Herhangi bir Tabloyu simgesinden açmak










123 for Windows relese 4 kullanıyorum. Programı çalıştırdığımda otomatik olarak belli bir hesa tablosunun yüklenmesini istiyorum. 123 içinden bunu ayarlamaya çalıştım ama işin içinden bir türlü çıkamadım. Bunu nasıl başarabilirim?

123'ün ayarları ile oynamanıza gerek yok. Size bir yöntem tavsiye edeceğiz bu yöntemle istediğiniz zaman istediğiniz hesap tablosu belgesini Program Yöneticisinden otomatik olarak ekrana getirebileceksiniz.

Önce, Windows'un soyadı WK4 olan dosyaların Lotus dosyası olduğunu bilip bilmediğini öğrenelim. Dosya Yöneticisine girin. Dosya menüsünden İlişkilendir komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda Dosyaların uzantısı isimli bölüme gelin ve buradaki kutunun içine WK4 yazın. WK4 yazdığınızda "İlişkilendirileceği" isimli kutuda hala "hiçbiri" yazıyorsa, Gözat düğmesine basın. Buradan 123 programının EXE dosyasını (123.EXE) bulun ve üzerine çift tıklayarak WK4 soyadlı dosyaların bundan böyle bu program tarafından açılacağını belirleyin.

Tamam düğmesine basıp yeni ayarları kaydettikten sonra, Dosya yöneticisinden çıkmayın. Pencereleri çekiştirerek hem Dosya hem de Program yöneticilerini ekranda görünür hale getirin. Dosya yöneticisinden otomatik olarak açmak istediğiniz WK4 dosyasını bulun. Bu dosyanın simgesini fare ile sürükleyin ve Program yöneticisinin uygun gördüğünüz bir grup penceresinin içine bırakın. Dosya için otomatik olarak bir simge oluşturulacaktır. Artık bu simgeye çift tıklayarak önce 123'ü sonra da istediğiniz belgeyi otomatik olarak açabilirsiniz.

Bu arada, aynı püf noktasını diğer önemli WK4 dosyalarınız için de kullanabilirsiniz. Böylece bir sürü simgeniz ve bunlara bağlı olarak ekrana gelen 123 belgeleriniz oluverir.

Herhangi Bir Hesap Tablosunda Sayıları Kısaltmak










123 kullanıyorum. Bazı zamanlarda küsuratlı sayıları sıfırdan sonra birkaç haneye indirmek istiyorum ancak sayı yuvarlatılıyor. Oysa ben sadece diğer hanelerin silinmesini istiyorum. Örneğin 123 altında 14.156667 sayısının 14.15 olmasını nasıl sağlayabilirim?

Bunun birkaç yolu vardır. Diyelim ki kırpmak istediğiniz sayı A1 hücresinde yer alıyor. Herhangi bir hücreye gireceğiniz aşağıdaki formül hemen hemen bütün hesap tablosu programlarında çalışacaktır.

@int(A1*100)/100

Eğer sadece 123 for Windows kullanıyorsanız bu programın @trunc fonksiyonundan da yararlanabilirsiniz. Herhangi bir hücreye gireceğiniz

@trunc(A1,2)

formülü istediğiniz değeri verecektir.

Hesap tabloları ve hesaplama kesinliği










Beni bir dinazor olarak kabul edebilirsiniz ama yine de problemimi çözebileceğinizi umuyorum. 123 for DOS kullanıyorum, yani o eski dostumuz Lotus 123. Bir hesap tablosu belgem var. Bu hesap tablosunda bütün hesaplamaların sıfırdan sonra iki basamak kesinlik derecesine göre yapılmasını istiyorum. Hesaplamaların sonuçlarının kesinlik derecesini belirlemek için @ROUND() fonksiyonunu kullanmayı biliyorum. Fakat her formül girişimde bu @ROUND() fonksiyonunu girmek zoruma gidiyor. Hesap tablosundaki bütün formülleri hesaplarının yapılmasında sıfırdan sonra iki basamak kesinlik kullanılmasını sağlamak için ne yapmalıyım?

Eğer Excel dışında başka bir hesap tablosu programı kullanıyorsanız bunu yapmanız mümkün değil. Diğer hesap tablosu programlarında hesap tablosundaki bütün hücrelerin formatıyla oynayabilirsiniz, böylece tablodaki tüm sayılar ekranda sıfırdan sonra iki basamağa kadar kesinlik ile görüntülenir. Ancak iç hesaplamalarda yine 15 basamaklık kesinlik derecesi kullanılmaktadır. 123 kullanırken bütün hesap tablosunun formatını /WorkSheet * Global *Format *Fixed komutunu çalıştırıp, sıfırdan sonra ondalık hanesinin sayısı sorulduğunda (Number of decimal places) 2 sayısını girerek yapabilirsiniz. Quattro Pro ve Excel'de de benzer bir formatlama numarası kullanabilirsiniz.

Ancak Excel'de durum biraz farklı. Bir seçeneğiniz daha var. Options menüsünden Calculation komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda "Precision as displayed" seçeneğini aktif hale getirin.

Hücre İçinde Link'ler

Excel 97'nin link özelliklerini kullanarak büyük hesap tabloları içerisinde dolaşmanızı kolaylaştıracak kestirmeler yaratabilirsiniz. Örneğin A1 hücresine tıkladığınızda aynı hesap tablosu dosyası içerisinde başka bir sayfanın A1000 hücresine gitmek istediğinizi varsayalım. Bunun için aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir.

1.Önce üzerine tıklanacak ve gidilecek olan hücreye gelin ve link metnini yazın.

2.EKLE menüsünden KÖPRÜ komutunu çalıştırın.

3.Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda DOSYADAN BELİRLİ KONUM seçeneğinin yanındaki GÖZAT düğmesine basın.

4.Ekrana gelecek olan diyalog kutusu içerisinde gitmek istediğiniz hücrenin sayfa ve hücre adresini yazın.

5.TAMAM düğmesine basın.

Seçmiş olduğunuz hücre içerisindeki metnin aynen Web sayfalarındaki gibi altı çizgili bir HYPERLINK durumuna geldiğini göreceksiniz. Üzerine tıkladığınızda yukarıdaki satırlarda 4. adımda yazmış olduğunuz hücrenin ekrana getirileceğini göreceksiniz.

Bu püf noktasında adı geçen örneği canlı incelemek için [Üye Olmayanlar Linkleri Göremezler Üye Olmak İçin Tıklayınız...] adresinden erişebileceğinizi ailenizin Web sitesi PC Magazine Online'ın "dergide adı geçen dosyalar" bölümüne başvurun. LINKLER.XLS dosyasında aradığınız bilgileri bulabileceksiniz.

Hücreleri Otomatik Olarak doldurma










Hesap Tabloları son sürümlerinde, otomatik doldurma araçlarını hizmetinize sunmuştur. Diyelim ki hesap tablonuzda sık sık işyerinde çalışanların isimlerini kullandığınız dosyalar var. Her seferinde bu isimleri tek tek girmek yerine otomatik doldurma araçlarını kullanabilirsiniz. 1-2-3'de "Fill by Example", Excel'de "Auto Fill", Quattro Pro'da "Speed Fill" ardışık kalıplar yaratıp istediğinizde kullanmak mümkün. Lotus 1-2-3'de sık sık kullanacağınız listeyi programın FILLS.INI dosyasında oluşturuyorsunuz. Bu dosya \123R4W\PROGRAMS alt dizininde bulunuyor.

Lotus halihazırda 3 tane set kullanmış size [SET 4] ile başlamak düşüyor. Listemizde kullanacağımız maddeleri ITEMx=,(x burada listedeki madde numarasını veriyor) diye ayrı ayrı satırlara giriyoruz. Listenizin hep aynı kalmasını istiyorsanız boş bir satıra

case=exact yazmanız gerekiyor. Listeyi kullanmak artık çok kolay istediğiniz bir hücreye bir madde yazın ve alanı belirleyin daha sonra Range * Fill by Example komutunu çalıştırın. Listeniz hazır.

Excel 5.0'da böyle bir işlem yapmak için daha az uğraşıyorsunuz. Menüden Tools* Options komutlarını ve hemen ardından Custom List'i seçiyoruz. New Liste'e bir kere tıklayın ve listenizi oluşturun. Listeyi kaydetmek için Add'e tıklayın.

Kullanım ise 1-2-3 ile hemen hemen aynı. Listeden bir maddeyi hücreye yazıp, hücrenin köşesinde + belirince sürükleyin. Ayrıca bir yol daha var: Alanı belirledikten sonra Edit * Fill komutlarını seçmek.

Quattro Pro'da da 1-2-3 ile hemen hemen aynı yolu izliyoruz. Onun da QPW.INI isimli bir dosyası var. Kalıpları bu dosyaya yzıp kaydediyorsunuz. Örneğin Çalışanlar=Serkan, Fulya, Burak dediğinizde Çalışanlar listenin ismi oluyor. Artık kullanım için geriye sadece isimlerden birini girip alanı belirlemek ve Speed Fill komutunu vermek kalıyor.

Hücre Çizgilerini Göstermek/Gizlemek

BİR Excel tablosunda çalışırken hücrelerin boyutlarını gösteren kılavuz çizgilerini zaman zaman göstermek zaman zamanda gizlemek isteyebilirsiniz. Bu işi yapacağı bir düğmeyi araç çubuğuna eklemeye ne dersiniz. Böylece bu düğmeye bir defa bastığınızda kılavuz çizgileri görüntülenir, bir defa daha bastığınızda gizlenir. Böyle akıllı bir düğmeyi araç çubuğuna eklemek için aşağıdaki adımları takip edin.
1) Araçlar menüsünden Özelleştir komutunu çalıştırın.
2) Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Komutlar bölümüne gidin.
3) Kategoriler listesinde Formlar seçeneğini seçili duruma getirin. Sağ taraftaki bölümde Kılavuzu değiştir seçeneğini bulun.
4) Bu seçeneğin üzerine gidin, sol fare düğmesine basın, basılı tutun ve düğmeyi araç çubuklarından herhangi birinin üzerine sürükleyip bırakın.
5) Tamam düğmesine basarak diyalog kutusunu kapatın.
Artık araç çubuğunda oluşturmuş olduğunuz bu düğmeye basarak kılavuz çizgilerini bir gösterebilir, bir gizleyebilirsiniz.

İnternet’te Excel’in Sesi Var

Yeni Excel modelleri hazırlamak, Excel’in gücünden sonuna kadar faydalanmak, Excel’e takla attırmak istiyorsanız, [Üye Olmayanlar Linkleri Göremezler Üye Olmak İçin Tıklayınız...] URL adresinden erişebileceğiniz Baarns’s Publishing’in web sitesine bir göz atmanızda yarar var diyoruz biz de. Don Baarns, Eric Wells ve Dan Williams, Excel’i ciddi bir uygulama geliştirme platformu haline getirmek için uzun yıllarını vermiş kimseler ve Excel’in bu yeteneklerini artık Internet üzerinde de sergilemek istiyorlar. Bu sitelerde genelde shareware Excel modülleri bulunuyor. Gerçekten oldukça yararlı işler yapmaya yarayan bu modüllere 50$’dan az bir fiyata kayıtlı kullanıcı olabiliyorsunuz.

Kağıt Dökümlerini Ortalamak










EXCEL belgelerinizi kağıda döktüğünüzde baskının ortalanmasını istiyorsanız kağıda dökmeden önce Dosya menüsünden Sayfa Yapısı komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Kenar Boşlukları bölümüne gelin. Burada Yatay ve Dikey ortalama seçeneklerini aktif hale getirin. Excel hesap tablonuzun içeriğini kağıda ortalayarak basacaktır. Örnek için aşağıdaki resme bakabilirsiniz.

Kesirli Sayılarla Çalışmak



Excel ile çalışıyorum. Belki size garip gelecek ancak zaman zaman kesirli sayılar yazmam gerekiyor. Örneğin 15 2/3 (on beş tam 2 bölü 3 yani) gibi bir sayı yazmak istediğimde 15 ile 2 arasında boşluk bırakmak canımı sıkıyor. Bu işi yapmanın en kolay bölü işaretinin sağ tarafındaki asteriks (*) düğmesine basmak. Böyle yazdığımda işim kolaylaşıyor. Böyle yazsam da daha sonra bu yıldızlar otomatik olarak boşluk haline dönüştürülse olmaz mı? Eğer olursa bunu nasıl yapacağım?

Bu isteğinizi başarmak için sayılar yıldızlı olarak yazıp daha sonra bir makro yardımı ile bul-değiştir şeklinde boşluklara dönüştürme yoluna gidebilirsiniz. Ancak yıldız karakterini direkt olarak arattırıp bulduramazsınız, çünkü Excel yıldız işaretine wildcard (bir veya birden fazla harfin yerine geçen bir işaret) uygulaması yapar.

Bu yüzden yıldız karakterini arattırırken ~* şeklinde bir notasyon kullanmalısınız. Aşağıdaki makro gerekli işlemi yapmaktadır.

Sub arabul()

Selection.Replace "~*", " "

End Sub

Bu makroyu yaratmak ve her Excel oturumunda açılmasını ve aktif olmasını sağlamak için aşağıdaki adımları takip edin:

1. Ctrl + N tuşlarına basarak yeni ve boş bir Excel belgesi açın.

2. Alt + F8 tuşlarına basın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda makro ismi olarak "arabul" (tırnaklar yok) yazın ve Yarat düğmesine basın.

3. Makronuzun Sub ve EndSub bölümlerinin gösterildiği Visual Basic makro düzenleyicisi ekrana gelecek. Burada iki satır arasına Selection.Replace "~*", " " yazın.

4. Alt + F4 tuşlarına basarak Visual Basic makro düzenleyicisi penceresini kapatın.

5. Ctrl + S tuşlarına basın.

6. Dosyayı Personal.xls adında C:\Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart klasörüne kaydedin.

Bundan böyle, kesirli sayılarınızı yıldız kullanarak yazabilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz alanı seçili duruma getirip Alt + F8 tuşuna basın ve Arabul makrosunu çalıştırın. Yıldızlar otomatik olarak boşluklara dönüştürülecektir.

Komutları Düğmeleştirmek



BİR önceki mektuba verdiğimiz cevap Excel'in menülerinde veya araş çubuklarında olmayan, dolayısı ile de kullanıcıyı birkaç adım atmak zorunda bırakan bir püf noktası içeriyordu. Elbette bu adımları basitleştirmek boynumuzun borcu, bu yüzden hemen hemen bütün Excel komutları içeren bu püf noktasını vermenin zamanının geldiğini düşünüyorum. Sık kullanacağınız ancak Excel'in menü veya araç çubuklarında olmayan bir komutu bir düğme olarak Excel araç çubuğuna eklemek için aşağıdaki adımları takip edin. Buradaki örnek, bir önceki püf noktasında anlatılan "yalnızca görünür hücreler" seçeneği için anlatılmıştır, siz diğer komutları eklemek için minik tefek bazı değişiklikler yapmalısınız.

1. Herhangi bir araç çubuğunun üzerinde boş bir yere gidin ve sağ fare düğmesine basın.

2. Açılacak olan menüden Özelleştir komutunu çalıştırın.

3. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Komutlar bölümüne gelin, listeden Düzen komutunu seçili duruma getirin.

4. Bu işlemi yaptığınızda sağ taraftaki listede Düzen komutunun seçenekleri görüntülenecektir. bu listede aşağı doğru kayaraktan "görünür hücreleri seç" seçeneğini bulun ve seçili duruma getirin.

5. Bu seçeneği fare ile sürükleyerek herhangi bir araç çubuğunun üzerine getirin ve bırakın. Bıraktığınız yerde bir düğme oluşacaktır.

Artık bu düğmeyi kullanarak sadece görünür hücrelerin seçilmesini sağlayabilirsiniz.

Koşullu Toplama



Soru: Excel'de bir tablom var. Birinci sütunda isimler, ikinci sütunda ise bu kişilerin şirketimize kazandırdığı paralar yazıyor. Kullanıcı isimleri pek fazla değil, zaten topu topu beş çalışanımız var. Ancak değişik zamanlarda değişik paralar kazandırmış olabiliyorlar. Bu kişilerin kazandırdıkları paralar ayrı ayrı isimlerinin yanına yazılıyor. Ben bir bu tablonun yanında kimin bize ne kadar para kazandırmış olduğunu ayrı ayrı toplayıp yazmak istiyorum. Sanırım tam açıklayıcı olmadı ancak ekteki Excel dosyasını görünce niyetimi anlayacaksınız sanırım (Editörün notu: Okurumuz Excel dosyasını e-mail mesajına ekleyerek göndermiş). Bunu nasıl yapacağımı bir türlü bulamadım. Sütun aşağıya doğru uzayıp gidiyor ancak ben bütün sütunları toplayacak bir formül bulamadım.

Cevap: Dizi formülleri kullanarak bu istediğiniz işlemi kolayca başarabilirsiniz. Yan taraftaki ekrandaki gibi bir hesap tablonuz olduğunu varsayalım (Editörün notu: Okurumuzun yolladığı tabloyu güvenlik gerekçesi ile yayımlamadım, yerine kafadan bir tablo oluşturdum).

Bu tabloda gördüğünüz gibi, A sütununda firmanızda çalışan kişilerin isimleri yazıyor. B sütununda ise kişilerin yanında değişik zamanlarda kazandırdıkları paralar yazmakta. Bu liste aşağıya doğru uzayıp gidebilir, ben sadece birkaç örnek giriş yaptım.

D sütununda başlayan tabloda ise firma elemanının adı, hemen yanındaki E sütununda da elemanın toplam olarak kazandırdığı para listeleniyor. E sütununa girilecek olan formül aşağıdaki gibidir:

=TOPLA(EĞER(A1:A1000=D2;B1:B10 00))

ancak bu bir dize formülü olduğu için, formül yazıldıktan sonra ENTER değil CTRL + SHIFT + ENTER tuşlarına basılarak girilmesi gereklidir. Aksi takdirde doğru sonuç vermez. Formülü aşağıya doğru kopyalayıp, D sütununa değişik eleman isimleri girerek elemanların kazandırdıkları toplam paraların otomatik olarak yan taraflarına yazılması gerçekleştirilecektir.

Şimdi de dikkat edilmesi gereken bir nokta, formülümüz A1:A1000 ve B1:B1000 arasında geçerlidir. Bu yüzden eğer 1000 satırdan fazla bir listeniz varsa buradaki 1000 sayısını uygun şekilde değiştirmeniz gerekecektir. Formülümüz A sütunundan aşağı doğru bakıyor, burada D sütununda yazılı olan metni bulduğunda yan taraftaki hücrenin içeriğini (kazandırılan para) otomatik olarak toplama ekliyor.

Bu formülün kullanımını anlatan bir Excel dosyasını [Üye Olmayanlar Linkleri Göremezler Üye Olmak İçin Tıklayınız...] adresinden erişebileceğiniz ailenizin Web sitesi PC Magazine Online'ın "dergide adı geçen dosyalar" bölümünde bulabilirsiniz. Dosya adı DIZITOPLAMA.XLS şeklinde sizi bekliyor.

Hücreler belirli bir düzende artan ya da azalan değerler girecekseniz sakın tüm verileri klavyeden tek tek girmeye kalkmayın. Excel’de bu işin de bir kolayı var. Eğer seriniz doğrusal bir artış sergiliyorsa, sadece ilk iki veriyi girin, daha sonra bu iki hücreyi işaretleyip, kulp denilen, işaretli alanın sağ alt köşesindeki siyah noktayı sürükleyin. Eğer büyüyen bir artış görmek istiyorsanız, sağ tuşla sürükleyin ve açılan menüden Growth Trend’i seçin. Eğer sadece tek hücre seçerseniz, tüm alanlar o hücrenin değeriyle doldurulur. İşaretli hücre bir tarih bilgisi içeriyorsa, otomatik olarak günler arttırılır.

Küçük Küçük Notlar



İçeriği karışık hücreler için açıklama yazmak Excel’de çok sık yapılan bir işlemdir. Özellikle karmaşık fonksiyonlar içeren hücrelerin yanına genellikle o hücredeki formülleri açıklayan metinler girilir. Excel’de daha önceki sürümlerde de bulunan Not ekleme özelliği bu açıklama metinlerinin çalışma sayfalarında ve çıktılarda gereksiz yer harcamalarını engeller. Herhangi bir hücreye bir not eklemek için Insert/Note’u seçmeniz ve istediğiniz metni girmeniz yeterlidir. Eğer isterseniz ve ses kartınız varsa sesli bir mesaj da kaydedebilirsiniz. Bundan sonra not eklenmiş hücrelerin sağ üs köşelerinde küçük kırmızı bir üçgencik belirecektir. Bu hücrelerin üzerine geldiğinizde notu içeren bir kutu açılacaktır. Hatta kaydetmiş olduğunuz ses dosyası da otomatik olarak çalınıyor. Eh, bu kadar kolaylık sunulunca da kullanmamak olmaz!

Küçük Office Püfleri



Eğer bir klasördeki birden fazla Office belgesini bir kerede açmak istiyorsanız Dosya Aç diyalog kutusunda dosya isimlerini görünce Ctrl tuşu ile isimlere tek tek tıklayın, isimler seçili duruma geleceklerdir. Aç düğmesine basın, belgelerin hepsi sırayla açılacaklardır.

Araç çubuklarındaki düğmeleri ALT tuşuna basıp basılı tutup düğmeyi fare ile sürükleyerek yeni araç çubuklarına taşıyabilirsiniz.

Office programlarının çizim araç çubuğundan Elips veya Dikdörtgen şekillerini kullanırken tam bir daire veya tam bir kare yapmak istiyorsanız çizimi yaparken SHIFT tuşuna basın ve basılı tutun. Kare veya dairenin ortadan başlayarak çizilmesini sağlamak için de CTRL + SHIFT tuşlarına basılı tutun.

Soyadı standart olmayan dosyaları metin olarak kaydederken soyadının arkasına TXT eklenmesini engellemek için dosya adını "DENEME.XXX" gibi olacak şekilde tırnak işaretlerinin arasına alın.

Office belgelerindeki resim veya çizimleri en-boy oranın yamultmadan büyütmek veya küçültmek için boyutunu değiştirirken CTRL+SHIFT tuşlarına basılı tutun.

Excel'de bir dizi hücreye tek bir isimle referans vermek için hücreleri seçili duruma getirin ve CTRL + F3 tuşlarına basın.

Excel'de seçtiğiniz bir alanın grafiğini hızlıca görüntülemek için F11 tuşuna basın.

Excel'de satırları hızlıca gizlemek için gizlenecek olan satırları seçin ve Ctrl+9 tuşlarına basın. Sütunları gizlemek için de Ctrl+0 tuşlarını kullanın.

Mainframe’lerden PC’lere










Bir mainframe bilgisayardan kendi bilgisayarımdaki Excel 95 programına veri alıyorum. Ancak veri aldığımda satırlar arasında bir satır boşluk oluşuyor hep. Ben de bu satırları teker teker silmek zorunda kalıyorum. Bunu otomatikleştirecek bir makro veya formül yok mudur?

Elbette vardır ve bu iş için uzun uzun formüller veya makrolarla uğraşmaya gerek yoktur. Bütün yapacağımız Excel’in otomatik veri filtreleme (Microsoft’çası veri süzme) özelliğini kullanmaktır. Örnek hesap tablomuzu ele alalım ve bu tür bir hesap tablosuna sahip olduğunuzu varsayalım. Aşağıdaki adımları takip edin.

1) Önce hesap tablosunda sizi ilgilendiren bütün satırları seçili duruma getirin.

2) Veri * Süz * Otomatik Süz komutunu çalıştırın. Bu komutu çalıştırdığınızda bütün veri sütunlarının başlığının yanına küçük bir düğme eklenecektir, bu düğmeye bastığınzda açılan liste kutusundan uygun tercihi yaparak istediğiniz tipte verilerin görünmez veya görünür olmasını sağlayabilirsiniz.

3) Bu işi yaptıktan sonra birinci satırın birinci hücresine gelin ve liste kutusundan (Boş Olanlar) seçimini yapın. Bu seçimi yaptığınızda seçimin içinde boş olan hücreler dışındaki bütün hücreler gizlenecektirler.

4) Boş olan satırları seçin ve Düzen menüsünden Satır Sil komutunu çalıştırın. Boş olan hücrelerin tamamı silinecektir.

5) Tekrar bütün hücreleri seçili duruma getirin ve tekrar Veri * Süz * Otomatik Süz komutunu çalıştırın. Aşağı doğru açılan liste kutuları kaldırılacak ve veriler istediğiniz gibi (aralarında boş satırlar olmadan) ekranda listelenecekler.

Makroları Düğmelere Dönüştürmek










Excel'de oluşturduğum bir makro var. Rakamları yazıya dönüştürüyor (12 ---> on iki gibi). Oluşturduğum makronun ismini hücreye yazdığımda makro çalışmıyor. Makroyu çalıştırmak için her seferinde menüden Araçlar * Makro komutunu kullanmak zorunda kalıyorum. Excel 5.0 Türkçe kullanıyorum. Acaba Excel makrolarını daha hızlı çalıştırmak için bir yol var mı?

Evet var. Hesap tablosu içinde bir düğme yaratıp, makronuzu bu oluşturacağınız bir düğmeye bağlayarak kolayca çalıştırabilirsiniz. İşe önce düğme yaratarak başlamak lazım. Bunun için (eğer aktif değilse) çizim araç çubuğunu görünür hale getirin. Bu araç çubuğundaki düğme yaratma araç düğmesine basın. Çalışma sayfasının uygun bir yerine girin ve sol fare düğmesine basıp basılı tutup sürükleyerek bir düğme çizin. Sol fare düğmesinden elinizi çektiğinizde ekrana "Makro Ata" penceresi gelecektir. Bu pencereden düğmeye atanacak olan makroyu belirleyin.

Makroyu İkon ile çalıştırma










Soru:1-2-3 for DOS 3.4'de yazdığım bir makroyu ikon ile belirtip, buradan çalıştırmanın bir yolu var mıdır?

Cevap:1-2-3 for DOS 3.4 sürümünde, yazdığınız bir makroyu bir ikon ile çalıştırabilirsiniz. Bunun için makronuza uygun görüntüye ve isme sahip bir ikon yaratmanız gerekir. Ekranda 7.kutuda U harfine benzer bir ikon'u tıklayın. Makro için ikon düzenlemenize yardımcı olacak menü ekrana gelecektir. Bu menüde istediğiniz ikonu bulana kadar NEXT ICON seçeneğini seçin. Bu şekilde ikon seçiminizi yaptıktan sonra ICON DE******ION seçeneğine gelip tıklayın ve makronuzun ne yaptığını burada tanımlayın. Makronuzu MAKRO TEXT FIELD alanı içinde yazabileceğiniz gibi çalışma tablosu içinde de yazabilirsiniz. Eğer çalışma tablosu içinde yazacaksanız, GET MACRO FROM SHEET komutunu seçip makronuzun bulunduğu yeri seçili duruma getirin. Böylelikle seçtiğiniz ikona bağlı olarak çalıştıracağınız makro belli oldu. Şimdi makronuzu farenin sol tuşu ile ikonu üzerine tıklayarak çalıştırabilirsiniz.

Mesaj Yollama










Soru:1-2-3'de bilanço hazırlıyorum. Aktif pasif toplamları farklı olduğunda, beni mesajla uyarmasını istiyorum. Bunu yapmanın bir yolu var mı?

Cevap:Çalışma tablosunda bir çok düzenlemeyi @IF fonksiyonunu kullanarak yapabilirsiniz. Çalışma tablosunda bir döneme ait bilançonuz varsa, bilançodaki aktif ve pasif toplamları farkını bulduğunuz hücreyi sonuç ismiyle isimlendirin. Çalışma tablosunda, görebileceğiniz ve kullanılmayan bir hücreye

@IF(SONUC<>0,"","Bilançonuzu Kontrol Edin")

formülünü yazın. Böylece sonuç hücresi sıfırdan farklı olduğunda formülü yazdığınız hücrede "Bilançonuzu kontrol edin" ifadesi belirecektir. Koşul sağlanmazsa bu hücre boş bırakılır.

Milimetrik Kağıtlar



Eğer öğrenciyseniz, evinizde bilgisayar ve yazıcı varsa ve Excel kullanıyorsanız, arada bir gerekli olan grafik kağıtlarını (hani şu küçük kareli milimetrik kağıtlar) sıkıştığınızda yazıcınızdan bastırabilirsiniz. Bunun için aşağıdaki adımlar takip etmeniz yeterlidir.

1. Excel uygulamasını çalıştırın.

2. CTRL + SHIFT + SPACE tuşlarına basın. Hesap tablosunun içerisindeki bütün hücreler seçili duruma geçecektir.

3. BİÇİM menüsünden SATIR * YÜKSEKLİK komutunu çalıştırın. Satır yüksekliğini 12 yapın.

4. BİÇİM menüsünden SÜTUN * GENİŞLİK komutunu çalıştırın. Sütun genişliğini 1,43 yapın.

5. AO59 hücresine gidin. Herhangi bir harf, örneğin (a) yazın.

6. Dosya menüsünden BASKI ÖNİZLEME komutunu çalıştırın. Milimetrik kağıdınız hazırdır.

Not: AO59 hücresine bir şeyler yazmamızın nedeni, Excel'in boş hücreleri kağıda dökmemesidir. Ancak bu hücrede bir veri olduğu için mecburen birinci sayfayı basmak zorunda kalacaktır. Sayfa sınırları Excel tablolarında kesikli çizgi ile gösterilirler. Eğer kullandığınız yazıcı farklıysa bu hücrenin adresi değişmelidir.

Aynı zamanda kenar boşluklarını değiştirdiğinizde de bu adres değişir. Birkaç deneme yanılma yaparak uygun hücreyi bulup içerisine a yazabilirsiniz. Aşağıdaki örnek resimde EXCEL'in standart kenar boşlukları ve HP DESKJET 510 yazıcısı kullanılmıştır.

Mükerrer Kayıtları İşaretlemek



Varsayalım Excel kullanıyorsunuz ve elinizde upuzun bir sütun liste var. Bu liste içerisinde, mükerrer (yani birbiri ile aynı) kayıtların olup olmadığını öğrenmek istiyorsunuz. Ayrıca bu tür kayıtlara rastlandığında, kırmızı ile işaretlenmesini istiyorsunuz. Bunu nasıl yapacaksınız? Elbette Excel'in KOŞULLU BİÇİMLENDİRME seçeneğini kullanarak.

ADIM 1: Bu işlemi nasıl yapacağınız adım adım anlatalım. Önce boş bir hesap tablosu açın ve A sütununa örnek bilgiler girin. Bu hücrelerde birden fazla tekrar edenleri kırmızı ile işaretlemek için aşağıdaki adımları takip ediyoruz. Önce A sütunun tamamını seçili duruma getiriyoruz. EKLE menüsünden AD * TANIMLA komutunu çalıştırıyoruz.

ADIM 2: Seçmiş olduğumuz alana herhangi bir isim veriyoruz. Biz örneğimizde TEST adını kullandım.

ADIM 3: Seçim hala aktifken BİÇİM menüsünden KOŞULLU BİÇİMLENDİRME komutunu çalıştırıyoruz.

ADIM 4: Ekrana gelecek olan diyalog kutusu içerisinde KOŞUL1 altındaki aşağı doğru açılan liste kutusuna =EĞER(EĞERSAY(TEST;A1)>1;DOĞRU ; YANLIŞ) formülünü girin.

ADIM 5: Diyalog kutusu hala açıkken BİÇİM düğmesine basın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusu içerisinde mükerrer hücrelerin gösterileceği stili (kırmızı, kalın gibi) belirleyin. İki kere TAMAM düğmesine basın.

ADIM 6: Artık mükerrer kayıtların kırmızı ile işaretlendiğini göreceksiniz. Hayırlı olsun.

Yapılan bu işlemi ve formülleri yerinde incelemek istiyorsanız ailenizin Web sitesi PC Magazine Online [Üye Olmayanlar Linkleri Göremezler Üye Olmak İçin Tıklayınız...] adresinde sizi bekliyor. Hemen "dergide adı geçen dosyalar" bölümüne gelin, buradan MUKERRER.XLS dosyasını indirin inceleyin.

Ne Olacak Bu Verilerin Hali



Excel kullanana bir üniversite öğrencisiyim. Programa pek fazla hakim olabildiğimi söyleyemem ancak ödevlerimizde kullandığımız grafikleri güzelce çizdirebiliyorum. Bilgisayardan anlayan bazı arkadaşlarımdan aldığım bilgilere göre Excel bir grafiğin sonunda grafiğin eğimine göre bundan sonra gelecek olan bilgileri tahmin edebiliyormuş. Bu özelliğe sahip olduğunu duymak hoşuma gitti, ödevlerimde kullanabilirim. Ancak bunun nasıl yapılacağını bilmiyorum. Acaba bunu bana anlatabilir misiniz?

Elbette. Excel'in TRENDLINES yani EĞİLİM ÇİZGİLERİ fonksiyonunu kullanarak bir grafikte belli bir adımdan sonra grafiğin gelişine göre hangi verinin geleceğini tahmin ettirebilirsiniz. Bunun için önce aşağıdaki gibi bir hesap tablosu ve grafiğe sahip olduğunuzu varsayalım.

Şimdi, bu grafikte 2000 senesinden 2005 senesine kadar olan ciro tahminlerini de görüntülemek isteyelim. Bunun için önce grafiği üzerindeki herhangi bir sütuna gidin ve Sağ fare düğmesine basın. Ekrana gelecek menüden EĞİLİM ÇİZGİSİ EKLE komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda ekleyeceğiniz eğilim çizgisinin tipini belirleyebilirsiniz. Burada birinci seçenek olan DOĞRUSAL seçeneğini aktif hale getirin. Daha sonra aynı diyalog kutusunun SEÇENEKLER bölümüne gelin. Burada kaç dönem ileriye doğru tahmin yaptırtmak istediğiniz belirleyin ve eğilim çizgisine "gelecek yılların tahmini" filan gibisinden bir isim verin. Aynı diyalog kutusunda GRAFİK ÜZERİNDE DENKLEMİ GÖRÜNTÜLE seçeneğini de aktif hale getirin ve TAMAM düğmesine basın.

TAMAM düğmesine bastığınızda grafiğinizdeki verilere eğilim çizgisi eklenecek ve grafik bundan sonraki ayarladığınız dönemlere kadar uzatılacaktır. Ayrıca grafiğin üzerinde bu uzamanın doğrusal denklemi de görüntülenecektir. Bu denklemi kullanarak gelecek yıllarda değerin nelere ulaşacağını hesaplayabilirsiniz.

Not: Grafiğe eklenen verilerin formülü ve tipi ile oynayarak tahminlerinizi daha da rafine edebilirsiniz. Örneğin denklemi doğrusaldan ÜS seçeneğine değiştirerek verilerin dikey olarak değil de daha yumuşak bir eğimle yükselmesini sağlayabilirsiniz.

Onu Buna Çevirmek










Bir Excel tablom var. Her şeyi birbirine bir dizi formülle bağladım. Bunu incelemesi ve kontrol etmesi için bir meslektaşıma göndermek istiyorum. Ancak onun formülleri değil, sadece sayıları görmesini istiyorum. Ne yapacağım? Ayrıca Excel kullanırken bir hücrenin içindeki büyük harfleri küçük harflere veya küçük harfleri büyük harflere değiştirmenin imkanı var mıdır? Yardımcı olursanız çok sevinirim.

Önce birinci sorunuzu cevaplayalım. Aşağıdaki basit makroyu yazacaksınız. Daha sonra formülü sayıya dönüştürmek istediğiniz hücrenin üzerine gidip bu makroyu çalıştıracaksınız. Gerisi otomatik.

Sub Form2val()

For Each c in Selection.Cells

c.formula=c.value

Next c

End Sub

İkinci sorunuzun cevabı Excel'in komutları arasında yok ancak minik iki makro ile sorununuza verebileceğiz. Aşağıdaki makro bir hücrenin içindeki bütün yazıları büyük harf yapıyor.

Sub buyharf()

For Each c In Selection.Cells

c.Value = UCase$(c.Value)

Next c

End Sub

hemen altındaki, makro ise bir hücre içindeki bütün yazıları küçük harf ediyor.

Sub kucharf()

For Each c In Selection.Cells

c.Value = LCase$(c.Value)

Next c

End Sub

Bütün yapacağınız bu makroları girdikten sonra ilgili hücrenin üzerine giderek istediğiniz makroyu çalıştırmak. Gerisini makro otomatik olarak hallediyor. Bir küçük problem var, büyük İ harfini küçültemiyor. Ne yapalım, bu kadar kusur kadı kızında bile bulunurmuş!

Ortalamaya Yakın Sayı










Excel'de uzun bir liste halinde sayılar girdim. Öyle bir formüle ihtiyacım var ki; ortalama sayıya en yakın sayıyı bulmalı. Böyle bir formül var mı?

Diyelim ki sayılarımız "Değerler" isimli bir alanda olsun. Formülü

=INDEX(Değerler,MATCH(MIN(ABS( Değerler-AVERAGE(Değerler))),ABS(Değerl er-AVERAGE_

(Değerler))),ABS(Değerler-AVERAGE(Değerler)),0)

şeklinde yazdıktan sonra Ctrl+Shift ve Enter tularına basınız. Formülün işleyişine gelince; ABS(Değerler-AVERAGE(Değerler)) kısmı, array formüldeki pozitif sayıların sapmalarını verir. MIN sapmalar içinde en küçüğünü bulur. MATCH ise bu en küçük sayının sapmalar içindeki yerini bulur. Son olarak INDEX ise sayıyı o anki pozisyonundan orijinal listedeki pozisyonuna gönderir.

Otomatik Parça İsmi

Ufak bir araba servisimiz var ve geçenlerde bir bilgisayar aldık. Excel ile hazırlanmış bir tablomuz var ve fatura kesme gibi işlemleri bu tablodan hallediyoruz. Ancak benim bir isteğim var. Müşterinin satın aldığı her parçanın bir kodu bir de ismi var. Bunları tek tek yazmak zoruma gidiyor. Acaba sadece parça no'sunu yazsak (artık bütün parçaların kodlarını ezbere biliyoruz) ve Excel yandaki sütuna otomatik olarak parçanın adını görüntülese nasıl olur? Bu tür bir formül yazmak kolay mıdır?

Sadık Sağlam / BURSA

Sadık usta, istediğin şeyi yapmanın iki yolu var. Birinci kolay, hızlı ve fazla deneyim gerektirmeyen bir yöntem. İkincisinde ise işe biraz daha tablolama bilgisi giriyor. Adetim olduğu üzere hızlı ve basit yöntemi anlatmak isterim. İstediğiniz işlemi yapabilecek bir Excel formülü bulunuyor. Adı da =ELEMAN() bu formülün. Kullanımı da aşağıdaki gibi:

=ELEMAN(listedeki kaçıncı eleman;"liste1";"liste2";....)

Burada elimizde bir listede parçaların isimleri bulunuyor. Örneğin elimizde ki parçaların isimlerinin "Amortisör", "sibop", "krank mili" ve "mitsubishi kriko" olduklarını varsayalım. Bunların parça numaraları da sırasıyla 1, 2, 3 ve 4 olsun. Örnek resimde de görüldüğü gibi B sütununda formül, A sütununda da parça numarası bulunacak diyelim. Bu durumda B2 hücresine yazacağımız formül

=ELEMAN(A2;"Amortisör";"sibop" ;"krank mili";"mitsubishi kriko")

olacaktır. Örnek resimde de görüldüğü gibi A sütununa parça numarası girildiğinde B sütununda hemen yanında parçanın adı otomatik olarak belirecektir.

Otomatik kaydetmiyor?



Bir önceki püf noktasını uygulamaya çalışırken Excel'inizin ARAÇLAR menüsünde OTOMATİK KAYDETME diye bir komut olmadığına mı şahit oldunuz. Merak etmeyin, sizin Excel'inizin de bu özelliği var ancak görülen o ki aktif halde değil. Hemen ARAÇLAR menüsünden EKLENTİLER komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusu içerisindeki listeden OTOMATİK KAYDET seçeneğini aktif hale getirin ve TAMAM düğmesine basın. Bir dahaki sefere ARAÇLAR menüsünü açtığınızda OTOMATİK KAYDET komutunun sizi kuzu kuzu beklemekte olduğuna şahit olacaksınız.

Otomatik Toplama










Ben yeni bir Excel kullanıcısıyım. Excel’in otomatik toplama özelliği gerçekten çok hoş, pek çok şeyi son derece kolaylaştırıyor. Yalnız bir problemim var. Size gönderdiğim mektupta da görüldüğü gibi satırlarda verilerim bulunuyor. Bu verilerin yanına da o satırın toplamını yazmak istiyorum (editörün notu: örnek için yandaki resme bakabilirsiniz). E2 hücresine gelip otomatik toplama tuşuna bastığımda aynen istediğim gibi B22 toplamı buraya yazılıyor. E3 hücresi için de problem yok. Ancak E4 hücresinden itibaren problemler başlıyor. E4 hücresine gelip otomatik toplama tuşuna basınca bu sefer bu hücreye E2:E3 toplamı yazılıyor. Bu neden oluyor? Neyi yanlış yapıyorum?

Siz herhangi bir şeyi yanlış yapmıyorsunuz. Bu problem 123 for Windows’da da var, Quattro Pro for Windows’da da. Nedeni ise otomatik toplamanın yatay-dikey ayrımı yapmaması. E2 satırında yukarıda yer olmadığı için soldakileri topluyor, E3 satırında yine yukarıda sadece tek bir sayı olduğu için soldakileri topluyor. E4’e gelince işler karışıyor çünkü burada hem yukarıda hem de solda sayılar var. Öncelik yukarıdaki sayılara veriliyor (zaten biz de sayıları alt alta yazıp toplamaz mıyız?) ve E2:E3 arası toplanıyor.

Probleminizin çözümü çok basit ve bütün hesap tablosu programları için geçerli. Bütün yapacağınız otomatik toplama tuşuna basmadan önce B2:E4 alanını seçili duruma getirmek. Daha sonra da otomatik toplama tuşuna basmak. Böyle yapınca aynen istediğiniz gibi B ile D arasındaki sayılar toplanacak ve E sütununa yazılacaktır.

Otomatik Alan İsimleri










BİR Excel tablosunda doldurduğunuz bir listede işlem yapmak istiyorsanız, alan adlarını kullanarak bir grup hücre üzerinde işlem yapabilirsiniz. Bunun için Excel'in otomatik alan adı atama seçeneğini kullanabilirsiniz. Aşağıdaki örnek resimde görüldüğü gibi A1:B5 arasında bir tablonuz olduğunu varsayalım. Burada A2:A5 arasını isim, B2:B5 arasını da soyadı alanı olarak otomatik belirleyebilirsiniz. Bunun için A1:B5 arasını seçili duruma getirin ve Ctrl + Shift + F3 tuşlarına basın. Örnek resimde görüldüğü gibi ekrana bir diyalog kutusu gelecektir. Burada sütun başlıklarını isim olarak kullanmak istiyorsanız sadece üst satır seçeneğini aktif hale getirin ve tamam düğmesine basın. Bundan sonra artık isim alanını seçmek istediğinizde A2:A5 arası seçili duruma gelecektir. Özellikle kalabalık uzun tablolarda Excel'in bu kestirmesi çok kullanışlıdır.

Otomatik Kaydetmeden Önce Soru Sorulsun



Excel'in dosyaları belirli aralıklarla kaydetmesi, özellikle sık sık dosyalarını kaydetmeyi ihmal eden bilgisayar kullanıcıları için zaman zaman hayati önem taşıyan bir özellik. Ancak bazı okurlarımızın bu seçenekten memnun kalmadıklarını öğrendim. Nedeni de, tam bir deneme yaparken dosyanın kaydedilmesi, bu yüzden istenmeyen durumların oluşması.

Eğer Excel'in otomatik kaydetme özelliğini aktif olarak kullanıyor, ancak dosyaların kayıt edilmesinden önce ekrana bir onay diyalog kutusu çıkartılmasını istiyorsanız (böylece Excel size uzun bir zamandır dosyayı kaydetmemiş olduğunuzun uyarısını da yapmış olacak) aşağıdaki adımları takip etmelisiniz:

1. EXCEL uygulamasını çalıştırın.

2. ARAÇLAR menüsünden OTOMATİK KAYDET komutunu çalıştırın.

3. Ekrana gelecek olan diyalog kutusu içerisinde otomatik kaydetme aralığını belirleyin, diyalog kutusunun alt tarafındaki KAYDETMEDEN ÖNCE SOR seçeneğini aktif hale getirin.

4. TAMAM düğmesine basın ve bu diyalog kutusunu kapatın.

Bundan böyle her otomatik kaydetme işleminden önce ekrana bir diyalog kutusu gelecek ve dosyanın kaydedilmesini isteyip istemediğiniz size sorulacaktır.

Özel Üstbilgi ve Altbilgiler










Excel 5.0 ile çalışıyorum. Kağıda dökerken üst bilgi ve altbilgi alanlarında değişik, kendime özel bilgiler yazdırmak istiyorum. Örneğin basılan sayfanın başlığı, sayfayı hazırlayan kişinin adı vs.. gibi. Bunu Excel 5.0 altında nasıl başarabilirim?

Excel5.0 ile çalışma sayfalarınızı kağıda dökerken alt tarafa özel bilgiler yazdırmak istiyorsanız, Dosya Menüsünden Sayfa Yapısı komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Üstbilgi/Altbilgi sekmesine gidin. Burada üstbilgi (header) ve altbilgi (footer) alanlarını özelleştirebilir, bu alanlara yazılacak olan bilgileri aşağı doğru açılan listelerden seçebilirsiniz. Excel 95 sizin için bir dizi seçenek hazırlamış olacaktır. Bu seçenekler arasında kendinize uygun olan seçeneği bulamazsanız Özel Üstbilgi veya Özel Altbilgi düğmelerinden birine basıp ekrana gelecek olan diyalog kutusunda istediğiniz özel ayarı yapabilirsiniz.

Not: Aynı püf noktası 1-2-3 Release 5.0 için de geçerlidir.

Sadece Belli Hücreler Değiştirilsin



İşyerimizde belli standart formlarımız var ve arkadaşlar bu formları EXCEL kullanarak hazırlıyor. Form şablonlarını hazırladım ancak arkadaşlar formların boy, hücre adı filan gibi standart özelliklerini değiştirdiklerinde bir karmaşa çıkıyor her şeyi baştan düzeltmek zorunda kalıyorum. Benim istediğim arkadaşlarım bir şablon dosyayı açtıklarında sadece benim istediğim bölümlere yazı yazabilsinler başka bir şeye dokunamasınlar. Bunu nasıl ayarlayabilirim.

Bunun için yapacağınız işlem önce şablon dosyasını hazırlamak daha sonra da müdahale edilmesine izin verdiğiniz hücreleri seçip bunların koruma özelliğini kaldırmak. Daha sonra belgeyi tümden korumanız gerekiyor.

Böylece sadece sizin korumasız bıraktığınız hücrelerin içeriği değiştirilebilecektir. İsterseniz bu işlemi adım adım inceleyelim. Önce aşağıdaki resimde görüldüğü gibi bir şablon dosyaya sahip olduğunuzu varsayalım.

Bu şablona şöyle bir göz atalım. Burada içeriği değişecek olan hücreler A2:C7 arasındaki alanda kalan hücrelerdir. Çünkü bunların içine satın alınan malın adı, birim fiyatı ve adedi yazılacaktır, bunlar değişecektir. Ancak D sütununda bir değişiklik yapılmayacaktır. Çünkü burada otomatik ara toplamlar ve genel toplamlar hesaplanıp görüntülenecektir. Şimdi, şablonu böyle hazırladıktan sonra amacımız belgeyi korumaya almadan önce A2:C7 arasının korumasını kaldırmak.

Bunun için A2:C7 alanını seçili duruma getirin ve CTRL + 1 tuşlarına basın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun KORUMA bölümüne gelin. Burada KİLİTLİ seçeneğini pasif hale getirin ve TAMAM düğmesine basın. Bu hücrelerin koruması kaldırılacaktır. Örnek için yukarıdaki resme bakabilirsiniz.

Şimdi artık bu hücreleri de belirlediğimize göre çalışma kitabının korumasını aktif hale getirebilirsiniz. Bunun için ARAÇLAR menüsünden KORUMA * SAYFAYI KORU komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusu içerisinde bütün seçenekleri aktif hale getirin. Daha sonra diyalog kutusunun alt tarafındaki metin alanına belgeyi koruma için kullanılacak olan şifreyi girin. Ben örnekte şifre olarak "deneme" şifresini kullandım. Şifreyi girdikten sonra TAMAM düğmesine basın. Şifreyi kontrol için bir kere daha girmeniz istenecek. Yine girin ve TAMAM düğmesine basın. Belgenin koruması aktif olacaktır.

Bundan böyle önceki adımlarda KİLİDİNİ kaldırmış olduğunuz hücreler dışındaki herhangi bir hücrenin içerisine bir şeyler yazmak istediğinizde ekranda hemen bir diyalog kutusu belirecek ve sayfanızın korunmakta olduğunu, bu hücrelere bir şey yazmanızın mümkün olmadığını gösterecektir. Bu aşamada sadece korumasını kaldırmış olduğunuz hücrelerin içeriğini değiştirebileceksiniz. Ayrıca diğer hücrelerin boyutunu, sütun satır boyutlarını, font filan gibi özelliklerini de değiştiremezsiniz.

Yani aynen sizin istediğiniz gibi, şifrenizi bilmeyen herhangi biri şablonunuz üzerinde sizin isteğiniz dışında herhangi bir değişiklik yapamayacaktır.

Herhangi bir anda şablonun belli özelliklerini değiştirmek istediğinizde korumayı kaldırma için yine ARAÇLAR menüsünden KORUMA * SAYFA KORUMASINI KALDIR komutunu çalıştırmanız ve şifreyi doğru girmeniz yeterli. İstediğiniz değişikliği yaptıktan sonra korumayı tekrar aktif hale getirmeyi de ihmal etmeyin hani...

Not: Bu püf noktasında adı geçen örneği dosya halinde incelemek istiyorsanız bu dosyayı [Üye Olmayanlar Linkleri Göremezler Üye Olmak İçin Tıklayınız...] adresinden erişebileceğiniz ailenizin Web sitesi PC Magazine Online'ın "dergide adı geçen dosyalar" bölümünde bulabilirsiniz. Dosya adı: KORUMA.XLS

Satırları İstila Eden Değerler










Hesap tablosu olarak Excel kullanıyorum. Veriler sütunlarda duruyor ve ben bu değerlerden en fazla tekrar edilenleri bulmak ve sütunun en üstüne otomatik olarak yazdırmak istiyorum. Bunu nasıl başarabilirim? Ece

Excel tam bu iş için kullanılacak bir formül geliştirmiş. =ENÇOK_OLAN() adındaki bu formül verdiğiniz bir aralıkta en fazla tekrar eden değeri gösteriyor. Yandaki gibi bir hesap tablosuna sahip olduğunuzu varsayalım. Değerler B2:B8 aralığında sütununda yer alsınlar. B1 hücresine de B sütununda en fazla tekrar eden değerin yazılmasını istiyorsunuz. O zaman B1 hücresine gireceğimiz formül

=ENÇOK_OLAN(B2:B8)

şeklinde olacaktır. Bu durumda yan örneğimizde görüldüğü gibi B1 hücresinin değeri en fazla tekrar edilen sayı olan 3 olacaktır.

Satır veya Sütun eklenmesini engelleme










Çalıştığım hesap tablosu dosyasında tabloma yeni satır ya da sütun girilmesini engellemek istiyorum. Ağ ortamında çalıştığımız için yarattığım dosyaları görmek isteyenler yanlışlıkla yeni satır veya sütunlar açabiliyor. Bunu engellemek için ne yapmalıyım?

1-2-3, Excel ve Quattro Pro hesap tablolarında bunun da kolay bir yolu var. Boş bir sayfada A1 hücresinden başlayarak önce End-Aşağı Ok sonra End-Yukarı Ok tuşlarına basınız. Gelmiş olduğunuz son hücreye herhangi bir şey yazınız. İşte hepsi bu kadar. Şimdi A1 hücresine dönmek için Home tuşuna basınız. Artık bundan sonra siz veya başka birisi çalışma sayfasına herhangi bir satır veya sütun ekleyemeyecek, eklemeye kalkarsa karşısına beklemediği bir hata mesajı gelecektir. Denemesi bedava!

Sıfırlarla Sola Dayama



Bir Excel dosyam var. Bu dosyanın içerisinde sütun olarak dizilmiş bir dizi sayı bulunuyor. Bu sayıları dokuz haneli, ondalıksız ve başlarında sıfır olan sayılara dönüştürmek istiyorum. Yani sizin anlayacağınız sayı 334343 ise hücre içerisinde 000334343 yazılmasını istiyorum. Daha sonra bu dosyayı muhasebe programımda işleyeceğim, bunun için de CSV (virgüllerle ayrılmış) formatında kaydetmem gerekli. Dosyayı CSV olarak kaydettiğimde nedense Excel baştaki sıfırları atıyor, bu yüzden muhasebe programı sapıtıyor. Bunu nasıl ayarlarım?

Excel metinleri alırken sayılara benzettiği satırları otomatik olarak sayı şeklinde formatlar. Eğer bu metin satırının içerisinde sizin örneğinizde olduğu gibi solda sıfırlar varsa, Excel bu sıfırları siliverir. Programcılar bunun kolaylık olsun diye sisteme eklenmiş bir özellik olduğunu söylüyorlar, ancak sizin durumunuzda tam tersi söz konusu.

Bunun için yapmanız gereken sütunun tamamını seçili duruma getirmek, arkasından Ctrl + 1 tuşlarına basarak hücre formatlama diyalog kutusunu ekrana getirmek. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Sayı bölümüne gelin. Kategori listesinden "isteğe uyarlanmış" seçeneğini seçili duruma getirin. Sağ tarafta görülen TÜR isimli metin kutusuna gelin ve dokuz adet 0 yazın.

Tamam düğmesine bastığınızda sayılar uygun şekilde formatlanacaktır. Bu dosyayı CSV olarak kaydettiğinizde sayı formatı kullanılmış olduğu için dosyanın içerisindeki sütunlardaki sıfırlar atılmayacak, ekranda ne görüyorsanız dosyaya da o kaydedilecektir. Örnek için aşağıdaki resme bakabilirsiniz.

Sayfalar Arasında Hızlı Geçiş










Excel kullanıyorum. Bir çalışma kitabının içinde bazen on tane sayfa bulunabiliyor ve ben bir kontrol yapmak için sırayla birinci, üçüncü ve yedinci sayfalara bakmak zorundayım. Sayfalar arasında geçiş yapmanın en kısa yolu nedir?

Bir Excel çalışma kitabının (workbook) içinde bir ton çalışma sayfası olabilir. Ve değişik bilgileri değişik sayfalarda tutuyorsanız bu sayfalar arasında geçiş yapmak zaman zaman işkence biçimine dönüşebilir. Bu işin bizlere göre en kısa yolu, bir sayfaya atlamak istediğinizde Excel çalışma penceresinin sol alt tarafında bulunan "|<" düğmesinin üzerine sağ fare tuşu ile tıklamaktır. Ekrana bir menü açılacak ve içinde Excel belgesinin içinde yer alan çalışma sayfalarının isimleri yer alacak. Bütün yapacağınız bu menüden atlamak istediğiniz çalışma sayfasının adını seçmek.

Sayıları Kısaltmak










123 kullanıyorum. Bazı zamanlarda küsuratlı sayıları sıfırdan sonra birkaç haneye indirmek istiyorum ancak sayı yuvarlatılıyor. Oysa ben sadece diğer hanelerin silinmesini istiyorum. Örneğin 123 altında 14.156667 sayısının 14.15 olmasını nasıl sağlarım?

Bunun birkaç yolu vardır. Diyelim ki kırpmak istediğiniz sayı A1 hücresinde yer alıyor. Herhangi bir hücreye gireceğiniz aşağıdaki gibi bir formül hemen hemen tüm hesap tablosu programlarında çalışacaktır.

@int(A1*100)/100

Eğer sadece 123 for Windows kullanıyorsanız bu programın @trunc fonksiyonundan yararlanabilirsiniz. Herhangi bir hücreye gireceğiniz

@trunc(A1,2)

formülü istediğiniz değeri verecektir.

Seçimin Vaziyeti Ne?










Bir Excel çalışma sayfasında bir dizi hücreyi seçtikten sonra bu seçim alanındaki bazı bilgileri Excel penceresinin hemen altındaki durum çubuğunda bulunan Otomatik Hesaplama kutusundan alabilirsiniz. Bu kutuda normalde seçtiğiniz hücredeki sayıların toplamı görüntülenir. Ancak bu kutunun üzerine gidip sağ fare düğmesine bastığınızda ekrana bir menünün açıldığına şahit olacaksınız. Bu menüden seçimle ilgili Ortalama, hücre sayısı, sayı adedi, en büyük ve en küçük değerleri ve elbette sayıların toplamını ekrana getirebilirsiniz.

Süslü Başlıklar



Soru: Microsoft Excel kullanarak hazırladığım bir raporum var. Raporumun daha göz alıcı olması için üst tarafında bütün sayfalarda şirket logomuzun basılmasını istiyorum. Elimde LOGO'nun BMP görüntüsü var. Ancak bunu EXCEL'e nasıl tanıtacağımı bir türlü kestiremedim? Bu konuda bir yardımda bulunabilir misiniz?

Cevap: Elbette bulunuruz. Bu çok sık gelen bir sorudur. Şimdi, varsayalım ki şirket logonuz LOGO.BMP adında masaüstünde bir dosya olarak kuzu kuzu duruyor. Birinci adımda bunu Excel dosyasının içerisinde A1 hücresine almamız gerekli. Bunun için raporunuzu açın ve üst tarafında logoya uygun bir boşluk bırakın. Gerekirse raporun en başına bir boş satır ekleyin (EKLE * SATIR komutunu çalıştırarak). Daha sonra A1 hücresine gelin. EKLE menüsünden RESİM * DOSYADAN AL komutunu çalıştırın.

Ekrana gelecek olan diyalog kutusunu kullanarak masaüstüne gelin ve LOGO.BMP dosyasını bulun (elbette bu dosya başka bir yerde başka bir isim altında da yer alıyor olabilir). Üzerine çift tıkladığınızda resim dosyası Excel belgenizin içerisine alınmış olacaktır. Burada gerekli boyut ayarlamalarını yapın. Hücre yüksekliğinin resimden fazla olmasına dikkat edin. Yani birinci satır resmi içerisine alacak şekilde görüntülenmeli.

Bu ayarı yaptıktan sonra DOSYA menüsünden SAYFA YAPISI komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun ÇALIŞMA SAYFASI bölümüne gidin. Burada ÜSTTE YİNELENECEK SATIRLAR diye bir seçenek bulacaksınız. Buradaki metin kutusunun içerisine bir kere tıklayın. Daha sonra 1. satırın satır başlığına (gri 1 yazan yere) tıklayın. ÜSTTE YİNELENECEK SATIRLAR bölümüne $1:$1 yazısı gelecek. TAMAM düğmesine basın ve diyalog kutusunu kapatın. DOSYA menüsünden BASKI ÖNİZLEME komutunu çalıştırın. Şirket logosunun basılacak olan bütün sayfaların üst tarafına yerleştirilmiş olduğunu göreceksiniz.

Sütun Genişliğini Otomatik Olarak Ayarlamak










Bir Excel hesap tablonuz var ve içinde bir sürü veri bulunuyor. Ancak sütun genişlikleri düzgün olarak ayarlanmadığı için verilerin bir kısmı görülmüyor, bir kısmı da üstüste çakışıyorlar. Sütun genişliğini otomatik olarak ayarlamak için yapılacak en kolay işlemi merak ediyor musunuz? Hemen söyleyelim:

Önce genişliği otomatik olarak ayarlanacak olan sütunları seçili duruma getirin. Daha sonra fare imlecini sütun başlıklarını birbirinden ayıran çizginin üzerine getirin. Bunu yaptığınızda fare imlecinin ayraç haline geldiğini göreceksiniz. Bu aşamada çift tıklayın. Seçili olan sütunların genişlikleri otomatik olarak içindeki tüm verilerin görünebileceği şekle gelecektir.

Tabloları Seçmek



Word içerisinde sık sık tablo kullanıyorsanız tabloların üzerinde işlem yapabilmek için tablonun tamamını seçili duruma getirmek zorunda kalabilirsiniz. Bunun en kolay yolu NUMLOCK ışığı kapalıyken ALT + 5 (tuş takımından) tuşlarına aynı anda basmaktır. Bütün tablo seçili duruma gelecektir. Aynı işlemi menülerden yapmak istiyorsanız TABLO menüsünden TABLO SEÇ komutunu çalıştırabilirsiniz.

Tabloları Tersyüz Etmek

EĞER satırlar ve sütunlardan oluşan bir Excel tablonuz varsa ve satırların yerine sütunları, sütunların yerine de satırları getirmek, yani tabloyu "tersyüz" etmek istiyorsanız bunu Excel'in özel yapıştırma seçeneklerini kullanarak başarabilirsiniz. Önce örnek resimde görüldüğü gibi tersyüz etmek istediğiniz tabloyu seçili duruma getirin. Daha sonra CTRL + C tuşlarına basarak tabloyu kopyalayın.

Tablonun tersyüz edilmiş halinin kopyalanacağı birinci hücreyi seçili duruma getirin. DÜZEN menüsünden ÖZEL YAPIŞTIR komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusu içerisinde DEVRİK seçeneğini aktif hale getirin ve TAMAM düğmesine basın. Tablonuz çevrilmiş olarak yapıştırılacak, yani sütunlar satır, satırlar sütun olacaktır.

Tam Hücre Boyutunda Bir Kare










EXCEL hesap tablolarınızda tam hücre boyutlarında bir dikdörtgen çizmenin en kısa yolu nedir biliyor musunuz. Önce boyutlarını kullanacağınız hücre veya hücreleri seçili duruma getirin. Daha sonra Çizim araç çubuğunda Gölge düğmesine basın, açılacak olan menüden birinci gölge tipini seçin. Excel seçmiş olduğunuz hücreleri bir dikdörtgen çerçeve içerisine alacak ve gölge atacaktır. Dikdörtgen çerçeveyi tekrar seçili duruma getirin. Araç çubuğunda Gölge düğmesine basın ve açılacak olan menüden Gölge Yok komutunu çalıştırın. Ekranda seçmiş olduğumuz hücrelere boyutunda bir dikdörtgen kaldığını göreceksiniz.

Tarihler Arasındaki Gün Farkı



Excel kullanırken bir problem gözüme takıldı. Örneğin A1 hücresinde 29/08/1999 diye bir tarih yazıyor, A2 hücresinde de 28/09/1999 diye bir tarih yazsın. Ben A3 hücresinde bu iki tarih arasındaki gün farkının yazmasını istiyorum. Bunun için A3 hücresine =A2-A1 formülünü girdiğim zaman A3 hücresinde her nedense 30.01.1900 tarihi yazılıyor. Oysa ben burada sadece 30 yazmasını istiyorum çünkü bu iki tarih arasında 30 gün far var. Bunu nasıl başarırım? İki tarih arasındaki gün farkını gösteren bir makro veya özel bir formül var mıdır?

Gerek yoktur. Neden derseniz, bu iki tarihi birbirinden çıkardığınızda sonuç 30 çıkıyor ancak hücrenin formatı tarih cinsinden olduğu için böyle gösteriliyor. Oysa hücrenin formatını değiştirirseniz herhangi bir problem çıkmadığını göreceksiniz. A3 hücresine =A2-A1 formülünü girdikten sonra hücreyi iseçili duruma getirin ve CTRL + 1 tuşlarına basın. Hücre formatını ayarlayabileceğiniz bir diyalog kutusu ekrana gelecek. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda sol taraftaki listede aşağı kayarak "isteğe uyarlanmış" seçeneğini aktif hale getirin. Daha sonra sağ taraftaki metin kutusunun içerisine 0 (sıfır) değerini girin. Örnek için aşağıdaki resme bakabilirsiniz. Bu ayarı yapıp TAMAM düğmesine basın. A3 hücresinde gün farkının düzgün olarak gösterildiğine şahit olacaksınız.

Not: Bu püf noktasında adı geçen örneği dosya halinde incelemek istiyorsanız bu dosyayı [Üye Olmayanlar Linkleri Göremezler Üye Olmak İçin Tıklayınız...] adresinden erişebileceğiniz ailenizin Web sitesi PC Magazine Online'ın "dergide adı geçen dosyalar" bölümünde bulabilirsiniz. Dosya adı: TARIH.XLS

Telefon Numaralarını Düzgün Girmek



Soru: Excel'de bir tablo hazırlıyorum, kişilerin isim ve telefon numaralarını tutmak için. Ancak telefon numaralarını belli bir standart şeklinde girmek istiyorum. Yani alan kodu, başında sıfır, alan kodu parantez içinde şeklinde. Excel'in telefon numaralarıma bu formatı uygulamasını nasıl sağlayabilirim?

Cevap: Excel'in "kullanıcı tanımlı" hücre formatlama seçeneklerini kullanabilirsiniz. Telefon numaralarını gireceğiniz kolonu seçili duruma getirin. Daha sonra CTRL + 1 tuşlarına basarak hücre formatlama diyalog kutusunu ekrana getirin. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda SAYI bölümüne gelin. Burada sol taraftaki listede aşağıya kayın ve İSTEĞE UYARLANMIŞ seçeneğini seçili duruma getirin. Sağ taraftaki TÜR yazan bölüme

# (###) ### ####

yazın. TAMAM düğmesine basın ve diyalog kutusunu kapatın. o kolona örneğin 2125028476 şeklinde bir telefon numarası girdiğinizde ENTER tuşuna basınca numaranın 0 (212) 502 8476 şeklinde gösterileceğine şahit olacaksınız.

Türkçe Excel Problemi










Windows 95 kullanıyorum. Geçtiğimiz günlerde Türkçe Office 95 seti aldım ve beynimden vurulmuşa döndüm. Formüllerin hepsi Türkçe olmuş. Gerçi eski Excel dosyalarımı sorun çıkartmadan okuyor ancak bir kere save ettikten sonra dosyaların bütün formülleri bir anda Türkçe oluyor. Alışacağız zamanla elbette, ne de olsa o kadar para verdik. İngilizcem de o kadar iyi değil, acaba ben bu formüllerin Türkçe’lerini nasıl anlayacağım?

Türkçe formüllere zamanla alışabileceğinizi sanıyorum. Benim şahsi kanaatim zamanla alıştıktan sonra Türkçe formüllerin (detaylı yardım sayesinde) daha kullanışlı olduğu yönünde. Elbette her kullanıcının kendine göre fikri vardır. Ancak şu anda, hangi formülün hangi işi yaptığını anlamak için İşlev sihirbazından yararlanabilirsiniz. Bu sihirbazın kategorik yapısı aradığınız formülü bulmayı kolaylaştırıyor ve adım adım yardımı sayesinde de huzur içinde formülü kullanabiliyorsunuz (bir de şu formüllere "işlev" diyebilsem...)

Uzun Metinleri Bölün



Eğer tablolarınızda çok büyük metinler varsa ve hücre genişlikleri bu metinlerin tamamını gösterecek şekilde ayarlanmamışsa, ekranda hesap tablonuzu incelerken metni okumakta zorlanırsınız. Çünkü bir hücrenin içeriği diğer hücrenin başı tarafından bölünerek hücre içeriğini okunmaz hale getirir.

Eğer bu tür hücrelerin içeriğini incelemek istiyorsanız hücreyi ikiye bölerek, ve hücre içeriğini çift satır haline getirerek daha rahat okunmalarını sağlayabilirsiniz. Bunun için iki satır haline getirmek istediğiniz hücrenin üzerine gelin ve tuşuna basın. İmleç hücrenin içerisine girecektir. Hücrenin bölünen metninden hemen sonraya bu imleci getirin ve ALT + ENTER tuşlarına basın. Hücre içeriği bu imleç pozisyonundan sonra bir alt satıra atlayacak, hücrenin yüksekliği de bu satırlara göre otomatik olarak ayarlanacaktır.

Uzun İsim vermeyin










Excel'de dosya isimlerinin genişliği maksimum 21 karakter olabilir. DOS'un 8 karakter sınırından sonra 21 karakter genişliğinde dosya ismi tanımlamak ilk anda cazip gelebilir. Fakat bu durumda isim verme süreci zaman alıcı olabilir. Bu arada çalışma tablosu içinde kullandığınız alanların da isimlerinin kısa olmasına dikkat etmelisiniz. Çünkü çalışma tablosu içinde bir hücre içinde maksimum 255 karakter yazabilirsiniz. Bu nedenle hücre içinde yazacağınız formüller içindeki uzun alan isimleri nedeniyle hücredeki formül yazımınızı tamamlamadan formülünüz 255 karakteri aşacaktır.

Üstbilgide & işareti nasıl basılır?










FİRMAMIZIN isminde & işareti var. Excel ile hazırladığım raporlarda üstbilgi bölümünde firma adını yazmak istiyorum ancak & işaretini bastırmayı bir türlü beceremedim. & işaretini girmeme rağmen kağıda basıldığında bu işaret yerine bir boşluk çıkıyor. Üstbilgide & işaretini çıkartmanın bir yolu yok mudur?
Semih BALCI /INTERNET

VARDIR. Excel üstbilgi ve altbilgi bölümlerinde & işaretini özel alanları (Tarih, saat vs...) ayırdetmek için kullanır. Ancak bu, şirketinizin adını üstbilgi satırında kullanamayacağınız anlamına gelmemektedir. Sadece yapmanız gereken şey firma ismini yazarken iki tane & işareti kullanmaktır. (Örneğin Proctor&Gamble yerine Proctor&&Gamble yazmak gibi). Özel üstbilgi bölümüne bu satırı girdiğinizde ekranda ve kağıt üzerinde tek & işaretinin basıldığını ve amacınıza ulaşmış olduğunuzu göreceksiniz.

Quattro Pro ile Değer Arttırmak










Yeni bir Quattro Pro 5.0 kullanıcısıyım ve çok basit bir sorum var. Bir kolona bir çok satış rakamı girdim. Ama sonra bir de baktım ki bu rakamların 500 dolar daha arttırılması gerekiyor. Bunu teker teker yazmak yerine otomatikman arttırmak istiyorum. Ne yapmalıyım?

Yapacağınız tek şey bir hücrenin değerini 500 arttıran bir formül yazmak ve bu formülü ilgili tüm hücrelere uygulamak. Diyelim ki A1..A50 alanında sayılarınız yer alıyor. B kolonunun tepesindeki etikete basarak bütün kolonu seçili duruma getirin. Buraya formülümüzü koyacağımız geçici bir kolon sokacağız Insert menüsünü kullanarak bu araya bir kolon ekleyin. Daha sonra arttırılacak olan birinci değerin sağındaki boş hücreye (B1 olması lazım) gelin. B1 hücresine +A1+500 formülünü girin. Enter tuşuna bastığınızda bu hücrede sağdaki hücrenin 500 fazlası görülecektir. Şimdi sıra bütün kolona bu formülü uygulamaya geldi. B1..B50 hücrelerini seçili duruma getirin. Seçilmiş alanın içerisinde sağ fare tuşuna tıklayın. Fare imlecinin sağ tarafında bir menü açılacaktır. Ekrana gelecek olan bu menüden SpeedFill seçeneğini seçin. Aynı işlemi benzer hespa tablosu programları kullananlar da benzer komutlarla gerçekleştirebilirler. Doldurma işlemi bittikten sonra artık A kolonundaki tüm hücrelerin sağ tarafında değerlerinin 500 fazlası görülecektir. Şimdi sıra orijinal sayıları yok edip yerlerine yeni sayıları koymaya geldi. Bu aşamada öncelikle "ne olur ne olmaz" deyip hesap tablosunu yeni bir isimle sabit diskinize kaydedin. Sonra b kolonunda doğru sayıların bulunduğu bloğu seçili duruma getirin, sağ tuşla ortalarında bir yere tıklayın ve yine ekrana gelecek olan menüdeki "Copy" komutunu kullanarak kopyalayın. Şimdi A kolonundan katıtların bulunduğu 1. hücreye gelin ve Edit menüsünden Paste Special komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun options bölümünde Values Only seçeneğini aktif hale getirin. (böylece formüllerden kurtulduk) ve OK düğmesine basın. A kolonundaki değerler istediğiniz gibi 500 arttırılmış olarak ayarlandı. Eklemiş olduğunuz B kolonunu da sildiğinizde iş tamamlanmış olacak.

Quattro Pro ve Eksili Sıfırlar










Çok basit bir sorum var. Quattro Pro 5.0 hesap tablomda sıfır değerli hücrelerin sıfır değil de iki çizgi (--) görüntülenmesini istiyorum. Bunu nasıl başarabilirim?

İlgili hücreleri seçin, seçili alan üzerinde sağ fare tuşuna basın, Block * Properties komutunu çalıştırın. Numeric Format üzerine tıklayın ve User Defined seçimini yapın. Formats Defined bölümüne

N9,999.00;N'--';N'('9,999,00')'

girin ve OK düğmesine basın. Bu format, sıfırları iki çizgi halinde görüntüleyecektir.

Quattro Pro ve 123 for Windows İlişkisi










Ofisimde 123 for Windows 4.0 kullanıyoruz. Evde ise Quattro Pro 6.0 for Windows ile çalışmayı tercih ediyorum. Evde hazırladığım Quattro Pro hesap tablolarını ofisteki 123 for Windows'a almak için ne yapmalıyım?

Değişik dosya formatları arasında bilgi alışverişini bu programların yeni sürümleriyle yapmak artık çok kolay. Bazen Türkçe karakterlerde sorun çıkıyor ama olsun. Quattro Pro tarafında işler rahat, çünkü program 123 for Windows 4.0 dosyalarını açabiliyor, o formatta dosya kaydedebiliyor. Tersi ise problemli. Bu yüzden en iyi seçenek değişim formatı olarak Lotus'un WK3 formatını kullanmak olacak. Hesap tablonuzu evde hazırlayıp bitirdikten sonra File menüsünden Save As komutunu çalıştırın. File Types listesini açın ve WK3 seçeneğine gelin. Dosyanın adını belirleyin ve OK düğmesine basın. Şu anda dosyayı hem Quattrp Pro 6.0 for Windows hem de 123 for Windows ile açabilirsiniz. Burada unutulmaması gereken bir nokta var. Hesap tablonuz ne kadar karöaşıksa, iki program arasında uyumsuzluk çıkma olasılığı o kadar yüksektir. Örneğin 123'ün Version Manager gibi sofistike bir özelliğini kullanıyorsanız, WK3 formatı bu özelliği desteklemediği için problemler çıkabilir. Eğer içinde grafik olan bir dosyayı 123 ile açar ve grafik olması gereken yerde bir grafik göremezseniz F5 tuşuna basın ve ekrana gelecek olan listede Chart seçeneğine girin. Ekranda grafiklerinizi listelendiğini göreceksiniz. Bir grafik seçin ve OK düğmesine basarak onu alın. Quattro Pro ile WK3 dosyasını açtığınızda ise grafikleri en son "Graph" bölümünde bulabilirsiniz.

Quattro Pro'da Kolay Fonksiyon Yazımı










Quattro Pro'da çalışma tablosunda bir hücreye, içinde çok sayıda fonksiyon bulunan bir formül yazmak durumundasınız. Fonksiyonların bazılarının tam yazılışları aklınıza gelmiyor veya yazılar oldukça uzun. O zaman yapmanız gereken, ALT+F3 tuşlarına basıp fonksiyon menüsünü ekrana getirmektir. Bu menüdeki Quattro Pro fonksiyonları alfabetik sıradadır. Bunların arasında gerekli olanları sıraları geldikçe seçip Enter tuşuna basarak yazım paneline taşıyabilirsiniz.

Yalnızca Benzersiz Kayıtlar



Merhaba. Excel'de tuttuğum uzunca bir listem var. Ancak bu listede zaman zaman çiftlemeler oluyor. Yani aynı bilgi aşağılarda bir kere daha yazılmış olabiliyor. Bunları filtrelemek ve o sütun içerisinde sadece benzersiz kayıtları elde etmek istiyorum. Bu elemeyi yapmak için nasıl bir formül veya makro kullanmalıyım?

Ne formül ne de makro kullanacaksınız. Sizin sorunuzun çözümü Excel'in süzgeçleri kullanılarak gerçekleştirilebilecek bir şey. Örneğin, benzersiz kayıtları bulup çıkartmak istediğiniz listenin Excel belgesinin A sütununda alt alta dizildiğini varsayalım. Bu sütundaki veriler arasında eleme yaparak sadece benzersiz kayıtları örneğin C sütununa listelemek isterseniz aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterli olacaktır.

1. Eğer listenizin bir başlığı yoksa önce A1 hücresine gelin. SHIFT + SPACE tuşlarına basarak bütün satırı seçili duruma getirin.

2. EKLE menüsünden SATIR komutunu çalıştırın. Bütün liste bir satır aşağıya kayacak ve A1 hücresi boşalacaktır. Bu hücreye liste adıyla ilgili bir şeyler yazın, örneğin "isimler" gibi bir şeyler. Daha sonra bu hücreyi BOLD yapın ki EXCEL sorun çıkartmadan liste başlığının bu hücre olduğunu anlasın.

3. CTRL + SPACE tuşlarına basarak bütün sütunu seçili duruma getirin.

4. VERİ menüsünden SÜZ * GELİŞMİŞ SÜZGEÇ komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusu içerisinde LİSTE ARALIĞI otomatik olarak seçtiğiniz sütun şeklinde ayarlanacaktır. Diyalog kutusu içerisinde BAŞKA BİR YERE KOPYALA