmek için, üzerinde kenarlığın görüntülendiği hücreleri seçin. Biçim menüsünden Hücreler iletişim kutusundaki Kenarlık sekmesindeki Biçem kutusunda yeni çizgi biçemini tıklatın, sonra Kenarlık'ın altındaki hücre çiziminde değiştirmek istediğiniz kenarlığı tıklatın

ALANLARA İSİM VERME

Hesap Tablosu yazılımlarında, alanları hücre adresleri ile tanımlamak yerine isim de verilebildiğini duydum. Bu konuda beni aydınlatırsanız çok memnun olurum.

Çalışma tablosundaki alanları hücre adresleriyle tanımlayabileceğiniz gibi isim de verebileceğiniz doğru. Eğer Excel'de çalışıyorsanız, isim vermek istediğiniz alanı işaretleyip Formula * Define * Name komutlarını seçip, belirlediğiniz alana vermek istediğiniz ismi yazın. 1-2-3'de önce / Rnage * Name * Create komutlarını seçip, sonra alan ismini ve adresini yazıp Enter'a basın.

Qattro Pro'da Edit * Names * Create komutlarını seçip alan ismini yazın. Burada isim verilen alan, bazen bir hücre bazen de birden fazla hücreden oluşan bir alan olabilir. İsmi TOP olan B1..B30 alanında toplamak istediğiniz sayıların var olduğunu farz edelim. Bu işlemi, Quattro Pro ve 1-2-3'te

@SUM(B1..B30) veya

@SUM(TOP) ile, Excel'de

=SUM(TOP) formülleri ile yapabilirsiniz.

AUTOEXEC MAKROYU ATLATMA

123'te bir dosyada yazdığım makronun, dosya açılır açılmaz çalışmasını istiyorum. Bunun gerçekleşebildiğini duymuştum. Böyle bir makro yazarsam, daha sonra istediğim bir zaman bunun çalışmasını önleyebilir miyim?

123'te sıfır ile isimlendirilmiş makrolar, makronun bulunduğu dosya yüklendiği zaman hemen çalışırlar. Bu dosya içinde makro çalışmadan önce bakmak istediğiniz değerler bulunabilir. Bu nedenle makro çalıştırıldığında Crtl+Break tuşlarını kullanarak makroyu durdurabilirsiniz. Ya da boş bir çalışma tablosunda iken makronun bulunduğu dosyayı bu boş dosyaya getirebilirsiniz. Bunu için /File Combine Copy Entire-File komutlarını seçmeniz yeterlidir.

AYRI BÖLÜMLERİ BASMAK

Kullanırken bir hesap tablosu belgesinde birbiri ile komşu olmayan bölgeleri tek bir kağıda basmak isteyebilirsiniz. Bunun için basılacak olan bölümleri CTRL tuşuna basıp basılı tutarak belirleyin. Daha sonra DOSYA menüsünden YAZDIRMA ALANI * YAZDIRMA ALANINI BELİRLE komutunu çalıştırın. Seçmiş olduğunuz bölümlerin çevreleri kesikli çizgi ile işaretlenecektir.

Daha sonra DOSYA menüsünden YAZDIR komutunu çalıştırın. Artık sadece CTRL ile seçmiş olduğunuz bölümler kağıda dökülecektir. Bu yöntemi kullanarak geniş bir hesap tablosu belgesinde sadece istediğiniz önemli bölgelerin kağıda dökülmesini sağlayabilirsiniz.

BİR HÜCRENİN İÇERİĞİNİ GRAFİK BAŞLIĞI OLARAK KULLANMAK

Bir Excel grafiği üzerinde çalışıyorum. Amacım grafiğin başlığının dinamik olarak değiştirilmesini sağlamak. Böylece istediğim anda grafiğin başlığını değiştirerek çıkış alabileceğim. Bunu Excel'de başarmak için ne tür bir makro veya formül kullanmam gerekiyor?

Yapacağınız şey oldukça basit. Aşağıda görüldüğü gibi bir Excel grafiğine sahip olduğunuzu varsayalım. Önce işleri garantiye almak için Çizim araç çubuğunu görüntüleyin. Bunun için de araç çubuklarının bulunduğu yerde boş bir alana sağ fare düğmesi ile tıklayın, ekrana gelecek olan menüden Çizim komutunu çalıştırın.

Excel grafiğinizin üstüne tıklayarak seçili duruma getirin. Çizim araç çubuğundan metin aracının düğmesine basın. Sürükle ve bırak yönetimini kullanarak Excel grafiğinin üzerine görüntülemek istediğiniz metnin yer alacağı alanı çizin. Daha sonra Excel penceresinin üst tarafındaki Formül çubuğunun içindeki boş beyaz alana tıklayın. = (eşittir işareti) yazın. İçeriğinin görüntülenmesini istediğiniz hücrenin üzerine fare ile tıklayın.

Enter tuşuna bastığınızda üzerine tıkladığınız hücrenin içeriği grafiğin üstündeki metin kutusuna transfer edilecek. Dosyayı kaydedin. Artık bu hücreyi her değiştirdiğinizde grafiğin başlığı da hücrenin içeriğine göre otomatik olarak değiştirilecektir.

BİR SÜTUNDAKİ SAYILARI TOPTAN ARTIRMAK

Soru: Merhaba. Ben bir muhasebe bürosunda çalışıyorum. Bazı raporları için EXCEL tablolarını kullanıyoruz. Kullandığım EXCEL tablosunda bir sütun sayı var. Ben bütün bu sütundaki sayıları yüzde 15 artırmak istiyorum. Elbette, bir yerde bunları 1.5 ile çarpıp tekrar üstüne yapıştırabilirim. Ancak bir yerlerden bunun daha kolay bir yöntemi olduğunu duymuştum, aklıma takıldı size sorayım dedim. Bu tür bir seçenek Excel'de var mıdır?

Cevap: Evet vardır. Önce sayfa içerisinde boş bir hücreye 1,5 sayısını yazın. Daha sonra hücreyi seçili duruma getirin ve CTRL + C ile kopyalayın. Daha sonra değerlerini artırmak istediğiniz sütunun tamamını seçili duruma getirin. DÜZEN menüsünden ÖZEL YAPIŞTIR komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusu içerisinde İŞLEM bölümünden ÇARP seçeneğini aktif hale getirin. TAMAM düğmesine bastığınızda seçmiş olduğunuz sütundaki hücrelerin tamamının 1,5 ile çarpılmış olduklarını göreceksiniz.

Aynı yöntemi kullanarak ÖZEL YAPIŞTIR diyalog kutusu içerisinde diğer basit matematiksel işlemleri bir grup hücre üzerine uygulayabilirsiniz.

BİR SÜTUNU OTOMATİK TOPLAMAK

Excel'de bir sütundaki sayıların toplamını sayıların en altına yazmak istiyorsanız, sütunun en son sayısının altındaki boş hücreye gelin ve AlT+SHIFT+0 tuşlarına basın. Sütunun toplamını hesaplayacak olan formül otomatik olarak ekrana gelecektir. Artık ENTER tuşuna basarak formülünüzü aktif hale getirebilirsiniz. Örnek için aşağıdaki resme bakabilirsiniz.

BİR SÜTUNDA KAÇ TANE?

Excel tablomdaki bir sütunda bir hücrenin kaç kere tekrar edildiğini öğrenmek istiyorum. Ancak bu sayfada öyle bir yapı kurmalıyım ki, örneğin veriler A sütununda iseler B1 hücresine yazdığım değerin sütunda kaç kere tekrar edildiği B2 hücresinde yazılsın. Bunu nasıl başarabilirim.

Sorunuzun cevabı altta görülen Excel dosyasında saklı. Kullanılan formül ise EĞERSAY() formülü. Bu formülün iki parametresi var. Birinci parametresinde sayılacak sütunun adresini, ikinci parametrede ise aranacak ve sayılacak sayı veya metni veriyorsunuz.

Bu örnekte aranacak sütun A sütunu. Burada B2 hücresinde kullanılan formül

=EĞERSAY(A:A;B1)

şeklinde. Yani diyor ki, "A sütununda B1 hücresi ile aynı olan kaç tane hücre var? Bana göster!". Sonuç olarak ekran görüntüsünden de inceleyebileceğiniz gibi, B1 hücresine "ali" yazılmış, bu sütunda 2 tane "ali" olduğu için B2 hücresinde de 2 yazıyor.

BİRDEN FAZLA GRAFİĞİ BİRLEŞTİRMEK

Yıl sonu dökümlerimi ve tahminlerimi kağıda dökmek için Excel kullanıyorum. Özellikle grafiklerde ve bunun gibi durumlarda Excel çok kullanışlı bana göre. Özellikle bu konuya yeni olan bizim gibi kullanıcılar için. Benim sorunum şu. Bazı zamanlarda birden fazla grafiği tek bir Excel hesap tablosunda birleştirmek istiyorum. Örneğin çeşitli satış değerlerini ve tahminlerini, artı bunun toplamlarını içeren minik bir tablom var. (Editörün notu: örnek için yandaki resme bakınız). Bu tabloda hem üç kalem malın satışını hem de satışların toplamını görüntülemek istiyorum. Ne yapmalıyım?

Sanırım yan taraftaki resim yapmak istediğiniz şeyi özetliyor. Buraya kafadan değerler girdim ben. Bu verilerden yola çıkarak yan taraftaki grafiği üretmek son derece kolay. Önce A14 arasını seçili duruma getiriyorsunuz. Daha sonra grafik sihirbazının düğmesine basıyor ve ekranda grafiğin yer alacağı pencereyi işaretliyorsunuz. Ekrana Grafik sihirbazı gelecektir. Grafik sihirbazını adım adım izleyerek normal sütun grafiğinizi oluşturuyorsunuz.

Daha sonra, bu sefer de A55 arasını seçili duruma getiriyorsunuz. Bu hücreleri fare ile sürükleyerek grafiği üzerinde boş bir yere bırakıyorsunuz. Yeni veriler otomatik olarak sütun grafiğine yeni bir sütun olarak ekleniyor. Daha sonra bu yeni verileri içeren sütunu seçiyor ve sağ fare düğmesine basıyorsunuz. Ekrana gelecek olan menüden grafik türünü çizgi olarak biçimliyorsunuz. Yeni veri serisi otomatik olarak başka bir grafik formunda görüntülenecektir. Bundan sonra iş grafiği istediğiniz gibi (çizgi kalınlığı, renk, vs...) formatlamaya kalıyor.

BİR HÜCRE DEĞİŞİNCE EXCEL BENİ UYARSIN

Merhaba. İşyerimizde Excel sık sık kullanılan bir uygulama. Ancak bir problemimiz var. Bazı formlara sayılar girmemiz gerekiyor, ancak arada bir arkadaşlarımız yanlış yazabiliyor. Bir veri hatası yaptıktarında Excel'in bu kişileri anında uyarmasını istiyorum. Örneğin A1 hücresine 100'den büyük bir sayı girdiklerinde ekranda bir uyarı mesajı görüntülensin. Sanırım bunun için bir makro yazmak gerekli. Bunu nasıl başarırım?

Makro değil, ancak Excel'in EVENT HANDLER seçeneklerini kullanarak bu işi yapabilirsiniz. Excel ile birlikte gelen Visual Basic derleyicisi bu konuda size yardımcı olacaktır. A1 hücresindeki değer 100'ü aştığında ekranda bir uyarı mesajının görüntülenmesini istiyorsanız aşağıdaki adımları takip edin:

1. Excel uygulamasını çalıştırın ve bu uyarının görüntülenmesini istediğiniz Excel dosyasını açın.

2. ALT + F11 tuşlarına basarak VISUAL BASIC düzenleyicisini ekrana getirin.

3. Sol taraftaki listede MICROSOFT EXCEL NESNELER listesinin altında görülen SAYFA1 (veya sayfa adı neyse) üzerine sağ fare düğmesi ile tıklayın. Açılacak olan menüden KODU GÖRÜNTÜLE komutunu çalıştırın.

4. 3. adımdaki işlemi yapınca sağ tarafta bir pencere açılacak. Bu pencere içerisine yan taraftaki örnek resimde görülen satırları noktası virgülüne aynen girin.

5. ALT + F4 tuşlarına basarak VISUAL BASIC düzenleyicisini kapatın.

6. Hemen bir deneme yapın, A1 hücresine 101 yazın, eğer ENTER tuşuna bastıktan sonra ekrana içinde "AMAN DİKKAT, SINIR DEĞERİNİ AŞTINIZ" yazan bir diyalog kutusu geliyorsa kodunuz doğru çalışıyor demektir.

Eğer yukarıdaki örnek Excel dosyasını incelemek istiyorsanız [Üye Olmayanlar Linkleri Göremezler Üye Olmak İçin Tıklayınız...] adresinden erişebileceğiniz ailenizin Web sitesi PC Magazine Online'ın "dergide adı geçen dosyalar" bölümüne gelin. Dosyayı "UYARI.XLS" adı altında sizi bekler durumda bulacaksınız. Dosya açılırken, "makroları etkinleştir" düğmesine basmayı unutmayın.

BOŞ HÜCRELERİ KONTROL ETMEK

Windows 98 altında Excel 97 kullanıyorum. Şöyle bir seçenek var mı merak ediyorum. Hücrelerden birinin değerinin başka bir hücreye bağıntılı olarak değişmesini istiyorum. Kısacası şöyle: B sütunundaki hücrelerinin eğer A sütununda aynı satırdaki hücre boşsa örneğin "ahmet" olmasını, eğer boş değilse "mehmet" olmasını istiyorum. Bunu yapmak için nasıl bir formül veya makro kullanmam gerekiyor?

Bunu yapmak için makroya gerek yok. Excel'in =EBOŞSA fonksiyonu istediğiniz görevi yerine getirecektir. Bunun için yapacağınız şey öyle. Aşağıdaki örnek resimde görüldüğü gibi bir hesap tablosuna sahip olduğunuzu varsayalım. Eğer B sütunundaki hücrelere aşağıdaki formülü girersek

=EĞER(EBOŞSA(A1);"ahmet";"mehm et")

bu durumda B sütunundaki hücrelerin istediğiniz değerleri aldığına şahit olacaksınız. Örnek formül önce A1 hücresinin durumunu değerlediriyor. =EBOŞSA formülü eğer hedefteki hücre boşsa DOĞRU, boş değilse YANLIŞ değerini alır. Hücredeki =EĞER formülü de =EBOŞSA formülünden gelen değere göre B1 hücresinin değerini "ahmet" veya "mehmet" yapmaktadır.

Bu formülü kullanan bir örnek Excel hesap tablosu dosyası arıyorsanız [Üye Olmayanlar Linkleri Göremezler Üye Olmak İçin Tıklayınız...] adresinden erişebileceğiniz ailenizin Web sitesi PC Magazine Online'ın "dergide adı geçen dosyalar" bölümüne uğrayabilirsiniz. Dosya adı HUCREICERIK.XLS.

BU METİN BİZİ SARDI

Bir Excel hücresine bir satırdan fazla yazı yazmak istiyorum; acaba bu mümkün mü?

Elbette mümkün. Hücre sonuna gelen metnin alt satırdan devam etmesi işlemine Microsoft Türkçesinde “metin sarma” adı veriliyor. Metni sardıracağınız hücreleri seçili duruma getirin. Seçili hücrelerin üzerinde herhangi bir noktaya sağ fare tuşuyla tıklayıp açılan menüden Hücreleri Biçimle komutunu çalıştırın. Ekrana gelen diyalog kutusunun Hizalama bölmesinde Metni Sar seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Bu diyalog kutusunda metnin hizalanması ile ilgili diğer seçenekleri de bulacaksınız.

BUNLARI BİLİYOR MUSUNUZ?

* DOS penceresinde uzun dosya isimlerini kullanmak: DOS penceresinde uzun dosya isimleri kullanmak için isimleri tırnak içine almanız gereklidir.

* Bilgisayar komut satırında açılsın, Windows yüklenmesin: Sabit diskinizin C:\ klasöründe bulunan MSDOS.SYS dosyasını herhangi bir metin editörü ile açın ve BOOTGUI=1 satırını BOOTGUI=0 yapın.

* Windows gezgini bütün klasörleri göstersin: Sabit diskinizdeki bütün klasörlerin ağaç hiyerarşisi içerisinde görüntülenmesini istiyorsanız bütün yapacağınız Windows gezginini açtıktan sonra numerik tuş takımından * tuşuna basmaktır.

* Bütün pencereleri kapatmak: Bir klasör penceresini ve onunla bağlantılı olan bütün klasör pencerelerini bir kerede kapatmak istiyorsanız klasörün X işaretli düğmesine basmadan önce klavyeden SHIFT tuşuna basın ve basılı tutun.

* Windows hızlı kapansın açılsın: Bilgisayar boot etmeden Windows'un kapatılıp açılmasını istiyorsanız BAŞLAT menüsünden SHUT DOWN komutunu çalıştırın, ekrana gelecek olan diyalog kutusunda RESTART seçeneğini aktif hale getirin, klavyeden SHIFT tuşuna basıl ve basılı tutun ve YES düğmesine basın.

* CD'ler otomatik çalmasın: bilgisayarınıza takılan müzik CD'lerinin otomatik olarak çalmasını engellemek için CD'yi sürücüye taktıktan sonra bir süre klavyeden SHIFT tuşuna basın ve basın ve basılı tutun.

* Ses seviyesini ayarlamak: Araç çubuğundaki minik sarı hoparlör simgesine bir kere tıklarsanız ekrana gelecek olan minik kaydırağı kullanarak genel ses seviyesini ayarlayabilirsiniz. Eğer bu simgeye çift tıklarsanız daha detaylı ayarları yapabileceğiniz bir mikser diyalog kutusu ekrana gelecektir.

* Gizli takvim: Araç çubuğunun alt sağ tarafındaki saati gösteren yere çift tıklayarak mini bir takvim uygulamasını ekrana getirebilirsiniz.

* Bütün dosyaları seçmek: Eğer bir klasör içerisindeki bütün dosyaları seçili duruma getirmek istiyorsanız CTRL + A tuşlarına basmanız yeterli olacaktır.

YARDIM İSTEMEYİ BİLİN

Nedense hesap tabloları ile işlem yaparken karşımıza çıkan hata mesajlarını OK tuşuna basarak geçiştirmek, çoğumuzun yaptığı bir yanlış. Oysa Help'i seçerek (1-2-3 1.1 ve Excel'de) ya da F1 tuşuna basarak (Lotus 1-2-3 R4.0'da), o anki sorununuza güzel çözümler bulabilirsiniz.

HESAPLAMALAR İÇİN F9 TUŞUNU KULLANIN

Formül uygularken, yazdığınız formüllerin sadece sonucunu görmek için F9 tuşuna, eğer sonucu aktif hücrede görmek istiyorsanız Enter tuşuna, formülü tamamen silmek için ise ESC tuşuna basmanız gereklidir. Excel kullanıcıları Formülün bir kısmını fareyle belirtip F9 tuşuna basarak sadece o kısmı hesaplatabilme şansına sahiptir.

ÇALIŞMA TABLOLARINIZI İSİMLENDİRİN

Lotus 1-2-3 R4.0, Excel 5.0 ve Quattro Pro 1.0 ile %.0 hesap tablolarının açık olan sayfaları birer tabla işaretlenmiştir. Bu tablar size sayfadan sayfaya atlama, kullanacağınız sayfayı seçme gibi olanaklar sunar. Tabii tablara açıklayıcı isimler vererek onları daha kullanışlı hale getirebilirsiniz. İsim vermek için tab'a çift tıklamak yeterlidir. (Quattro Pro için sağ fare tuşuna basılmalıdır.) Kullanacağınız isimler 1-2-3 ve Quattro Pro için 15, Excel için 31 karakter uzunluğunda olabilir.

BÜYÜK ALANLARI SEÇMENİN KISA YOLU

Eğer büyük bir veri alanına ihtiyacınız varsa fare ile kaydırarak bütün veriyi seçmek yerine bir anda geniş bir seçili alan oluşturabilirsiniz. Bunun için Ctrl-* veya Ctrl-Shift-8 tuşlarına basmanız yeterli. Excel sizin için bu büyük alanı oluşturacaktır.

KISA YOLDAN FORMÜL SİLME

Formül barında, formül düzenlerken, bazı karakterleri silmek istediğinizde bu karakterleri seçip Delete tuşuna basabilirsiniz yada her zamanki gibi BackSpace tuşunu kullanabilirsiniz. Peki tamamını hiçbir şey seçmeden Ctrl-Delete tuşlarını kullanarak silebileceğinizi biliyor muydunuz? Bunun için imleci satırın başına geçmeniz yeterli. Çünkü bu komut imlecin bulunduğu yerden sonuna kadar tüm bölümü siler.

SAYI FORMATLAMA

Çok az kullanıcı Excel'in sayı formatlama araçlarını tam anlamıyla kullanır. Örneğin * işareti girilecek karakterin sütun genişliği doluncaya kadar tekrarlanmasını sağlar. Varsayalım ki negatif sayıları parantez içinde kullandığınız, finansal bir tablo yaratıyorsunuz ve açma parantezinin, hücrenin soluna yaslanmasını istiyorsunuz. Eğer Excel 4.0 kullanıyorsanız Format menüsünden Number komutunu Excel 5.0 kullanıyorsanız Format menüsünden Cells'i buradan number'ı seçin.Çıkan diyalog kutusunda All yada Number kategorileri için #,##0,00_);(#,##0,00) formatını seçin. Yeni modu girmek için Code Penceresini tıklayın ve açma parantezinden sonra bir * ve bir boşluk ekleyin. Bitirmek için OK tuşuna basın.

BU ##### İŞARETLERİ DE NE OLA Kİ?

Excel 97 kullanıyorum. Çok büyük bir hesap tablom var. Ancak zaman zaman sayıların değerlerini değiştirdiğimde bazı hücrelerin görüntüsü bir anda ######## şekline dönüşüveriyor. Hesap tablosu çok büyük olduğu için de kağıda dökmeden bu problemi hangi hücrenin çıkardığını göremiyorum ve bir sürü kağıt israfı oluyor. Bu #### işaretinin manası nedir ve çıkmaması nasıl sağlanır?

Hesap tablonuzda bir hata yok ve o ##### işareti bir hataya işaret etmiyor. Sadece hücre genişliği ile ilgili bir problem olduğunu gösteriyor. Hesap tablonuzun hücre genişliklerini ayarladıktan sonra büyük sayılar girerseniz, hücrenin içeriği o punto büyüklüğünde o hücrenin içerisinde o sayıyı görüntüleyemediği için bu tür bir problem çıkartıyor ve ##### işareti görüntülemekle yetiniyor.

Bu problemi hesaplamalarda hata yapmaz ancak mektubunuzda da belirttiğiniz gibi kağıda dökülen belgelerde çirkin görünümlere neden olur. Bu sorunu gidermenin en kolay yolu hücrelerin tamamını seçmek (CTRL + SHIFT + SPACE tuşlarına basarak) ve BİÇİM menüsünden SÜTUN * EN UYGUN GENİŞLİK komutunu çalıştırmaktır.

Bu işlemi yaptığınızda bütün hücrelerin genişliği değerlerinin tamamını en uygun şekilde gösterecek boyuta getirilecek ve kağıda dökerken karşılaştığınız problemlere "güle güle" demenizi sağlayacaktır.

BÜTÜN FORMÜLLERİ GÖRÜNTÜLEMEK

BİR Excel çalışma sayfasındaki bütün formülleri ekranda görmek ve kontrol etmek istiyorsanız Excel'in formül görüntüleme seçeneğini kullanabilirsiniz. Formülleri görüntülemek istediğiniz Excel dosyasını açın. ARAÇLAR menüsünden SEÇENEKLER komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda (örnek resimde görüldüğü gibi) GÖRÜNÜM bölümüne gelin. Burada pencerenin alt tarafındaki FORMÜLLER seçeneğini aktif hale getirin. TAMAM düğmesine basın ve diyalog kutusunu kapatın. Hücrelerin içerisindeki formülleri tabak gibi göreceksiniz.

Resim girecek: res14.gif

Resim altı: Excel belgesinin içerisindeki bütün formülleri ekranda görüntüleyebilirsiniz.

BÜTÜNLEŞİK GRAFİK KARTLARINI İPTAL ETMEK

Bilgisayarımın bütünleşik bir grafik kartı var. Yeni bir 3D hızlandırıcılı grafik kartı takarak bilgisayarımı upgrade etmek istiyorum. Kartı aldım eve geldim. Ancak, grafik kartımı sistem takıp bilgisayarı açınca ekranımda herhangi bir şey olmadı, bir görüntü elde edemedim. Grafik kartını aldığım yere danıştım, bütünleşik ekran kartımı anakart üzerinden iptal etmem gerektiğini söylediler. İlk defa böyle bir şey duydum ve bunun nasıl yapılacağını bilmiyorum. Ne tavsiye edersiniz?

Sistemlerin satış fiyatlarını aşağı çekmek için bazı bilgisayarlarda ana karta bütünleşik olarak verilen ekran kartlarını görüyoruz. Sadece ekran kartları ile sınırlı değil bu uygulama. SCSI portlar, ses kartları ve ağ kartlarında da aynı uygulamaya gidiliyor. Sorununuzu çözmek için atacağınız ilk adım sistemin ana kartının kitapçığı olmalı. İnşallah çöpe atmamışsınızdır. Burada mutlaka yazar. Eğer elinizde yoksa ve en azından ana kartınızın hangi firma tarafından üretildiğini biliyorsanız o firmanın Internet sitesinden gerekli bilgiyi edinmeye çalışabilirsiniz. Bu iki durumda da başarı kaydedemezseniz bilgisayarı satın aldığınız firmaya gidip bir ayarlattırma yapmanız gerekecektir.

ÇALIŞMA SAATLERİ

Ofisimde çalışanların çalışma saatlerini bir grafikte görmek istiyorum. Böylece kimin hangi saatte ulaşılabilir olduğunu anlayabileceğiz. Çalışanların saatleri sık sık değişiyor bunun için her seferinde çizim yapmak zorlaşıyor. Bu tür bir "dinamik" çalışma saati diyagramını Excel ile nasıl yaratabilirim?

Excel’in yatay çubuk grafiklerini kullanarak bunu başarabilirsiniz. Önce çalışma saatlerini gösteren verileri Excel’e girmek gerekli. Örnek verileri yandaki resimde A15 arasında bulabilirsiniz. Daha sonra B2:C5 arasını seçili duruma getirin ve Biçim menüsünden Hücreler komutunu çalıştırın. Ekran gelecek olan diyalog kutusunun Sayı bölümüne gelin. Sol listeden Zaman sağ listeden de 13:30 seçimini yapın ve Tamam düğmesine basın.

Zaman formatlarını tamamladıktan sonra yapacağınız tek şey grafiği oluşturmak ve formatlamak. Önce A1:B5 ve D15 hücrelerini seçili duruma getirin. Bunu, fare ile A1:B5’i seçip daha sonra tuşuna basıp basılı tutarak D15 arasını seçime ekleyerek başarabilirsiniz. Seçimi yaptıktan sonra grafik sihirbazının düğmesine basın. Bu sihirbaz adım adım grafiği oluşturmanıza yardımcı olacaktır. 2. Adımdda Çubuk grafiklerini seçin. Sihirbazın 3. Adımında 3 numaralı grafik tipini seçin. 4. Adımda veri Serilerini "Sütunlarda", X ekseni ve Gösterge metni etiketlerini "ilk 1 sütun" olarak belirleyin.

5. adımda gösterge ekleme seçeneğini kapatın. Grafik başlığını "zaman çizelgesi" gibi bir şeyler yapın. Bu adım bittiğinde Son düğmesine basın. Grafik ekrana gelecektir. Şimdi grafik ekranda görüldüğü gibi biraz "makyaja" tabi tutulacak. Önce çubuk grafiklerin ilk parçalarının üzerine çift tıklayın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda Sınırı Hiçbiri, Alanı hiçbiri yapın ve tuşuna basın. Çubukların birinci bölümü yok olacaktır. Sıra, saat aralıklarını belirlemeye geldi. Burada X ekseninin üzerine çift tıklayın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Ölçek bölümüne gelin ve Ana birimi 0,16667 ve İm etiketlerini de "yüksek" yapın.Tamam düğmesine basın.

Son bir şey kaldı. Grafiğin üzerine sağ fare düğmesi ile tıklayın. Ekrana gelecek olan menüden Kılavuz çizgileri ekle komutunu çalıştırın. Y değer eksenine birincil kılavuz çizgileri ekleyin. İşte bitti...

ÇALIŞMA SAYFALARINA KOLAY ERİŞİM

Excel'de üzerinde çalıştığınız yüklü bir hesap tablosunun çok kullandığınız bir bölümüne hızlı yoldan erişmek mi istiyorsunuz? Hemen size bir püf noktası verelim. Excel'de belli bir hesap tablosu dosyasının belli bir bölümüne Windows 95 altından kısayol atayabilirsiniz. Bunun için önce hesap tablosunu açın ve ilgilendiğiniz hücre veya hücreleri seçili duruma getirin. Düzen menüsünden Kopyala komutunu çalıştırın. Daha sonra masaüstünde boş bir yere gelin. Sağ fare düğmesine basın, ekrana gelecek olan menüden Kısayol Yapıştır komutunu çalıştırın. Masaüstünde bu hesap tablosunda o hücrelere referans edecek olan bir kısayol simgesi belirecektir. Artık Excel'i kapatabilirsiniz. Ne zaman bu kısayol simgesinin üzerine çift tıklarsanız, Excel otomatik olarak açılacak, gerekli hesap tablosu belgesi yüklenecek ve belirlemiş olduğunuz hücre veya hücrelere ekrana seçili durumda getirilecektir. Not: Aynı püf noktası Word için de geçerlidir.

DEĞİŞİK KODLAR DEĞİŞİK BİLGİLER

Benim bir hesap tablom var, tablomun bir sütununda değişik sayılar yer alıyor. Ben, bu sayıların tipine göre yandaki hücrelere değişik bilgiler yazılmasını istiyorum. Örneğin bu sayı 1 ise "ali", 2 ise "veli" yazılması gibi. Bunu nasıl başarabilirim.

Excel'in EĞER formülünü birkaç kere iç içe kullanarak bu istediğinizi başarabilirsiniz. EĞER formülü

EĞER(karşılaştırma; doğruysa; yanlışsa)

şeklinde kullanılır. Karşılaştırma bildiğimiz mantıksal bir karşılatırmadır. Örneğin 1>2 veya A1=1 gibi. Bu karşılaştırmanın sonucu "doğru" ise "doğruya" bölümündeki değer, yanlış ise "yanlışsa" bölümündeki değer görüntülenir. YANLIŞSA bölümünün içinde bir EĞER formülü daha kullanarak başka bri durumda neler yapılmasını istediğinizi Excel'e anlatabilirsiniz. Sizin durumunuzda kullanacağınız formül

=EĞER(A1=1;"ali";EĞER(A1=2;"ve li";"yok"))

şeklinde olacaktır. Burada ilk önce A1 hücresinin değerinin 1 olup olmadığı kontrol ediliyor, eğer 1 ise "ali" metni görüntüleniyor. Eğer değil ise bu sefer de yine A1 hücresinin değerinin 2 olup olmadığı kontrol ediliyor, eğer 2 ise "veli" metni görüntüleniyor. Eğer bu iki seçenekten biri değilse A1 hücresinin değeri, o zaman da "yok" metni görüntüleniyor. Değişik seçeneklere göre iç içe daha fazla EĞER formülü kullanarak istediğiniz sayının karşılığında istediğiniz metnin görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Örnek için aşağıdaki resme bakabilirsiniz.

DEVAMI OLMAYAN KAYITLARIN SİLİNMESİ

Excel'de bir veritabanı oluşturdum. Bu veritabanının bazı kayıtlarını zaman zaman elemem gerekiyor. Tek tek seçip silerek değil de, önce istediğim kayıtların tümünü seçip ondan sonra tek bir kerede hepsini silmek istiyorum. Çünkü silmem gereken kayıtları bir arada görmem gerekiyor. Ctrl tuşuna basılı tutarak aralardan silmem gereken kayıtları fare ile seçmeye çalıştım ama bu sefer de silinmesi gereken iki kayıt arasındaki normal kayıtlar da seçiliyor. İlle de tek tek seçmem mi gerekiyor?

Haklısınız, Excel böyle bir işleme izin vermeyecektir. Ama bunun da bir kolay yolu var. Öncelikle veri tabanının en soluna yeni bir sütun ekleyin ve sütunun ilk satırına Dummy başlığını girin. Listeden çıkarmak istediğiniz kayıtların bu sütuna rastlayanların karşılığına birer çarpı işareti koyun. Daha sonra tüm Dummy sütununu seçerek Data menüsünden Set Database komutunu girin. Sayfanın boş hücrelerinden birine Dummy yazın, hemen altındaki hücreye çarpı yazıp iki hücreyi de seçin. Data * Set * Criteria komutunu seçtikten sonra Data * Delete komutunu verirseniz işaretlediğiniz kayıtların artık görülmediğini farkedeceksiniz.

DEVRİK DÖNÜŞÜM FONKSİYONUN PRATİK KULLANIMI

Bir Excel dosyanız var ve veriler sütunlarda dizilmiş olarak görüntüleniyor. Ancak siz bu sütunlardaki verileri satırlara dönüştürmek istiyorsunuz. Aynen yan taraftaki resimde görüldüğü gibi. Ayrıca sütunlar ve satırlar arasındaki bağlantının da kopmamasını istiyorsunuz ki orijinal sütunlar değiştirildiğinde diğer satırlar da otomatik olarak güncellensin.

Bunu yapmak için Excel'in DEVRİK-DÖNÜŞÜM() formülünü kullanabilirsiniz. Yandaki örnekte görülen basit hesap tablosuna bir göz atın. Burada A1:C6 alanı, devrik dönüştürülme yöntemi ile E9:J11 alanına kopyalanmıştır. Kopyalama dinamik link şeklinde olduğu için, kaynak alanda herhangi bir hücreyi değiştirdiğinizde, bu değişiklik anında hedef alanda da kendisini gösterecektir. Bu işlemi yapmak için aşağıdaki adımları takip ettik:

1. A1:C6 alanına gerekli verileri girdik.

2. E9:J11 alanını seçili duruma getirdik.

3. Formül çubuğunda formül olarak =DEVRİK_DÖNÜŞÜM(A1:C6) yazdık, ancak bu formül bir dizi formülü olduğu için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına bastık.

Bu işlemleri yaptığımızda sütunlar satırlara dinamik olarak aktarıldı. Yukarıdaki adımların en önemlisi 3. Adımda formülü yazdıktan sonra Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basmak. Direkt olarak Enter tuşuna basarsanız formül çalışmayacaktır.

DİZİ FORMÜLLERİNE GİRİŞ

Arada bir çözümler köşesinde okuyorum. Ancak şöyle bir problemim var, DİZİ FORMÜLLERİ ne demektir bilmiyorum. Sanırım bir çok işlemi tek bir seferde halletmeye filan yarıyor ama pek bir bilgim yok. Basit örneklerle bu konuyu açıklarsanız merakımı yenmiş olacağım. Teşekkürler.

Dizi formülleri, bir hücreye değil bir dizi hücreye bir anda uygulanan formüller olarak düşünülebilir. Bir dizi formülü ENTER tuşuna basılarak değil CTRL + SHIFT + ENTER tuşlarına basılarak girilir ve ekranda etrafında {} şeklinde süslü parantezler ile gösterilirler.

Örneğin, aşağıdaki formüle bakalım.

=IF(A1=B1,1,0)

bu formül şunu yapıyor. Eğer A1 hücresi ile B1 hücresi birbirine eşitse, yani aynı değerleri içeriyorlarsa, bu durumda 1 değerini döndürüyor, eğer eşit değilse, 0 değerini alıyor. Ancak şöyle bir şey yapmak istiyorsunuz diyelim.

A1:A10 aralığı ile B1:B10 aralığını kontrol etmek ve birbiri ile eşit olan hücrelerin sayısını öğrenmek istiyorsunuz.

Bu durumda mecburen birden fazla hücreye birden uygulanan bir dizi formülü kullanmanız gerekiyor. Kullanacağınız formül aşağıdaki gibi olacaktır.

=TOPLA(EĞER(A1:A10=B1:B10;1;0) )

bu formülü girdiğinizde EXCEL'e verdiğiniz komut şöyledir. EĞER formülü A1:A10 arasını tarayacak, her hücreyi B sütunundaki ile karşılaştıracak ve eğer bu iki hücre birbirlerine eşitse çıkan sonucu sırayla toplayacak.

Dikkat edilmesi gereken, bu tür bir dizi formülü kullandığınızda karşılaştırılan alanlarının boyutlarının birbirleri ile tıpatıp aynı olması gerekliliğidir. Aksi halde bir hata değeri görüntülenir.

Dizi formüllerinin en popüler kullanım alanı, bir alandaki hücreleri birden fazla kriter kullanarak başkaları ile karşılaştırmak ve kritere uyan veya uymayan hücrelerin sayısını öğrenmektir. Şimdi bir örnek yapalım.

Diyelim ki Excel belgemizde A2:A10 alanında ürün isimleri yer alıyor, B2:B10 arasında bu ürünleri satan elemanlarımızın isimleri sıralanıyor, C2:C10 alanında da bu adamcağızların sattıkları ürün sayısı bulunuyor. Şimdi diyelim ki, şöyle bir şey yapmak istiyoruz.

Elemanlarımızdan birinin ismini gireceğiz, yanına da satılan mallardan birinin adını gireceğiz, Excel belgemiz bize bu elemanın bu üründen toplam kaç tane satmayı başardığını tak diye söyleyecek. Eğer karışık geldiyse yan taraftaki örnek ekran görüntüsünü inceleyebilirsiniz.

Örnek resimde de görüldüğü gibi, bütün iş G3 hücresindeki formülde dönüyor. Bu hücre içerisindeki formül şöyle:

=TOPLA((A2:A10=F3)

*(B2:B10=E3)*C2:C10)

bu formül A2:A10 arasında F3 hücresi (yani seçilen ürün adı) içerisindeki değeri arıyor, her bulduğunda da B2:B10 arasına bakıp bu aralıkta E3 hücresindeki (yani kişi adı) değer ile eşit olup olmadığını kontrol ediyorsa. Eğer eşit ise, C2:C10 arasındaki hücrelerde karşılık gelen değeri toplama ekliyor.

Böylece örnek resimde de görüldüğü gibi Ahmet beyin değişik zamanlarda satmış olduğu Armutların sayısını öğrenebiliyor ve rahatlıyoruz.

Bu dosyayı yerinde incelemek isterseniz ve Internet erişiminiz var ise, http://

[Üye Olmayanlar Linkleri Göremezler Üye Olmak İçin Tıklayınız...] adresinden erişebileceğiniz ailenizin en şeker Web sitesi PC Magazine Online'a gelin, burada "dergide adı geçen dosyalar" bölümünde DIZI1.XLS dosyasında aradığınız bilgiyi bulabileceksiniz.

DOĞRU SIRALAMA YAPTIRMAK

EXCEL programını kullanıyorum. Benim sorunum sütunlarda A1, A2, A10 gibi hücreleri sıralamak istediğimde Excel'in A10 satırını A2'den önceye alması. Excel neden 2 sayısının 10 sayısından büyük olduğunu düşünüyor? Bu sıralamayı doğru şekilde yaptırtmanın bir yolu yok mudur?

TEORİK olarak yoktur. Nedenini sorarsanız Excel sıralamaları her zaman soldan sağa teker teker yapar. Bu yüzden A1'den sonra A2'ye geçmez, A10'u getirir. Nedeni de sıralamada önce ikinci harfin dikkate alınması ve 1 sayısının 2'den küçük olmasıdır. Ancak basit bir işlem yapıp şu ana kadar girmiş olduğunuz kodları değiştirip, bundan sonra da uygun şekilde giriş yaparak sıralama probleminizi çözebilirsiniz. Yandaki gibi bir hesap tablosuna sahip olduğunuzu düşünelim.

Burada yapmamız gerek harflerle sayıları ayrı ayrı kolonlara ayırmak ve sıralamayı önce birinci sonra da ikinci kolona göre yaptırtmak. Böylece Excel ikinci kolona sayı sıralama muamelesi yapacak ve sıralama doğru olacaktır. Bir kolonu iki kolona ayırmak için aşağıdaki adımları takip edin, adımlar, resimde görülen örnek hesap tablosuna göre düzenlenmiştir. Siz kendi hesap tablonuza

Önce C sütunun başlığına sağ fare düğmesi ile tıklayın, ekrana gelecek olan menüden Ekle komutunu çalıştırın. B ile C sütunun arasına bir sütun eklenecektir. B3:B10 aralığını seçili duruma getirin. Veri menüsünden Metni Sütunlara Dönüştür komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda ' Sabit Genişlikli' seçeneğini aktif hale getirin. İleri düğmesine basın. Yeni diyalog kutusunda önizleme bölümünde harfler ile sayılar arasına gelecek şekilde bir dikey çizgi ile ayrım yapın. Son düğmesine basın, Hedef hücrelerin içeriği değişsin mi sorusuna Tamam cevabını verin. Şimdi sıra uygun şekilde sıralama yapmaya geldi. B3:E10 aralığını seçili duruma getirin. Veri menüsünden Sırala komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda birinci sıralama ölçütünü Sütun B, ikinci sıralama ölçütünü Sütun C yapın. Tamam düğmesine basın. Artık sıralama düzgün yapılmış olacaktır. Bundan sonra gireceğiniz verileri bu yeni formata göre girerseniz, her seferinde sıralama yaptığınızda hatasız sıralama yapılacaktır.

DÜĞMELERİN TANIMLARINI DEĞİŞTİRMEK

DÜĞMELERDEN başladık, düğmelerden devam edelim derim. Herhangi bir Excel araç çubuğundaki düğmenin üzerine fare imlecini getirip biraz bekletirseniz sarı minik bir açıklamanın ekrana geldiğini görürsünüz. Genelde komutun adını içeren bu açıklamayı istediğiniz gibi değiştirebileceğinizi biliyor musunuz.

Yine bir önceki örnekte oluşturduğumuz "sadece görünür hücreleri seçme" düğmesinin açıklamasını "bu düğmeye tıkladığınızda sadece görünür durumdaki hücreler seçilir, gizli hücreler seçilmez" şeklinde bir pehlivan tefrikası yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Herhangi bir araç çubuğunun üzerinde sağ fare düğmesine basın.

2. Açılacak olan menüden Özelleştir komutunu çalıştırın. Özelleştir diyalog kutusu açılacaktır.

3. Açıklamasını değiştirmek istediğiniz düğmenin üzerinde sağ fare düğmesine basın.

4. Ad bölümüne tıklayın, buradaki açıklamayı silin ve kendi açıklamanızı yazın.

5. ENTER tuşuna basın, Özelleştir diyalog kutusunu kapatın.

İşte bu kadar. artık bu düğmenin üzerine fare imlecini getirip biraz bekleyince yazmış olduğunuz açıklama görüntülenecektir. Örnek için aşağıdaki resme bakabilirsiniz.

DÜŞEYARA() VE EĞER() FORMÜLLERİNİN ESNEK KULLANIMI

Okurlarımızdan gelen Excel soruları, özellikle bir tablo dolusu veriden istedikleri şartlara uyan bir hücreyi seçmek konusunda bazı okurlarımızın sorunları olduğunu gösteriyor. Bu ay hem DÜŞEYARA hem de EĞER formüllerini iç içe kullanarak tablolardan değer seçmek konusuna bir parça ışık tutmak istiyorum. Öncelikle elimizde yan taraftaki resimde görüldüğü gibi bir hesap tablosu olduğunu varsayalım.

Bu tablomuzda, amacımız bir kişinin kilosuna ve cinsiyetine göre bir katsayı tablosundan uygun bir katsayı bulmak ve kilosu ile bu katsayıyı çarparak bir değer elde etmek ve bunu cümle içerisinde kullanmak. Örnek resimde görüldüğü gibi belirli kilo aralıklarında bay ve bayanlar için değişik katsayıların olduğu bir tablomuz var. B25